Stocktake-funksjonen i Gelato Connect Procurement (GCP) lar deg gjennomføre fysiske varetellinger og avstemme lagerbeholdningen direkte i systemet. Uansett om teamet ditt teller varer hver uke, annenhver uke eller en gang i måneden, gjør Stocktake det enkelt å holde lagerdataene oppdaterte med minst mulig innsats.
Slik bruker du verktøyet for varetelling
Slik starter du en varetelling:
Gå til Lagerstyring under Innkjøp.
Åpne fanen Lager.
Klikk på Eksporter CSV, og velg deretter Eksporter lagerfil.
Du kan bruke filtre før du eksporterer, for eksempel ved å begrense resultatene til et bestemt lager eller en lagringssone. Da får du bare med relevante SKU-er i eksportfilen.
Slik fungerer lageropptaksfilen
Stocktake-CSV-en inneholder bare de kolonnene du trenger for å justere varelageret, blant annet:
Produkt-SKU
Produktnavn
Sted
Antall på det stedet
Sonetype (lager eller produksjon)
Dette enkle formatet gjør det lettere å unngå feil når du jobber med et større datasett, og sørger for at varetellingen går raskt og pålitelig.
Oppdatere varelager
Slik oppdaterer du antall:
Rediger kolonnen for antall for riktig SKU og sted.
Du kan slette rader for SKU eller steder du ikke vil oppdatere – da forblir mengdene uendret i systemet.
For å legge til nytt varelager på et nytt sted, legger du inn en ny rad med riktig SKU, nytt sted og oppdatert antall.
Viktige ting å være klar over
Sletter rader: Hopper over oppdateringer for de SKU-ene eller stedene. Selve stedet eller lageret blir ikke slettet.
Legge til nye rader: Gir deg en ny plassering med ønsket antall. Lageret ditt oppdateres slik at den nye lagringsplassen vises.
Endre antall: Erstatter det nåværende antallet på oppgitt sted med den nye verdien du legger inn.
Importere den oppdaterte filen
Etter at du har oppdatert og lagret filen:
Gå tilbake til lageroversikten.
Klikk på Importer lagerfil.
Last opp den oppdaterte CSV-filen og bekreft importen.
Når importen er fullført, får du en bekreftelse, og lagerdataene dine viser de oppdaterte beholdningene og plasseringene.