La funzione Aggregated Packages permette di raggruppare più pacchetti di piccole dimensioni in un unico pacchetto più grande per la spedizione. Questo metodo consente alle tipografie di ottimizzare i costi di spedizione riducendo il numero di spedizioni necessarie, con un conseguente risparmio e una maggiore efficienza operativa.
In qualità di partner produttivo della rete Gelato, stai già realizzando ordini per GelatoCreate. Con la Brand Integration di GelatoCreate, questi ordini ora confluiscono direttamente nel tuo account GelatoConnect, offrendoti il pieno controllo sulla produzione con gli stessi strumenti potenti che utilizzi per i tuoi altri clienti.
Questo significa che puoi sfruttare la piattaforma completa di GelatoConnect per gli ordini GelatoCreate, tra cui:
Workflow Builder — Progetta e automatizza i flussi di lavoro di produzione con raggruppamento in batch, imposizione e instradamento delle macchine
Imposition Engine — Genera automaticamente layout ottimizzati e pronti per la stampa
Print Operator Console — Invia i file di produzione direttamente ai tuoi front end digitali e monitora lo stato dei lavori in tempo reale
Production Status Tracker — Scansiona all'entrata e all'uscita di ogni fase di produzione per una visibilità completa
Packaging App — Configura i controlli di qualità, l'ordinamento, l'allocazione sugli scaffali e le regole di raggruppamento
Procurement — Gestisci il consumo e il rifornimento delle scorte per i componenti stoccabili
Logistica — Gestisci etichette di spedizione, selezione del corriere e invio
In breve: gli ordini di GelatoCreate vengono ora gestiti esattamente come gli ordini degli altri tuoi clienti GelatoConnect.
Prima di iniziare
Prima di iniziare la configurazione, assicurati di avere:
Un account GelatoConnect attivo con il modulo Workflow abilitato
L'integrazione del brand GelatoCreate è abilitata per il tuo account (il tuo Implementation Manager lo confermerà)
Accesso alla sezione Brand Integrations nella tua dashboard di GelatoConnect
Se non vedi l'integrazione del brand GelatoCreate nel tuo account, contatta il tuo Implementation Manager o scrivi a [email protected].
Il processo di configurazione in 6 passaggi
L'integrazione del brand GelatoCreate utilizza una procedura guidata con sei passaggi sequenziali. Ogni passaggio si basa sul precedente: completali nell'ordine indicato.
Vai su Brand Integrations nella tua dashboard di GelatoConnect e seleziona GelatoCreate per iniziare.
Passaggio 1: configurazione del cliente
Cosa fa: Registra "GelatoCreate" come cliente nel tuo account GelatoConnect.
Una volta cliccato Configura, il sistema automaticamente:
Crea un nuovo cliente denominato "GelatoCreate" nel tuo account
Collega tutti gli ordini in entrata, gli aggiornamenti di stato e le configurazioni dei prodotti a questo cliente
Tutti gli ordini, i postbacks, i modelli di prodotto e le regole di produzione di GelatoCreate saranno organizzati sotto questo cliente. In questo modo la produzione di GelatoCreate rimane separata dagli altri tuoi clienti.
Per completare questo passaggio: clicca su Set up — il cliente viene creato automaticamente. Nessuna configurazione manuale necessaria.
Passaggio 2: acquisizione dell'ordine
Cosa fa: Crea la connessione attraverso cui GelatoCreate invia gli ordini nel tuo account.
Quando fai clic su Set up, il sistema automaticamente:
Crea un connettore denominato "GelatoCreate Order Submission"
Genera un URL endpoint univoco per l'invio degli ordini del tuo account
Consente a GelatoCreate di inviare gli ordini direttamente nel tuo sistema di gestione degli ordini
Per completare questo passaggio: fai clic su Set up — il connettore e l'endpoint vengono creati automaticamente.
Passaggio 3: aggiornamenti sullo stato dell'ordine
Cosa fa: Configura le notifiche di stato automatiche verso GelatoCreate.
GelatoCreate deve sapere quando gli ordini vengono ricevuti, in produzione, spediti o annullati, proprio come qualsiasi altro tuo cliente. Quando fai clic su Configura, il sistema automaticamente:
Crea trigger per gli eventi principali degli ordini: ricevuto, fallito, annullato, prodotto e spedito
Configura un modello di aggiornamento dello stato con il formato payload corretto per GelatoCreate
Abilita la sincronizzazione automatica tra il tuo sistema e GelatoCreate
Per completare questo passaggio: fai clic su Set up — tutti i trigger e i modelli vengono creati automaticamente.
Passaggio 4: configurazione del prodotto
Cosa fa: Ti permette di selezionare e importare i modelli di prodotto GelatoCreate che realizzerai.
In questo passaggio scegli quali categorie di prodotti produrre per GelatoCreate. Clicca su Apri configurazione prodotto per accedere alla pagina dei modelli di prodotto con GelatoCreate preselezionato come cliente.
🎬 Procedura dettagliata per la configurazione dei prodotti su GelatoCreate
Come configurare i prodotti:
Seleziona le categorie di prodotto — Scegli le categorie di prodotto pertinenti alle tue capacità produttive (ad es. poster, tela, fotolibri, abbigliamento). Ogni categoria mostra il numero di varianti disponibili.
Scegli se aggiungere i template standard — Hai due opzioni: (a) aggiungere i workflow standard di Gelato e gli Imposition templates (consigliato per i nuovi prodotti), oppure (b) non aggiungere workflow e imposizioni se hai già un workflow funzionante per questo prodotto da un altro cliente in GelatoConnect.
Crea o seleziona un modello di prodotto: se al momento non hai un modello di prodotto per la categoria selezionata, creane uno nuovo. Se produci già questo prodotto in GelatoConnect, seleziona il modello esistente.
Seleziona workflow e imposition templates: esamina i workflow standard e gli imposition templates disponibili su Gelato. Puoi visualizzare in anteprima il workflow per vedere tutti i percorsi di produzione, le stazioni, la logica di batching e le fasi di post-stampa.
Mappa i tipi di carta/substrato — Il sistema mappa automaticamente i substrati nel tuo account Connect a quelli utilizzati da GelatoCreate. Controlla la mappatura e modificala se necessario.
Rivedi i risultati: il sistema crea modelli di prodotto, prodotti cliente (sotto cliente = GelatoCreate) e varianti di prodotto con tutti gli UID prodotto. Verifica che tutto sia corretto.
Per completare questo passaggio: al termine dell'importazione del prodotto, torna al wizard Brand Integration e clicca su Mark as complete.
💡 Produci già questi prodotti? Puoi duplicare il tuo workflow esistente invece di utilizzare il template standard di Gelato. Dopo aver importato i prodotti, vai al tuo workflow esistente, duplicalo, quindi aggiorna le impostazioni del workflow per collegare il nuovo workflow ai prodotti cliente di GelatoCreate. |
Passaggio 5: ordini di prova
Cosa fa: Genera ordini di prova per consentirti di validare l'intero flusso end-to-end prima di andare live.
Gli ordini di test sono fondamentali: ti permettono di verificare che gli ordini vengano elaborati correttamente nel sistema e di eseguire prove a vuoto sui tuoi flussi di lavoro per convalidare l'imposizione e la configurazione della produzione.
Come generare ordini di prova:
Seleziona i prodotti da testare — Seleziona le categorie di prodotti che vuoi testare (ad esempio, poster, abbigliamento, tazze). Puoi selezionare più categorie contemporaneamente.
Scegli un metodo di generazione: "Generate test orders" crea automaticamente ordini con varianti diverse.
Verifica che gli ordini vengano visualizzati — Dopo la generazione, conferma che gli ordini di test siano visibili nell'interfaccia Manage Orders.
Per completare questo passaggio: genera ordini di prova per tutte le categorie di prodotti che hai configurato.
Passaggio 6: configurazione del flusso di lavoro e dell'imposizione
Cosa fa: Ti permette di esaminare, configurare e convalidare i tuoi flussi di lavoro di produzione utilizzando gli ordini di prova.
Questo è il passaggio di configurazione più importante: assicura che i flussi di lavoro di produzione siano impostati correttamente prima che gli ordini reali inizino ad arrivare.
🎬 Procedura dettagliata di configurazione di Workflow e Imposition per GelatoCreate
Consulta la nostra guida completa e dettagliata su Workflow Builder per ulteriori dettagli.
Consulta la nostra guida completa e dettagliata su Imposition Engine per ulteriori dettagli.
Come configurare i tuoi workflow:
Apri il workflow: trova il modello di prodotto e apri la bozza del workflow creata durante la configurazione del prodotto.
Seleziona un ordine di test: il workflow ti chiederà di selezionare un ordine di test. Scegli uno degli ordini di test che hai generato nel passaggio 5.
Esegui una simulazione — Fai clic su Esegui test per avviare una simulazione. Il sistema elabora l'ordine di prova attraverso tutte le fasi del flusso di lavoro e segnala tutto ciò che richiede attenzione (ad esempio, configurazione del parco macchine, regolazioni dell'imposizione, impostazioni di raggruppamento).
Configura i passaggi contrassegnati — Per ogni biglietto del workflow che richiede una configurazione, apri il biglietto e configuralo manualmente, oppure usa l'opzione Configura con AI. Puoi anche usare la chat Connect AI all'interno del Workflow Builder per fare domande.
Salva e pubblica — Dopo un'esecuzione di prova riuscita, salva il workflow e pubblicalo.
Per completare questo passaggio: dopo aver pubblicato il tuo workflow, torna alla procedura guidata Brand Integration e clicca su Mark as complete.
🎉 Congratulazioni! GelatoCreate è ora ufficialmente attivo nel tuo account. Sei pronto per iniziare a ricevere ordini GelatoCreate.
Consigli per un avvio senza intoppi
Workflow separati per GelatoCreate: ti consigliamo di utilizzare un workflow dedicato per gli ordini GelatoCreate, invece di mescolarli con quelli di altri clienti. Questo riduce i rischi e ti dà il pieno controllo sulla gestione dei batch e sui tempi di produzione.
Considerazioni sul batching: gli ordini di GelatoCreate arrivano con specifici impegni di SLA. Assicurati che le regole di batching del tuo flusso di lavoro rilascino gli ordini di GelatoCreate tempestivamente dopo l'acquisizione. Contatta il tuo Implementation Manager se hai bisogno di indicazioni sui tempi di rilascio dei batch.
Riutilizzare i flussi di lavoro esistenti: se produci già la stessa categoria di prodotti per altri clienti Connect, duplicare il flusso di lavoro esistente è spesso più rapido e sicuro che partire dal template standard di Gelato.
Controlli del packaging — Se hai configurato dei controlli del packaging per la tua produzione esistente, verifica che siano abilitati anche per i tuoi prodotti GelatoCreate. Puoi farlo nella pagina Controlli del packaging.
Prodotti con stock — Per i prodotti con componenti soggetti a stock (ad esempio, cornici e inserti brandizzati), assicurati che lo stock sia registrato nel tuo inventario prima di andare live. Il consumo dello stock viene gestito automaticamente.