Denne huben tar deg gjennom onboarding steg for steg, så du får en smidig start og setter opp Workflow-miljøet ditt riktig.
Fordeler med GelatoConnect Workflow
Sentralisert arbeidsflytkontroll: Ha full oversikt over produksjonen din, med automatisering fra førtrykk til pakking.
Smidig ordreinnhenting: Integrer og håndter bestillinger fra flere kilder uten stress.
Optimal ressursbruk: Kutt sløsing og spar penger med smarte samlekjøringer og effektiv utnyttelse av materialer.
Produksjon uten feil: AI-drevne kontroller gjør at du unngår feil og får nøyaktige resultater.
Innsikt i sanntid: Følg med og tilpass arbeidsflyten din når som helst med vårt dashbord og mobilapp.
Sjekkliste for GCW-oppstart
Steg | Beskrivelse | Fullført (Ja/Nei) |
1. | Finn kunder og produkter |
|
2. | Opprett kunder, koble til ordre og sett opp postback-utløsere |
|
3. | Lag produkter i GelatoConnect Workflow |
|
4. | Sett opp maskiner i maskinparken |
|
5. | Konfigurer oppsett – oppsettredigering |
|
6. | Lag produksjonsflyt – Workflow Builder |
|
7. | Sett opp regler for pakkebundling, batch-aktivitet og tjenestenivåavtaler |
|
8. | Sett opp frakt |
|
9. | Legg til teamet ditt og fordel roller |
|
10. | Lag testbestillinger og sjekk at produktene er som de skal |
|
11. | Følg med på produksjonen og håndter det som ikke går som planlagt |
|
Oversikt steg for steg
1. Finne kunder og produkter
Mål: Velg de riktige kundene og produktene for å komme i gang med GelatoConnect onboarding.
Dette skal du gjøre: Du velger ut kunder som ofte sender inn nettbestillinger, og starter med enkle produkter som kort, bøker eller Flyers. Slik kommer du raskt i gang og får et solid grunnlag før du utvider til flere kunder og mer avanserte produkter.
2. Opprett kunder, integrer ordre og sett opp postback-utløsere
Mål: Knytt kundene dine sømløst til GelatoConnect og hold dem oppdatert gjennom hele bestillingsreisen.
Dette gjør du: Du setter opp kundeprofiler, kobler deres bestillingssystemer til GelatoConnect, og legger inn viktige detaljer som kundekoder og produktkoblinger. Du lager enkle regler for å sende automatiske oppdateringer – som forsendelses- eller leveringsvarsler – til kundene dine på e-post eller som systemmeldinger.
🔗 [Kom i gang – GCW] Opprett kunder og integrer ordre
🔗[Kom i gang – GCW] Slik setter du opp postback-utløsere
3. Lag produkter i GelatoConnect Workflow
Mål: Sett raskt opp og koble produktdefinisjonene dine i GelatoConnect, slik at kundens produktdata matcher produksjonsklare modeller ved hjelp av maler og AI-drevne verktøy.
Dette gjør du: Du eksporterer eksisterende produktdata, lager produktmodeller med Gelato-maler, Cloudprinter-elementer eller personlig tilpassede definisjoner, og kobler kundens produktdata med AI-assistenten. Deretter setter du opp kundeprodukter og gjør det enkelt å bestille, inkludert produksjon av lagervarer, med minimalt manuelt arbeid eller behov for IT.
4. Sett opp maskinene i maskinparken
Mål: Sett opp produksjonsutstyret ditt og konfigurer maskinene.
Dette gjør du: Du legger til trykkeriene og etterbehandlingsmaskinene dine i systemet, og organiserer dem etter type eller merke.
5. Konfigurer oppsett – oppsettredigering
Mål: Lag, tilpass og administrer maler for oppsett i produksjonsflyter.
Dette gjør du: Sett opp din egen mal eller bruk en standardmal, tilpass innstillinger for oppsett, og definer variabler. Du kan legge til steg som sider, strekkoder eller skjærelinjer.
6. Lag produksjonsflyter – Workflow Builder
Mål: Lag, tilpass og styr automatiserte produksjonsflyter med Workflow Builder.
Dette gjør du: Koble arbeidsflyten til en bestemt produktmodell, design arbeidsflyten med dra-og-slipp-trinn, tildel imposition-maler og legg til manuelle oppgaver der det trengs.
7. Sett opp regler for pakking av flere produkter sammen, batch-aktivitet og tjenestenivåavtaler (SLA-er)
Mål: Sett opp tidsregler og organiser hvordan bestillinger blir samlet og pakket.
Dette gjør du: Du bestemmer hvor lang tid produksjonen skal ta for ulike produkter, grupperer bestillinger smart for trykking (batching), og setter opp smarte pakkeregler for å optimalisere forsendelser. Dette gjør produksjonen raskere og holder fraktkostnadene nede.
8. Sett opp frakt
Mål: Gjør fraktmetodene og transportøroppkoblingene dine klare.
Dette gjør du: Du velger selv hvilke transportører og fraktalternativer du vil tilby, enten ved å bruke egne avtaler eller ved å koble til Gelatos alternativer. Du setter også opp standardadresser og fraktinnstillinger for å sikre en smidig leveringsprosess.
9. Legg til teamet ditt og fordel roller
Mål: Sørg for at alle har riktig tilgang og vet hva de skal gjøre.
Dette skal du gjøre: Du inviterer teammedlemmene dine til GelatoConnect, gir dem riktige tillatelser for rollene deres og setter opp gode rutiner for effektiv produksjon og pakking. En god brukeroppsett gir ryddige og sporbare prosesser.
10. Lag testbestillinger og sjekk at produktene er som de skal
Mål: Sjekk at alt fungerer som det skal før du lanserer.
Dette skal du gjøre: Du lager noen testbestillinger for å sjekke at produktene dine, arbeidsflytene og pakkereglene er satt opp riktig. Da får du muligheten til å oppdage og rette opp eventuelle feil før du tar imot ekte kundeordrer.
11. Følg med på produksjonen og håndter avvik
Mål: Ha kontroll på produksjonen din og løse problemer før de vokser seg store.
Dette gjør du: Du følger med på produksjonen din i sanntid, og bruker GelatoConnects dashbord og app for å sjekke ordrestatus og oppdage eventuelle problemer tidlig. Når du er i forkant, flyter arbeidsdagen lettere.