Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp automatisk forbruk og påfylling av lager for SKU i GelatoConnect Procurement (GCP). Med riktig oppsett kan GCP automatisk oppdatere lageret når bestillinger behandles, og foreslå påfylling når lageret går under definerte grenser.
Legge til en SKU i lagerstyring
Start med å sjekke at en produktmodell og tilhørende unike identifikatorer (UID) er opprettet. Hvis du allerede har satt opp et arbeidsflyt med AutoConnect, kan lagerforbruk utløses automatisk når en bestilling behandles.
Slik legger du til SKU i lageret:
Gå til delen for lagerstyring.
Bruk alternativet Legg til fra katalog.
Velg Mitt produkt for å finne SKU basert på UID eller navn.
Velg de relevante SKU-ene, klikk på Fortsett, og velg deretter Importer.
Når den er importert, kobler systemet automatisk SKU til riktig Gelato Product UID.
Sjekker automatisk lagerforbruk
Når SKU er lagt til, kan du sjekke lageraktiviteten for å bekrefte at forbruket skjer automatisk:
Finn SKU i varelageret.
Klikk på Vis SKU-aktivitet.
Se gjennom listen over trykkjobber og lagerendringer som er knyttet til ordrebehandling.
Dette bekrefter at lagerantallet oppdateres automatisk når en ordre er produsert gjennom den integrerte arbeidsflyten.
Automatisk påfyll av lager – enkelt og effektivt
GCP har et varselbanner for påfylling som gir beskjed når SKU-er går under den definerte minimumsgrensen for lager.
Slik aktiverer du automatisk påfyll:
Sørg for at lagerets SKU er koblet til en leverandørs SKU.
Gå til delen Min leverandør under Katalog.
Klikk på Legg til SKU og opprett en ny leverandør-SKU med samme identifikator som brukes i lageret.
Gi relevante detaljer om produkt og pris.
Lagre SKU for å koble varelageret til leverandøren.
Når du har koblet til leverandøren, vil den vises som standardvalg for påfylling. Når lageret begynner å bli tomt, vil GCP ta med SKU-en i anbefalingene for påfylling og la deg opprette bestilling direkte fra banneret.
Fullfører arbeidsflytintegrasjonen
Når automatisk forbruk og påfyll er satt opp:
Lagerbeholdningen oppdateres automatisk når bestillinger behandles.
Forslag til påfyll av lager blir laget ut fra minimumsgrense og kobling til leverandør.
Innkjøpsprosesser kan gjennomføres med minimalt manuelt arbeid.
Vil du vite mer?
Lær hvordan du kan automatisere lagerfradrag ved hjelp av Bill of Materials [GCP] Automatiser lagerfradrag med Bill of Materials.