Oversikt

Funksjonen for aggregerte pakker gjør det mulig å samle flere mindre pakker i én større pakke for sending. Dette gir trykkerier mulighet til å optimalisere fraktkostnadene ved å redusere antall forsendelser, noe som gir besparelser og mer effektiv drift.

På et teknisk nivå sendes mindre pakker med en spesiell GCW External Aggregated Package Label-fraktmetode, som lager etiketter med kun grunnleggende informasjon (navn, adresse, ordre- og pakke-ID – se eksempel under) og som ikke er egnet for frakt alene. Denne «etiketten» bruker vanlig prosess og kan lastes ned i MPJ, under EDI-er. Etterpå må de grupperes og sendes samlet ved å bruke Aggregated Packaging-funksjonen som er beskrevet i dette dokumentet.

Slik fungerer det

Med funksjonen for samlepakkede forsendelser sendes mindre pakker samlet under fraktmetoden GCW External Aggregated Package Label. Du finner dem enkelt på siden for håndtering av trykkjobber. Disse etikettene viser viktig informasjon som mottakers navn, adresse, bestilling og pakke-ID. De kan ikke brukes til å sende pakker alene, og må sendes samlet etter stegene under.

Trinnvis guide for å sette opp en større pakke

Steg 1: Velg mottaker

Gå til «Aggregert pakke»-delen av appen.
Første steg er å velge mottaker. Du kan ikke gå videre til neste del før dette steget er fullført.
Listen fylles automatisk med pakker som har fraktmetoden GCW External Aggregated Package Label.

Steg 2: Skann pakkene

I denne delen skal du skanne de enkelte pakkene. Det gjøres en verifiseringskontroll for å sikre at de skannede pakkene er knyttet til valgt mottaker.
Det finnes tre mulige skannestatus:
- Ugyldig strekkode: Den skannede strekkoden er ikke registrert i systemet vårt.
- Ugyldig mottaker: Den skannede pakken tilhører ikke valgt mottaker.
- OK: Den skannede pakken har en gyldig strekkode og er riktig tilordnet valgt mottaker.

Steg 3: Skriv inn pakkemål og velg fraktalternativer

Skriv inn målene på den samlede pakken (lengde, bredde, høyde i millimeter) og vekt (i gram). I fase 2 legger vi til amerikanske måleenheter også.
Når du har lagt inn målene, får du fraktalternativer som passer for mottakeren og pakkene.
Når du har valgt et fraktalternativ, kan du generere nødvendige emballasjedokumenter, som er klare til utskrift med en gang.

Steg 4: Send den samlede pakken

På dette stadiet regnes den samlede pakken som sendt.

Steg 5: Legg til en ny samlet pakke (om nødvendig)

Hvis du trenger å sende en ny samlet pakke, er det bare å starte prosessen på nytt og følge stegene igjen.

Avanserte muligheter og regler

Krav og løsninger

1. Behold opprinnelig fraktmetode

Krav: Den opprinnelige fraktmetoden på bestillingen skal ikke overskrives når den legges til i en samlet pakke.
Løsning: Systemet beholder nå den opprinnelige fraktmetoden for hver pakke, slik at riktig rute og logistikk overholdes.

2. Aggregert pakkekontroll på kundenivå

Krav: Mulighet til å konfigurere om en kunde godtar samlede pakker (for eksempel gjør ikke 2 av 50 begravelsesbyråer det).
Løsning: En ny konfigurasjonsside lar trykkeripartnere slå av eller på samlede pakker for hver kunde.
- Kunder som er aktivert for aggregering vises i mottakerlisten.
- Kunder som er deaktivert, blir ikke tatt med i utvalget under sammenstilling.

3. Ekspressfrakt håndtering

Krav: Hvis en pakke i en samlet gruppe er merket som ekspress, må hele boksen sendes som ekspress.
Løsning: Samlet fraktlogikk oppgraderer nå automatisk til ekspress hvis noen av pakkene krever ekspresshåndtering.

4. Konfigurasjon av eskestørrelse

Krav: Mulighet til å angi standard boksdimensjoner som brukes til samling.
Løsning: Det nye brukergrensesnittet lar deg forhåndsdefinere bredde, høyde, lengde og vekt for sammensatte bokser. Disse standardverdiene kan justeres manuelt etter behov.

5. Manuell kontroll av eskepakking

Krav: Pakkeoperatøren skal kunne tildele pakker til bokser manuelt, slik at ekspress- og ikke-ekspressforsendelser blir optimalisert.
Løsning: Manuell kontroll beholdes – operatører kan bestemme boksfordeling, slik at du kan optimalisere kostnader og hastighet basert på fraktklasse.

Resultat

Denne oppdateringen gir deg mer fleksibilitet, presisjon og effektivitet når du håndterer samlede pakker. Nå har trykkeripartnere:

Full kontroll over hvilke kunder som støtter samling,
Pålitelige og raske ruteregler,
Fleksibel pakkestørrelse,
Og en enkel måte å utelukke dem som ikke kvalifiserer.

Aktivere samlet emballering i Order intake

For å aktivere denne funksjonen under Order intake via GelatoAPI, bruk denne Liquid-malen:

{% set payload = context.payload %}{# Sjekk om aggregatedPackaging finnes og er sann #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Klon metadataen og legg til den nye oppføringen #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Erstatt shipmentMethodUid og oppdater metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Denne logikken kan brukes på Order Submit-endepunktet og fungerer kun med GelatoAPI-payloadstrukturen.

Eksempel-payload

{% set payload = context.payload %}{# Sjekk om aggregatedPackaging finnes og er sann #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Klon metadataen og legg til den nye oppføringen #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Erstatt shipmentMethodUid og oppdater metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Merk: Fraktmetoden gcw_external_aggregated_package_label må aktiveres av logistikkteamet.