Questo articolo è una guida completa per capire come Gelato Connect Procurement automatizza la ricezione e il consumo dell'inventario, garantendo una gestione precisa delle scorte e prevenendo le carenze. Ti accompagneremo passo dopo passo e ti spiegheremo come questo sistema snello ti aiuta a mantenere sempre il livello ottimale delle scorte.
Gestione automatica dell'inventario
Gelato Connect Procurement semplifica la gestione dell'inventario automatizzando i processi chiave, così hai sempre una panoramica aggiornata delle tue scorte in tempo reale:
Ricezione dell'inventario: quando un ordine al fornitore viene segnato come "consegnato", il sistema aggiorna automaticamente il tuo inventario con le quantità ricevute, così non devi inserire i dati a mano e tutto resta preciso.
Consumo di inventario:
Prodotti semplici (Abbigliamento, Tazze, Cornici): quando ricevi un ordine su Gelato Connect, la quantità a magazzino dello SKU corrispondente viene aggiornata in automatico. Ad esempio, se ricevi un ordine di una T-shirt, la quantità di T-shirt disponibile diminuisce di conseguenza.
Altre categorie: Gli SKU vengono assegnati inizialmente a una posizione di stoccaggio. Quando gli operatori trasferiscono gli articoli in produzione e registrano questa azione nel sistema, gli articoli vengono automaticamente rimossi dall'inventario e contrassegnati come "consumati".
Rifornimento automatico: per evitare esaurimenti di scorte o accumuli inutili, Gelato Connect offre un sistema di rifornimento automatico. Quando l'inventario di una SKU scende sotto il livello minimo stabilito, viene messa in cima alla lista dell'inventario, attivando il rifornimento automatico. Queste SKU a bassa disponibilità vengono incluse quando crei ordini di rifornimento automatici. Una volta effettuato un ordine per una SKU a bassa disponibilità, il suo stato passa a "ordinato", così puoi tenere facilmente traccia degli ordini di inventario già esistenti.
Detrazione dell'inventario per articoli semplici
Per articoli semplici come abbigliamento, cornici e tazze, la detrazione dell'inventario avviene in un momento preciso del processo d'ordine per mantenere informazioni di stock accurate e garantire un flusso di lavoro senza intoppi.
Quando viene scalato l'inventario?
La giacenza per gli articoli semplici viene scalata quando lo stato di un ordine passa a "preparato." Questa detrazione anticipata riserva subito lo stock, offrendo una panoramica accurata e aggiornata in tempo reale della disponibilità. Così eviti di vendere più del dovuto e puoi pianificare in anticipo quando le scorte iniziano a scarseggiare.
Come controllare le detrazioni di inventario
Per tenere d'occhio le uscite di magazzino, usa l'opzione "visualizza attività SKU" nel sistema di inventario. Questa funzione ti mostra un registro dettagliato di ogni ordine ricevuto e delle relative modifiche all'inventario.
Per una spiegazione dettagliata, guarda la nostra video guida: