Denne artikkelen gir deg en komplett guide til hvordan Gelato Connect Procurement automatiserer mottak og forbruk av varelager, slik at du får nøyaktig lagerstyring og unngår tomme hyller. Vi tar deg gjennom prosessen steg for steg og forklarer hvordan dette effektive systemet hjelper deg å holde lageret på topp.
Automatisk lagerstyring
Gelato Connect Procurement gjør lagerstyring enklere ved å automatisere viktige prosesser, så du får full oversikt over lageret ditt i sanntid:
Varemottak: Når en leverandørbestilling er merket som «levert», oppdaterer systemet automatisk lageret ditt med de mottatte mengdene. Du slipper å legge inn alt manuelt, og alt blir riktig.
Vareforbruk:
Enkle produkter (Klær, Krus, Rammer): Når du mottar en bestilling i Gelato Connect, blir lageret for den aktuelle SKU-en automatisk redusert. For eksempel, hvis du får en bestilling på en t-shirt, vil antallet t-shirts på lager gå ned tilsvarende.
Andre kategorier: SKU-er blir først tildelt en lagringsplass. Når operatører flytter varer til produksjon og registrerer dette i systemet, blir varene automatisk fjernet fra lageret og merket som «forbrukt».
Automatisk påfylling: For å unngå tomt lager og overflødig varelager har Gelato Connect et system for automatisk påfylling. Når lageret av en SKU faller under den forhåndsdefinerte minimumsgrensen, blir den prioritert på lagerlisten og automatisk påfylling settes i gang. Disse SKU-ene med lavt lager blir med når du oppretter automatiske påfyllingsordrer. Når en ordre på en SKU med lavt lager er lagt inn, endres statusen til «bestilt», slik at du enkelt kan følge med på eksisterende lagerordrer.
Varelagerreduksjon for enkle varer
For enkle produkter som klær, rammer og krus, trekkes lageret på et bestemt tidspunkt i bestillingsprosessen for å holde lagertallene oppdaterte og sikre en smidig arbeidsflyt.
Når trekkes varelageret?
Lager for enkle varer trekkes når en bestilling får statusen «klargjort.» Dette tidlige trekket reserverer varene med en gang, så du alltid har en oppdatert oversikt over hva som er på lager. Slik unngår du å selge mer enn du har, og kan planlegge i god tid når det begynner å bli tomt.
Slik sjekker du lagerbeholdning
For å følge med på lagerbeholdningen, bruk «vis SKU-aktivitet» i lagersystemet. Her får du en oversikt over alle mottatte bestillinger og hvordan lageret justeres etter hver ordre.
Se videoveiledningen vår for en grundig gjennomgang: