Velkommen til varsler – en kraftfull ny funksjon i Gelato Connect Logistics som gir deg oppdateringer i sanntid via webhooks eller e-post. Dette er laget for at du og kundene dine enkelt skal holde dere oppdatert, ved at data sendes automatisk når bestemte hendelser skjer i GCL.
Du finner denne funksjonen under Fraktinnstillinger > Varsler.
Hva er varsler?
Varsler lar deg sette opp automatiske meldinger som sendes ut når viktige logistikkhendelser skjer. Disse oppdateringene kan sendes til:
Dine interne systemer (som ERP eller MIS)
Kundene dine – rett på sak
Ethvert eksternt system du velger via Webhook
Viktige begreper
Utløsere
En utløser er en hendelse i GCL som setter i gang et varsel. Du kan sette opp utløsere slik at de sender oppdateringer med én gang når noen av disse hendelsene skjer:
Fraktordre opprettet
Sender informasjon når en etikett blir opprettet, inkludert sporingslenke.Forsendelsesordre mislyktes
Varsler deg når en bestilling har feilet, så du kan ta grep med en gang.Oppdatert sporingsstatus
Gir deg beskjed underveis på hele pakkens reise.
Du kan sette opp en utløser for alle kunder eller begrense den til én bestemt. For eksempel, hvis du velger Alphabet Printing Company, vil bare hendelser knyttet til denne kunden aktivere utløseren.
Slik lager du en utløser
Gå til Fraktinnstillinger > Varsler > Utløsere
Klikk på Legg til utløser
Gi triggeren et navn (for eksempel «Sporingsoppdatering for kunde» )
Velg kunde (eller la det stå tomt for å vise alle)
Velg hendelsen som får generelt satte maler:
Fraktordre opprettet
Forsendelsesordre mislyktes
Oppdatering av sporingsstatus
Velg type:
Webhook: Send oppdateringer til et system via URL
E-post: Send oppdateringer til en e-postadresse
Fyll inn destinasjonen:
For Webhook: Skriv inn URL-endepunkt, metode (POST/PUT), format (JSON/XML) og eventuelle valgfrie overskrifter for autentisering
For e-post: Skriv inn e-postadressen
Klikk på Legg til utløser for å lagre
Utløseren din vises nå i listen, og du ser om det er en Webhook eller e-postbasert.
Postbacks
Når en trigger er aktiv og hendelser skjer, kan du se alle varsler som faktisk er sendt under fanen Postbacks.
Hver postback viser:
Kunden det gjelder
Navnet på utløseren som sendte det
Tidspunktet det ble sendt
Hele innholdet i meldingen som ble sendt (klikk for å utvide og se detaljer)
Dette gir deg full oversikt og kontroll over hvilke data som ble sendt, når og til hvem.