Å automatisere vareforbruket med Bill of Materials (BoM) i Gelato Connect gjør produksjonsflyten enklere og reduserer manuelt arbeid. Med denne funksjonen kan du bestemme hvordan ulike lagerkomponenter – som rammer, glass og emballasje – brukes når et ferdig produkt bestilles. Systemet trekker da automatisk riktig mengde fra lageret, noe som gir bedre nøyaktighet og mer effektiv drift. Denne veiledningen forklarer hvordan du setter opp BoM-regler i Gelato Connect og får bedre kontroll på lageret i produksjonen din.
Slik fungerer automatisk lagerforbruk med BoM
Automatisert forbruk via BoM gjør at Gelato Connect kan håndtere flere lagerfradrag når én vare bestilles. Hver produkt-SKU kobles til råvarene den trenger. Dette er spesielt nyttig for rammer eller personlig tilpassede produkter som består av flere deler.
Fordelene med denne funksjonen er:
Automatisk lagerstyring
Lagerartikler som tre, akryl og emballasje trekkes automatisk når et produkt bestilles.Enkel oppstart
Bruk det visuelle grensesnittet eller Excel-import/-eksport for å sette opp forbruksregler per SKU på en enkel måte.Fleksibel produktkompatibilitet
Fungerer både med personlig tilpassede produktmodeller og de fra Gelato Create.Mulighet for å redigere flere samtidig
Gjør det enkelt å håndtere store oppdateringer med import og eksport i Excel.
Slik setter du opp regler for stykklisten
Gå til forbruksregler
Start med å gå til innstillingene der BoM-reglene settes opp:
Gå til Innkjøp-delen i Gelato Connect.
Åpne Inventory Management.
Klikk på forbruksregler.
Lag en ny forbruksregel
Klikk på Legg til ny regel.
Skriv inn et navn på regelen, for eksempel «Rammer forbruksregel».
Velg en produktmodell. Du kan velge mellom:
Dine egne personlig tilpassede modeller.
Modeller laget i Gelato Create.
Du kan bruke regler på alle aktiverte produktmodeller i din tenant.
Definer produktegenskaper
Velg egenskapene som beskriver produktmodellen din – som størrelse, farge eller rammetype. Disse valgene hjelper deg å matche riktige materialer til hver SKU.
Velg lagervarer
Deretter velger du hvilke materialer som brukes for hvert produkt:
Tre → Velg spesifikke lister som svart eller hvit fra lagerets SKU-er.
Akrylglass → Velg riktig akryl-SKU.
Emballasje → Velg passende emballasjemateriell fra lageret.
For hvert materiale kan du bestemme hvor mange enheter som brukes per bestilling.
Koble varelager til SKU-er
Klikk på Kartlegg materialer for å se en liste over produkt-UID-er (unike identifikatorer).
For hver SKU:
Tildel varelager for hver kategori – tre, akryl og emballasje.
Velg hvor mange som skal trekkes fra for hver bestilling.
Klikk på Lagre endringer for å bekrefte.
Aktiver automatisk forbruk
Når du har lagret koblingene, vil systemet:
Trekk automatisk de definerte materialene fra lageret når bestillinger legges inn via Gelato Connect Workflow eller Gelato Create.
Redigering i bulk og bruksområder
Rediger BoM-regler i bulk
Slik gjør du store endringer:
Klikk på Eksporter for å laste ned de nåværende SKU-til-materiale-koblingene i Excel-format.
Gjør endringer uten å være på nett.
Importer filen på nytt for at endringene skal tre i kraft.
Eksempel fra virkeligheten
La oss si at du selger en 500 x 700 mm svart ramme. Du kan sette opp denne BoM-en:
3 enheter med svart listverk
1 enhet akrylglass
1 enhet av hver av to emballasjetyper
Hver gang denne rammen bestilles, trekker Gelato Connect automatisk disse spesifikke mengdene fra lageret ditt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke denne funksjonen for alle produkttyper?
Ja. Du kan bruke BoM-regler på både personlig tilpasset modeller og modeller fra Gelato Create, så lenge de er aktivert i din tenant.
Må jeg sette opp hver SKU for seg?
Nei. Du kan endre flere koblinger samtidig i Excel for raskere oppdateringer.
Vil dette påvirke hvor raskt bestillinger behandles?
Nei. Lagerbeholdningen trekkes automatisk i bakgrunnen og forsinker ikke ordrebehandlingen.
Er det mulig å følge med på varer som er trukket fra lageret?
Ja. Fratrekkene vises i delen for lagerstyring, slik at du alltid har full oversikt.