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[GC AI-Estimator] Usare l'AI-Estimator per un onboarding senza sforzo

Scritto da Kyle Sawyer

Inserire i dati di produzione in un nuovo sistema è uno dei principali ostacoli all'adozione. I clienti ci dicono che in genere ci vogliono da 12 a 24 mesi quando si passa da un sistema MIS a un altro. AI-Estimator è già molto più veloce: ma con l'AI Configurator abbiamo reso il processo notevolmente più semplice.

L'AI Configurator è un assistente conversazionale che legge i tuoi file esistenti e configura il sistema per te. Carica i tuoi documenti, descrivi ciò di cui hai bisogno e lascia che l'agente faccia il lavoro pesante. Niente più inserimento manuale dei dati, niente più riformattazione di fogli di calcolo e niente più passaggi tra schede e file nel tentativo di far quadrare tutto.

(Video) Panoramica: presentazione dell'AI Configurator per un onboarding senza sforzo


Cosa può fare l'AI Configurator

L'AI Configurator è basato sulla rete Agentic di Gelato e addestrato sui dati proprietari e sui modelli di intelligenza artificiale di Gelato. Può aiutarti a configurare:

Substrati e carte — Importa l'intera libreria di carte, inclusi nomi delle scorte, formati, grammature, patinature e prezzi. L'agente comprende i dati sui substrati del settore della stampa e converte automaticamente le unità, mappa i campi e risolve le incongruenze di formattazione.

Macchine e attrezzature — Configura le tue macchine da stampa (offset, digitale, grande formato) e tutte le attrezzature post-stampa. L'agente legge i tuoi dati, anche dagli screenshot, e li mappa nelle schede e nei parametri macchina corretti.

Prodotti e categorie — Configura le categorie di prodotto, i flussi di lavoro di produzione e le fasi di finitura in base ai dati dei prodotti esistenti.

Regole di prezzo e markup — Definisci la logica dei prezzi, i markup e le regole di prezzo a partire dai dati già in tuo possesso.


Tipi di file supportati

L'AI Configurator può elaborare un'ampia gamma di formati di input:

  • Documenti PDF (ad esempio, esportazioni MIS, schede tecniche delle attrezzature, listini prezzi dei fornitori)

  • File CSV ed Excel (ad esempio, inventari di carta, elenchi di macchine, tabelle dei prezzi)

  • Screenshot e immagini (ad esempio, acquisiti dal tuo attuale MIS o dai portali dei fornitori)

  • File di testo (ad esempio, note, dati copiati, elenchi informali)

Se non sei sicuro che un file funzioni, prova a caricarlo: nella maggior parte dei casi l'agente lo gestirà.


Come usare l'AI Configurator

Passaggio 1: apri l'AI Configurator

Accedi a GelatoConnect e vai su Configurazione preventivo. Fai clic su Avvia AI Configurator, quindi seleziona Prova la modalità chat per accedere all'interfaccia conversazionale.

Passaggio 2: seleziona cosa vuoi fare

Il configuratore ti chiederà su cosa vuoi lavorare. Descrivi cosa vuoi fare: puoi usare anche termini semplici come "Aggiungilo per me" e allegare una serie di file. Puoi anche porre domande sulla tua configurazione esistente o ricevere assistenza per capire come funziona il sistema.

Passaggio 3: carica i tuoi file e lascia lavorare l'agente

Trascina il tuo file, che si tratti di un foglio di calcolo con 500 substrati, un PDF del tuo fornitore di carta, uno screenshot del tuo attuale MIS o 20 file diversi contenenti tutte le informazioni sulla tua configurazione attuale. L'agente:

  1. Leggere e interpretare i tuoi dati, indipendentemente dal formato o dalla struttura originale

  2. Mapparlo nel modello dati di Gelato, convertendo unità, nomi dei campi e formati di prezzo secondo necessità

  3. Segnalare eventuali problemi rilevati, come possibili errori di battitura nei nomi delle macchine, dati incompleti o valori che sembrano incoerenti

  4. Presentare i risultati per la tua revisione prima dell'importazione

Passaggio 4: revisione e importazione

Una volta che l'agente ha elaborato i tuoi dati, puoi rivedere i risultati prima di confermare. I dati mappati appariranno come anteprima: puoi scorrerli e verificare singole voci se lo desideri, oppure importarli direttamente e rivederli nel foglio di configurazione in seguito.

Dopo aver confermato l'importazione, i dati vengono scritti direttamente nel foglio di configurazione. Non è necessario alcun passaggio aggiuntivo per la sincronizzazione: è già tutto in ordine.

Lavorare con più file

Non è necessario elaborare un file alla volta. L'AI Configurator può accettare più file contemporaneamente: ad esempio, un foglio di calcolo dell'inventario carta e un listino prezzi separato del tuo fornitore. L'agente consoliderà i dati e produrrà una configurazione unificata.

Questo è particolarmente utile quando i dati di produzione sono distribuiti su molti documenti diversi, il che è comune durante l'importazione da sistemi legacy o il consolidamento di dati provenienti da più fonti.

Suggerimenti per ottenere i migliori risultati

Inizia con i substrati e le macchine. Questi sono i set di dati fondamentali a cui fanno riferimento i tuoi prodotti. Configurarli per primi garantisce che tutto sia collegato correttamente quando imposti i prodotti in seguito.

Non preoccuparti di formattare i dati in anticipo. L'agente è addestrato a gestire dati disordinati, incoerenti e strutturati in modo non corretto. Lascia che si occupi dell'interpretazione: è proprio per questo che è stato progettato.

Usa gli screenshot quando è tutto ciò che hai. Se i tuoi dati si trovano in un sistema da cui non puoi esportare facilmente, uno screenshot è sufficiente. L'agente è in grado di leggere ed estrarre dati strutturati dalle immagini.

Esamina i segnali dell'agente. Quando evidenzia un potenziale problema, prenditi un momento per confermare o correggere. Individuare un nome macchina scritto in modo errato durante l'importazione è molto più semplice che risolvere un errore di instradamento in seguito.

Puoi sempre tornare indietro. La configurazione non è un processo tutto o niente. Importa i substrati oggi, le macchine domani e i prodotti la prossima settimana. L'agente riprende da dove ti eri fermato.

Dopo l'importazione

Una volta importati i dati tramite l'AI Configurator, questi vengono salvati nei fogli di configurazione standard (Configurazione macchine e substrati e Configurazione prodotti). Puoi rivedere, ottimizzare o modificare manualmente qualsiasi elemento importato dall'agente, proprio come faresti con i dati inseriti manualmente.

Per una guida dettagliata sul significato di ogni campo e su come configurare schede specifiche, consulta i seguenti articoli:


Per ulteriore assistenza, contatta il nostro team di supporto all'indirizzo [email protected]

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