For å lykkes med GelatoConnect-innkjøp, er det viktig å lære opp teamet ditt til å holde systemet oppdatert med alle endringer i lageret. Da får du nøyaktig oversikt over beholdningen og kan fylle på varer til rett tid.
Trinn-for-trinn-guide
Motta ordre: Lær opp lagerpersonalet til å registrere mottatte ordre i systemet med en gang de kommer inn. Da kobles varene (for eksempel paller eller esker) til riktig innkjøpsordre, og lagersaldoen oppdateres automatisk.
Lageroverføringer: Når du flytter varer mellom ulike steder, for eksempel fra lager til produksjon, er det viktig å registrere disse overføringene i systemet. Du kan gjøre dette via skrivebordsplattformen, mobilappen eller ved å skanne strekkoder hvis du har aktivert denne funksjonen.
Forbruk av lager i produksjon: Husk å registrere når varer tas ut av lager for produksjon, slik at det vises som en overføring til produksjonssonen. Systemet oppdaterer lagerbeholdningen automatisk og viser nye mengder med en gang, og gir beskjed hvis du må fylle på.
Når du holder systemet oppdatert gjennom disse prosessene, får du nøyaktige lagernivåer, påfylling i tide og god kontroll på varelageret.
Gode vaner for jevnlige oppdateringer:
Motta varelager: Registrer alltid varelageret med en gang det kommer inn, og marker tilhørende innkjøpsordre som fullført for å oppdatere lagerbeholdningen.
Sporing av overføringer: Bruk systemets overføringsfunksjon når du flytter varer mellom lager og produksjon, så beholdningen alltid er oppdatert.
Månedlig varetelling: Jevnlige varetellinger er viktige for å sjekke at det du har på lager stemmer med det som står i systemet. Sørg for at teamet ditt teller varene hver måned og noterer eventuelle avvik eller justeringer, så holder du oversikten oppdatert.
Vil du ha en grundig gjennomgang? Se videoveiledningen vår:
Neste steg: