La funzione Stocktake in Gelato Connect Procurement (GCP) ti permette di fare controlli fisici dell’inventario e di allineare le quantità di magazzino direttamente nel sistema. Che tu faccia controlli settimanali, bisettimanali o mensili, Stocktake ti aiuta a mantenere i dati del magazzino sempre precisi, senza fatica.
Accedere allo strumento Stocktake
Per iniziare un inventario:
Vai su Gestione inventario nella sezione Approvvigionamento.
Apri la scheda Inventario.
Fai clic su Esporta CSV, poi seleziona Esporta file inventario.
Puoi applicare dei filtri prima di esportare, ad esempio limitando i risultati a un magazzino o a una zona di stoccaggio specifica; in questo modo, solo le SKU rilevanti saranno incluse nel file di esportazione.
Capire il formato del file di inventario
Il file CSV dell'inventario contiene solo le colonne essenziali per aggiornare le scorte, tra cui:
SKU prodotto
Nome prodotto
Posizione
Quantità in quella posizione specifica
Tipo di zona (magazzino o produzione)
Questo formato semplificato ti aiuta a evitare errori che possono capitare quando lavori con un set di dati più grande e rende l’inventario veloce e affidabile.
Aggiornare le quantità in magazzino
Per aggiornare le quantità:
Modifica la colonna quantità per le righe dello SKU e della sede che ti interessano.
Puoi eliminare le righe degli SKU o delle sedi che non vuoi aggiornare: in questo modo, le quantità rimarranno invariate nel sistema.
Per aggiungere nuovo inventario in una nuova sede, inserisci una nuova riga con lo SKU corretto, la nuova sede e la quantità aggiornata.
Note importanti sul comportamento
Eliminare le righe: salta gli aggiornamenti per quelle SKU o sedi. Non elimina la sede o l'inventario vero e proprio.
Aggiunta di nuove righe: aggiungi una nuova posizione con la quantità indicata. In questo modo aggiorni l'inventario e tieni traccia del nuovo spazio di stoccaggio.
Modificare le quantità: Sostituisce la quantità attuale nella posizione indicata con il nuovo valore inserito.
Importare il file aggiornato
Dopo aver aggiornato e salvato il file:
Torna alla pagina dell'inventario.
Fai clic su Importa file inventario.
Carica il CSV aggiornato e conferma l'importazione.
Dopo l'importazione, riceverai un messaggio di conferma e i dati del tuo magazzino mostreranno subito le nuove quantità e posizioni dell'inventario.