Det kan være krevende å holde oversikt over lageret, spesielt når du har varer som er klare til å sendes eller pakkes. Med GelatoConnect blir det enkelt å håndtere utsolgte varer – du slipper ekstra integrasjoner eller IT-oppsett. Når du sender en vare fra lageret ditt, trekker GelatoConnect Procurement automatisk fra på lagerbeholdningen, så du alltid har oppdatert oversikt uten å gjøre noe manuelt. Denne effektive løsningen sparer deg for tid, reduserer feil og sørger for at alt går som det skal.
Steg 1: Opprette en lagerartikkel
Før du kan begynne å behandle ordre, må du opprette en produktmodell i Gelato Connect. Denne modellen samler all viktig informasjon om produktet ditt.
Slik lager du en ny produktmodell:
Gå til «Katalog»-delen og velg «Produktmodeller».
Klikk på «Opprett en ny produktmodell» eller velg en eksisterende for å redigere.
Skriv inn nødvendige produktdetaljer:
Produktnavn
Beskrivelse
Kategori
Egenskaper (for eksempel størrelse, farge, materiale)
Oppgi mål for produkt og emballasje.
Sørg for at SKU og produktets UID er med.
Steg 2: Slik lager du arbeidsflyt for å produsere ordre med lagervarer
La oss lage en automatisert arbeidsflyt som gjør ordrebehandlingen din enklere.
Åpne modulen for arbeidsflytoppsett i systemet ditt.
Lag en ny arbeidsflyt
Gi arbeidsflyten din et navn.
Velg produktegenskaper
Åpne Workflow Lerretsbilde
a. Legg til arbeidsflyt – Finn produktplassering på lager
b. Legg til arbeidsflyt – generer papirutskriftsbillett
c. Legg til arbeidsflyt – Send til FTP
d. Legg til arbeidsflyt – lagerreserve
e. Legg til arbeidsflyt – lagerbekreftelse
Test arbeidsflyten med en testordre
Lagerstyring
Det er lett å holde oversikt over lageret ditt med disse enkle stegene:
Gå til «Inventory Procurement» > «Inventory Management».
Klikk på «Legg til fra katalog».
Klikk på «Mine produkter»
Velg riktig produktmodell eller søk etter den aktuelle Product UID-en du vil legge til i lageret
Bekreft valget ditt og oppdater lagerbeholdningen ved behov.
De importerte SKU-ene vil da vises i varelageret ditt.
Behandle bestillinger
Når en bestilling legges inn, blir den automatisk behandlet gjennom arbeidsflyten du har satt opp. Slik finner du trykkjobben og sender produktet:
Du finner utskriftsjobben i «Forsendelsesoversikt»-delen av Connect App. Der ligger også utskriftsbilletten vedlagt i utskriftsjobben
Hvis du har lagt til komponenten – «Send til FTP» i arbeidsflyten for dette produktet, får du automatisk utskriftsbilletter for alle relevante Pick and Pack-produkter i din FTP-mappe. Du kan laste ned eller skrive ut disse utskriftsbillettene.
Du finner også en strekkode for utskriftsjobben i utskriftsbilletten (se skjermbilde under)
Du kan skanne strekkoden på pakkestasjonen, så blir EDI-etiketten automatisk laget og ordren får statusen «Sendt».
Dette vil også automatisk trekke fra lageret for de aktuelle varene i GCP Inventory.
Sjekker oppdateringer på lagerbeholdning
Gelato Connect oppdaterer lagerbeholdningen din automatisk etter hver ordre. Slik kan du sjekke oppdateringene:
1. Gå til «Inventory Management» > «Inventory».
2. Søk etter den aktuelle SKU og klikk på «Vis lageraktivitet»
3. Du kan se historikken for lageret til denne SKU-en og sjekke om lageret ble oppdatert da denne Pick and Pack-bestillingen ble behandlet.