La sezione Reporting in Gelato Connect Procurement (GCP) offre una panoramica dettagliata su inventario, ordini, trasferimenti e valutazione delle scorte. In questa guida scoprirai come accedere agli strumenti di reporting, comprendere ogni tipo di report e scaricare i dati per analizzarli.

Per accedere ai report, vai nel menu a sinistra della Dashboard GCP. Nella sezione Procurement, seleziona Inventory Management e poi clicca su Reports. In questa sezione troverai cinque tipi diversi di report disponibili.

Il report dell'inventario mostra tutti gli SKU che fanno parte del tuo sistema di gestione dell'inventario. Troverai il nome del prodotto, il magazzino e la posizione in cui è conservato, il fornitore associato, la quantità attuale e quella ordinata ma non ancora consegnata. Puoi personalizzare il report per fornitore, posizione del magazzino e categoria di prodotto. Puoi anche scegliere quante righe visualizzare per pagina ed esportare i dati in formato Excel o CSV per analizzarli offline.

Il report dei dati sugli ordini ti offre una panoramica sugli ordini effettuati tramite GCP. Puoi generare report per un intervallo di tempo specifico, ad esempio dal 31 marzo al 1° maggio, e filtrare per data dell’ordine, data di consegna, fornitore, numero dell’ordine di acquisto o stato dell’ordine. Sono disponibili due modalità di visualizzazione: la vista a livello di articolo, che mostra i dettagli dello SKU inclusi quantità e prezzi, e la vista a livello di ordine, che mostra i numeri degli ordini, il costo totale e lo stato senza suddividere per SKU. Entrambi i formati possono essere esportati in Excel o CSV.

Questo report mostra il valore totale dell'inventario nel tuo magazzino, calcolato in base agli SKU e ai prezzi predefiniti dei fornitori assegnati. Ti aiuta a valutare quanto vale attualmente il tuo inventario. Il report ti permette di confrontare i valori storici dell'inventario nei mesi precedenti, con un supporto fino a 12 mesi di dati per chi usa la piattaforma da più tempo. Se sei nuovo, vedrai i dati a partire dalla data in cui hai iniziato a usare l'App.

Il report di trasferimento dell'inventario tiene traccia dei movimenti di stock, inclusi quelli ricevuti, trasferiti tra sedi e consumati. Mostra l'origine e la destinazione dei trasferimenti, la data di consumo, i livelli di stock prima e dopo e le variazioni di quantità. Il report include anche la motivazione indicata per ogni trasferimento o aggiornamento dell'inventario. Così puoi seguire l’attività degli SKU nelle diverse zone di produzione e avere un controllo più chiaro e trasparente.

Questo report offre una panoramica immediata dell'inventario disponibile per ogni sede. Mostra la quantità per magazzino, categoria di prodotto e posizione fisica, così puoi tenere traccia delle scorte in modo preciso in tutte le aree di stoccaggio. Questo report è particolarmente utile per la gestione dei magazzini e per i controlli dell'inventario.

Gli strumenti di reportistica in GCP sono pensati per offrirti una panoramica completa delle attività di approvvigionamento. Ogni report può essere personalizzato in base alle tue esigenze di analisi dei dati ed esportato per ulteriori elaborazioni. Questi report ti aiutano a pianificare meglio, acquistare in modo più consapevole e avere una visione chiara delle operazioni lungo tutta la tua catena di fornitura.