Configurare e mantenere i sistemi di stima è una delle parti più difficili della gestione di un'operazione di stampa. Abbiamo creato la pagina Estimate Setup per cambiare le cose: un'esperienza di configurazione nativa con AI, in cui puoi importare dati o apportare modifiche con il supporto di un assistente AI integrato.
Per chi utilizza già AI-Estimator, Estimate Setup sostituisce il precedente flusso di lavoro basato sulla modifica di Google Sheet e sulla sincronizzazione tramite la pagina Estimate Configuration. Ora tutto si trova in un'unica interfaccia unificata all'interno di GelatoConnect, con assistenza AI, cronologia delle versioni e un flusso di modifica strutturato già integrati.
Novità: punti salienti
(Video) Panoramica: introduzione alla nuova pagina Estimate Setup
Assistente AI integrato nella pagina di configurazione. È il fulcro della nuova esperienza. Un configuratore AI basato su chat è integrato direttamente nella pagina Estimate Setup. Puoi chiedergli di creare nuove macchine, aggiornare i prezzi dei substrati, modificare in blocco le fasi di finitura o rispondere a domande sulla tua configurazione, il tutto usando il linguaggio naturale. Comprende la tua configurazione attuale e può apportare modifiche per conto tuo. Puoi anche caricare file (CSV, Excel, JSON, PDF) e fare in modo che l'AI li elabori in modifiche alla configurazione. Questo è ciò che rende l'esperienza fondamentalmente diversa dalla modifica di fogli di calcolo o dalla compilazione di moduli.
Un'unica pagina unificata per tutta la configurazione. Tutta la configurazione che in precedenza era distribuita su più schede di Google Sheet (Product Setup, Machine & Substrate Setup, schede di finitura, schede del modello di prezzo e altro) e nella pagina Estimate Configuration si trova ora in un'unica vista Estimate Setup all'interno di GelatoConnect. Niente più passaggi tra fogli di calcolo e app, e niente più sincronizzazione manuale.
Le macchine di finitura hanno ora una sezione dedicata. In precedenza, le operazioni di finitura come taglio, piega, cordonatura, laminazione, finitura spot e cartelle/incollatrici erano distribuite su varie schede di Google Sheet. Ora hanno una propria sezione di primo livello nella barra laterale con sottocategorie chiare. Anche le macchine per la rilegatura (punto metallico, brossura, a spirale, cartonatura, blocchi incollati) hanno una sezione dedicata, rendendo molto più semplice trovare e gestire la configurazione post-stampa.
I modelli di prezzo sono ora associati direttamente alle macchine. Invece di essere una sezione autonoma separata nei Google Sheet, i modelli di prezzo sono ora collegati alle macchine che li utilizzano. Questo rende esplicita la relazione tra una macchina e la sua logica di prezzo: puoi visualizzare e modificare i prezzi nel contesto, senza dover fare riferimenti incrociati tra le schede.
Le impostazioni sono consolidate in un unico posto. Modello email, impostazioni generali e connessioni, che in precedenza erano schede separate nella pagina Estimate Configuration, sono ora raggruppate in un'unica sezione "Impostazioni" nella barra laterale.
Navigazione gerarchica nella barra laterale. Invece di un insieme piatto di schede, la pagina Estimate Setup utilizza un menu a barra laterale strutturato su 3 livelli. Ad esempio, sotto Macchine da stampa troverai Stampa commerciale, che si suddivide ulteriormente in Digitale a foglio, Offset a foglio, Digitale a bobina, Offset a bobina e altro ancora. Questa gerarchia riflette come è effettivamente organizzato il tuo ambiente di produzione e rende più rapida la navigazione verso ciò di cui hai bisogno.
Visualizzazione a biglietti e visualizzazione a tabella. Puoi passare da un modo all'altro per sfogliare la tua configurazione. La visualizzazione a biglietti mostra una griglia visiva di categorie con il conteggio degli elementi, offrendoti una panoramica rapida. La visualizzazione a tabella offre un layout dettagliato simile a un foglio di calcolo, con ordinamento, filtri e gestione delle colonne: familiare se sei abituato a lavorare con Google Sheet, ma con filtri e ricerca molto più potenti integrati.
Flusso di lavoro delle modifiche in sospeso. Le modifiche non vengono più salvate immediatamente. Vengono invece messe in attesa come "modifiche in sospeso" che appaiono in un pannello nella barra laterale. Puoi esaminare tutto ciò che hai modificato, quindi applicare tutte le modifiche in un batch o scartarle. Questo ti offre una rete di sicurezza: puoi sperimentare ed esplorare senza preoccuparti di modificare accidentalmente la tua configurazione attiva.
Cronologia delle versioni con rollback. Ogni batch di modifiche applicato viene tracciato: chi l'ha effettuato, quando e cosa è stato modificato. Se qualcosa non sembra corretto dopo aver applicato le modifiche, puoi tornare a uno stato precedente. Questa traccia di controllo ti dà la sicurezza di apportare modifiche sapendo che puoi sempre annullarle.
Ricerca globale in tutta la configurazione. Una barra di ricerca in alto ti permette di trovare istantaneamente qualsiasi macchina, substrato, categoria, fase di finitura, modello di prezzo o impostazione. I risultati mostrano in quale sezione si trova ogni elemento, così puoi passare direttamente a ciò di cui hai bisogno senza navigare nel menu.
Come navigare nella pagina di configurazione preventivo
Quando apri Estimate Setup, vedrai tre aree principali:
Barra laterale sinistra — È la tua navigazione. Mostra tutte le sezioni di configurazione organizzate in modo gerarchico: Macchine da stampa, Macchine di finitura, Macchine per la rilegatura, Substrati, Prodotti (Categorie, Parti, Fasi di produzione), Regole dei campi, Regole di prezzo e Impostazioni. Clicca su qualsiasi elemento per visualizzarne il contenuto nell'area principale. Un badge mostra il numero di modifiche in sospeso.
Area contenuto principale — Mostra la configurazione per la sezione selezionata. Usa il toggle nell'intestazione per passare dalla visualizzazione a biglietti (panoramica visiva) alla visualizzazione a tabella (dati dettagliati). La barra degli strumenti offre azioni per aggiungere nuovi elementi, importare/esportare e gestire colonne e filtri.
Pannello chat AI — Ancorato lateralmente (o mobile), il configuratore AI è disponibile in qualsiasi momento. Puoi fargli domande sulla tua configurazione, richiedere modifiche in blocco o fargli creare nuovi elementi. Supporta il caricamento di file per importazioni in blocco e comprende il contesto di ciò che stai visualizzando.
Per i clienti pilota: cosa sapere adesso
Durante il periodo pilota, entrambe le pagine coesistono:
Hai accesso sia alla vecchia pagina Estimate Configuration che alla nuova pagina Estimate Setup.
Puoi apportare modifiche in Configurazione preventivo per esplorare e testare l'esperienza.
Ti consigliamo di scartare le modifiche anziché applicarle durante questo periodo pilota.
Se applichi delle modifiche, funzioneranno correttamente. Tuttavia, la prossima volta che esegui la sincronizzazione dal Google Sheet, tutti gli aggiornamenti effettuati da Estimate Setup verranno sovrascritti: durante il periodo pilota, il Google Sheet rimane la fonte principale.
Da giovedì in poi, Estimate Setup diventa la fonte principale di riferimento. La vecchia pagina Estimate Configuration e la sincronizzazione con Google Sheet verranno rimosse.
Questo periodo pilota è la tua opportunità per esplorare la nuova esperienza e condividere con noi il tuo feedback, così da poterla perfezionare prima del lancio per tutti.
Dove sono state spostate le cose: riferimento rapido
Se hai familiarità con la vecchia configurazione, ecco dove trovare le cose adesso:
Prima (Google Sheet + Estimate Config) | Ora (configurazione preventivo) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Schede macchine | Macchine da stampa (con sottocategorie per tipo) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Schede carta/substrato | Substrati |
Machine & Substrate Setup Sheet > Schede di finitura (Taglio, Piega, ecc.) | Macchine di finitura (con sottocategorie) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Schede rilegatura | Macchine per la rilegatura (con sottocategorie) |
Scheda di configurazione prodotto > Schede Categorie, Prodotti | Prodotti > Categorie, parti della categoria |
Product Setup Sheet > Schede modello di prezzo (1-6) | Modelli di prezzo (collegati alle macchine) |
Product Setup Sheet > Scheda impostazioni generali | Impostazioni > Impostazioni generali |
Estimate Config > Scheda modello email | Impostazioni > Modello email |
Estimate Config > Scheda Connessioni | Impostazioni > Connessioni |
Estimate Config > scheda Pricing Rules | Pricing Rules (sezione di primo livello) |
Sincronizzazione da Google Sheets | Non più necessario: modifica direttamente in Estimate Setup |
Vogliamo il tuo feedback
In qualità di cliente pilota, il tuo feedback è prezioso. Mentre esplori la nuova pagina Estimate Setup, ci piacerebbe sapere:
La navigazione è intuitiva? Riesci a trovare quello che ti serve?
L'assistente AI ti aiuta con le attività di configurazione?
Ci sono flussi di lavoro che sembrano più difficili di prima?
Cosa renderebbe questa esperienza migliore per te?
