La pagina Allocazione Scaffale nell’App Gelato Connect è pensata per ottimizzare il processo di imballaggio e spedizione, permettendo di assegnare insieme gli articoli di un ordine. Questa pagina ti permette di gestire e organizzare visivamente gli articoli già prodotti, così tutti i lavori di stampa di un ordine sono raggruppati e chi prepara i pacchi può trovarli facilmente.
Componenti principali della pagina di allocazione scaffale
Scaffale
Puoi creare scaffali personalizzati nella pagina di configurazione degli scaffali inserendo queste caratteristiche:
Nome della mensola
Numero di righe e colonne
Inoltre, puoi attivare o disattivare le scaffalature, ad esempio durante i periodi di maggiore attività. Solo le scaffalature vuote (che non hanno pacchi assegnati) possono essere modificate o attivate/disattivate.
Scatola
Ogni scomparto della mensola si chiama Box. Per i box sulla mensola usiamo la cosiddetta notazione con "coordinate a griglia":
Le lettere indicano le righe (A, B, C, ... Z, AA, AB, ecc.).
I numeri indicano le colonne (1, 2, 3, ... 99, 100, ecc.).
Funzionalità e caratteristiche principali
Co-allocazione dinamica degli articoli
Questa pagina ti permette di assegnare più articoli di un pacco alla stessa scatola, così chi si occupa dell’imballaggio può raccoglierli tutti insieme una volta terminata la produzione. In questo modo si riduce il tempo perso a cercare i singoli articoli, si lavora in modo più efficiente e si abbassa il rischio di spedire ordini incompleti o articoli sbagliati: per noi, questo è un errore da evitare a tutti i costi.
Panoramica della box
Puoi vedere subito il pacchetto assegnato alla scatola e lo stato degli articoli o lavori inclusi semplicemente toccando il Biglietto della scatola.
Pronto per il packaging
Le scatole nella pagina di allocazione degli scaffali sono etichettate con i seguenti badge di stato:
Pronto per l’imballaggio - tutti gli articoli del pacco sono stati assegnati alla scatola e sono pronti per essere imballati e spediti.
In ritardo - la data minima di spedizione del pacco è già passata
(Da implementare) Spedito - avviso che indica che le scatole con i pacchi assegnati sono già state spedite
Processo di assegnazione
Ci sono diversi modi in cui un lavoro di stampa può essere assegnato allo Scaffale e alla Scatola.
Postazione di controllo qualità
Qualsiasi articolo scansionato alla postazione di controllo qualità verrà assegnato allo scaffale preferito. Puoi scegliere lo scaffale preferito usando il Selettore Scaffale in uno di questi punti:
Impostazioni di lavoro
Pagina di allocazione scaffale
Stazione di confezionamento
L'assegnazione dell'articolo scansionato verrà mostrata nel biglietto Item Shelf sulla destra della pagina.
Pagina di assegnazione scaffale
L'articolo scansionato nella pagina di allocazione scaffale verrà assegnato allo scaffale attualmente selezionato.
Se l'articolo era già stato assegnato in precedenza, verrà mostrato lo stesso numero di scatola; questo aiuta quando si perdono o si spostano gli articoli.
Stazione di packaging
In molti casi le tipografie inviano subito gli articoli prodotti direttamente alla stazione di packaging. Se il pacco contiene solo una cucitura singola, non proveremo ad assegnarlo allo scaffale perché può essere spedito subito. Se invece il pacco contiene più cuciture singole, ogni articolo scansionato verrà assegnato allo scaffale selezionato nella pagina della stazione di packaging.
I dettagli dell'allocazione sono visibili nella barra laterale sinistra durante i controlli del packaging, così come nel pannello a destra nella pagina di riepilogo del packaging:
Fare spazio tra scatole e scaffali
La Box si svuota automaticamente quando lo stato del pacco passa a "Spedito".
Ci sono 3 livelli di funzionalità per la rimozione.
lavoro di stampa
scatola
scaffale
1. Livello 1: lavoro di stampa
puoi rimuoverlo dalla scatola nella pagina dei dettagli del pacchetto di allocazione scaffale cliccando sul pulsante “Rimuovi lavoro di stampa“
Questa azione rimuove la stampa selezionata dalla scatola.
C'è un parametro opzionale Reimposta avanzamento packaging.
Il lavoro di stampa può essere annullato se si trova nello stato "Stampato". Per gli altri stati, la casella di selezione non viene mostrata.
Annullare significa che questa stampa tornerà allo stato "Preparato" e verrà rimossa dalla scatola.
2. Livello 2: Scatola
Se necessario, puoi svuotare la scatola nella pagina di allocazione dello scaffale cliccando sull'icona “Menu” (i tre puntini) sulla scheda della scatola e selezionando la voce di menu Cancella allocazione scatola.
Le stesse funzionalità sono disponibili nella pagina dei dettagli del pacchetto di allocazione scaffale
Questo rimuove il collegamento tra la scatola e il pacco. Il pacco non sarà più assegnato alla scatola.
C'è lo stesso parametro per azzerare l'avanzamento del packaging. Si applica a ogni lavoro di stampa nel pacchetto, senza considerare se lo stato del lavoro di stampa può essere riportato indietro. Ecco come verranno aggiornati gli stati.
Preparato → Pronto
Stampato → Pronto
Spedito → Spedito
3. Livello 3: scaffale
Gli utenti possono svuotare tutte le scatole dalla Scaffalatura selezionata cliccando sul pulsante Svuota scaffalatura nell'angolo in alto a destra della griglia delle scatole nella pagina di allocazione della scaffalatura. Il risultato di questa operazione è una scaffalatura con scatole vuote.
La stessa funzione Reimposta avanzamento packaging è disponibile quando ogni scatola sullo scaffale è vuota (il packaging viene rimosso dalla scatola).
Parti collegate dell'App: biglietti Explorer e pagina panoramica di Dispatch
Lo stato di smistamento mostra all’utente se il lavoro di stampa appartiene a uno scaffale (cioè: è stato smistato, è stato assegnato).
1. La scheda Print Job Explorer mostra se il lavoro di stampa è stato ordinato
2. Scheda Package Explorer
3. Panoramica spedizioni
