Denne artikkelen gir en komplett guide til hvordan du kan håndtere lagerbeholdningen din effektivt med Gelato Connect-plattformen, fra å sette opp lageret ditt til å bruke mobilappen for smidigere drift.
Slik setter du opp lageret ditt
Effektiv lagerstyring begynner med et ryddig lager. Slik legger du til rette for suksess:
Lag et lagerkart: Start med å tegne opp lageret ditt, og marker tydelig hvor du har lagring og produksjon. Et visuelt kart gir deg god oversikt over hvordan varene beveger seg og hvordan plassen er brukt.
Angi lokasjonstyper: Gi hver sone på kartet en kategori – enten «lager» (for oppbevaring av varer) eller «produksjon» (for områder nær maskiner der varer brukes).
Definer lokasjoner i Gelato Connect: Når kartet ditt er klart, legger du inn disse lokasjonene i Gelato Connect Procurement-systemet. Du kan legge dem til én og én, eller importere en CSV-fil hvis du allerede har en liste.
Slik gir du navn til steder
Tydelige og konsekvente navn på lokasjoner er viktig for at lageret skal fungere godt. Her får du en enkel guide til hvordan du setter opp lokasjonsnavn i Gelato Connect:
Steds-ID-er og navn
Gelato Connect gir hvert lager en egen «location ID». Det betyr at du kan bruke samme navn på ulike steder i forskjellige lagre. Vi anbefaler likevel at du gir hvert sted et unikt navn i hvert lager, så det ikke blir forvirrende.
Gode tips for å navngi steder
Stedsnavn: Et kort og unikt navn som brukes i systemet og mobilappen.
Stedsbeskrivelse: En mer detaljert beskrivelse står på stedets strekkodeetikett.
Lagernavn: Navnet på lageret der stedet ligger.
Tips for å sette opp lokasjonen din på best mulig måte
Bruk beskrivende navn: Velg navn som tydelig viser hva stedet brukes til eller hvor det ligger i lageret.
Unngå forveksling: Gi hvert lager unike navn, så slipper du misforståelser.
Bruk beskrivelser: Legg til ekstra informasjon på strekkodeetikettene for å gjøre det enklere å kjenne dem igjen fysisk.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke det samme navnet for flere steder i ulike lagre?
Ja, det er mulig, men ikke anbefalt. Vi anbefaler sterkt å bruke unike navn for alle lokasjoner for å sikre klarhet og redusere feil.
Hvorfor bør du bruke unike navn på steder?
Unike stedsnavn gjør det enklere å holde oversikt over lageret, spesielt når du ser informasjon i lagertabellen eller i mobilappen, der navnet på lageret kanskje ikke alltid vises.
Hva skal stedsbeskrivelsen brukes til?
Stedsbeskrivelsen gir deg mer informasjon om stedet og skrives ut på strekkodeetiketten, så det blir enkelt å finne frem på lageret.
Tildele lokasjoner til SKU-er
Når du holder orden på SKU-ene dine på lageret, vet du alltid hvor alt befinner seg:
Standardplassering: Når en ny SKU legges til i systemet, blir den automatisk plassert i en «ikke tildelt» lagringsplass. Det betyr at den ennå ikke har fått et bestemt område.
Finn riktige plasseringer: Se på lagerkartet ditt for å finne den beste plassen å lagre eller produsere hver SKU.
Flytt varelager: For å plassere en SKU på riktig sted, flytter du den fra «ikke tildelt»-lokasjonen. Dette gjør du enkelt i Gelato Connect-systemet.
Bekreft tildeling: Sjekk en ekstra gang at SKU nå er lagt inn på riktig sted i lageret ditt. Da får du god oversikt.
Slik lærer du opp teamet ditt
Å holde lagerdataene dine oppdaterte krever samarbeid. Sørg for at alle drar i samme retning:
Jevnlige oppdateringer: Det er viktig å oppdatere varelageret hver gang du får inn nye varer eller flytter på noe. Når du er konsekvent, får du full kontroll på lageret.
Følg opp etterlevelse: Sjekk jevnlig at alle følger riktige rutiner for å oppdatere systemet. Da holder du lagerstyringen enkel og presis.
Bruk mobilappen: Oppmuntre teamet ditt til å bruke Gelato Connect-mobilappen. Den gjør det enklere å oppdatere hvor varene er og hvor mye du har, så alt går lettere og du unngår feil.
Gelato Connect Mobile App: Lageret ditt – alltid med deg
Gelato Connect-mobilappen gjør smarttelefonen din til et kraftig verktøy for lagerstyring. Den er laget for å gjøre lagerarbeidet enklere og mer presist.
Slik setter du opp strekkoder
For å bruke lagermodus trenger du strekkoder for produktene dine og lagerplassene. Du kan lage disse i Gelato Connect skrivebordsappen. Når de er opprettet:
Sett strekkodene på lagringsplassene dine.
Del produktstrekkoder med leverandørene dine, så de kan legge dem ved produktene de sender til deg.
Slik håndterer du lagerbeholdning i lagermodus
Når du har strekkoder på plass, kan du bytte til lager-modus i mobilappen. I denne modusen får du alle verktøyene du trenger for å holde oversikt over varelageret:
Motta varelager: Registrer nye varer fra leverandører på en enkel måte.
Flytte varelager: Flytt varer raskt mellom lagerlokasjoner.
Oppdatering av lagerbeholdning: Juster lageret direkte i appen.
Finne produkter: Skann strekkoden på et produkt eller skriv inn produktdetaljer for å finne hvor det er og hvor mange som finnes.
Sjekker innhold på lokasjon: Skann strekkoden til en lokasjon for å se en oversikt over lagrede produkter.
Integrert strekkodeskanning
Appens innebygde strekkodeskanner gjør lagerarbeidet enklere. For eksempel, slik sjekker du innholdet på en lagringsplass:
Gå til funksjonen Stedsjekk.
Skann strekkoden på lagringsplassen.
Se lageret som er lagret der, med en gang.
Du kan også skanne en strekkode for å se om produktet er tilgjengelig og hvor det befinner seg.
Effektive lagerprosesser
Gelato Connect-appen gjør det enklere å håndtere viktige lagerprosesser, som å ta imot varer, flytte varer og oppdatere lagernivåer. Dette sparer tid og reduserer feil. Vi anbefaler at du gir opplæring til lageroperatørene dine i hvordan de bruker disse funksjonene for å jobbe mest mulig effektivt.
For en trinnvis visuell veiledning kan du se vår videoguide her.
Kundestøtte
Trenger du hjelp eller vil dele tilbakemelding? Vi er her for deg. Ta kontakt med oss på [email protected].