Ricezione degli ordini: forma il personale del magazzino perché registri subito gli ordini ricevuti nel sistema, appena arrivano. Questo significa associare la merce ricevuta (ad esempio pallet, scatole) all’ordine di acquisto corrispondente, così le quantità a magazzino si aggiornano automaticamente.

Trasferimenti di inventario: quando sposti le scorte tra diverse sedi, ad esempio dal magazzino alla produzione, è importante creare e registrare questi trasferimenti nel sistema. Puoi farlo dalla piattaforma desktop, dall’App mobile o scansionando i codici a barre se hai attivato questa funzione.

Consumo di stock in produzione: assicurati che, quando gli articoli vengono spostati dal magazzino per essere usati in produzione, questo passaggio sia registrato come trasferimento in una zona di produzione. Il sistema ridurrà automaticamente il livello di stock e aggiornerà le quantità in tempo reale, inviando avvisi di riordino quando necessario.

Ricezione dell'inventario: registra sempre l'inventario appena arriva, segnando l'ordine di acquisto corrispondente come completato per aggiornare le quantità in magazzino.

Tracciamento dei trasferimenti: usa la funzione di trasferimento del sistema ogni volta che sposti lo stock tra l’area di stoccaggio e quella di produzione, così i livelli di inventario saranno sempre aggiornati.

Verifiche mensili dell’inventario: controllare regolarmente le scorte è fondamentale per assicurarsi che le quantità fisiche corrispondano ai dati nel sistema. Assicurati che il tuo team faccia questi controlli ogni mese, registrando eventuali differenze o modifiche per mantenere i dati sempre precisi.