Som administrator for organisasjonens GelatoConnect-konto kan du styre hvem som har tilgang til plattformen. Du kan invitere nye kollegaer og holde oversikt over brukerkontoer etter hvert som teamet ditt vokser og endrer seg.
Fra hovedsiden for brukerstyring (Workflow>Manager>Users) ser du en liste over eksisterende brukere med viktige detaljer:
ID, Fornavn, Etternavn, E-post, Telefon
Opprettet dato, Oppdatert dato, Kontaktperson og Status
Kolonnen Status viser hvilken tilgang brukeren har akkurat nå:Aktiv, Blokkert eller Arkivert
Du kan enkelt søke etter brukere med e-post eller filtrere dem etter status med alternativer som:Alle, Opprettet, Aktiv, Blokkert eller Arkivert
Legge til nye brukere
Slik legger du til en ny bruker:
Klikk på «Legg til bruker»-knappen oppe til høyre.
Fyll ut feltene i skjemaet:
Fornavn
Etternavn
E-post (obligatorisk)
Telefon (valgfritt)
Detaljer (valgfritt)
Språk (standard er engelsk)
Angi status og tilgangsnivåer
I skjemaet for å opprette bruker kan du angi:
Startstatus (for eksempel aktiv eller blokkert)
Riktig tilgangsnivå, velg mellom:
RegnskapsførerLederEmballasjebruker
TrykkerioperatørDisse tilgangsnivåene henger sammen med bestemte roller og ansvar i trykkeprosessen.
Slik tar du grep for eksisterende brukere
Hovedbrukerlisten har også handlingsknapper, slik at du kan:
Engasjer brukere direkteBlokker
brukere med ett klikkNeste steg:🔗
GelatoConnect Workflow – Kom i gang-guide
Manager
Packaging user
Print operator
These access levels correspond to specific roles and responsibilities in the print production process.
Taking Action on Existing Users
The main user list also includes action buttons, allowing you to:
Activate users directly
Block users with a single click
Next Step: