Rapporteringsdelen i Gelato Connect Procurement (GCP) gir deg grundig innsikt i lager, ordre, overføringer og lagerverdi. Denne veiledningen forklarer hvordan du får tilgang til rapporteringsverktøyene, forstår de ulike rapporttypene og laster ned data for analyse.

For å se rapporter, gå til menyen til venstre i GCP-dashbordet. Under Innkjøp velger du Lagerstyring og klikker deretter på Rapporter. Her finner du fem ulike typer rapporter.

Lageroversikten viser alle SKU-er som inngår i lagerstyringssystemet ditt. Her finner du produktnavn, lager og plassering, tilknyttet leverandør, nåværende antall og antall som er bestilt, men ikke levert ennå. Du kan tilpasse rapporten etter leverandør, lagerplassering og produktkategori. Det er mulig å justere hvor mange rader som vises per side, og du kan eksportere dataene til Excel- eller CSV-format for analyse uten nett.

Ordredata-rapporten gir deg innsikt i bestillinger gjort via GCP. Du kan lage rapporter for en bestemt tidsperiode, for eksempel fra 31. mars til 1. mai, og filtrere på bestillingsdato, leveringsdato, leverandør, innkjøpsordrenummer eller ordrestatus. Det finnes to visningsmoduser: varevisning, som viser SKU-detaljer som antall og pris, og ordrevisning, som viser ordrenummer, total kostnad og status uten SKU-detaljer. Begge formatene kan eksporteres til Excel eller CSV.

Denne rapporten viser den totale lagerverdien i lageret ditt basert på SKU-ene og deres tilknyttede standardleverandørpriser. Den hjelper deg å vurdere dagens lagerverdi. Rapporten lar deg sammenligne historiske lagerverdier fra tidligere måneder, og støtter opptil 12 måneder med data for deg som har brukt tjenesten lenge. Nye brukere vil se data fra og med datoen de startet opp.

Rapporten for varelageroverføring gir deg oversikt over hvordan varer flyttes – enten de mottas, sendes mellom steder eller brukes opp. Du ser hvor varene kommer fra og hvor de skal, dato for forbruk, gamle og nye lagernivåer og endringer i antall. Rapporten viser også årsaken som er oppgitt ved hver overføring eller oppdatering av lageret. Slik får du full kontroll på SKU-aktivitet i produksjonsområdene og bedre mulighet til å følge opp alt som skjer.

Denne rapporten gir et øyeblikksbilde av tilgjengelig lagerbeholdning per sted. Du ser antall per lager, produktkategori og fysisk plassering, så du kan følge med på beholdningen i ulike lagringsområder. Rapporten er spesielt nyttig for lagerstyring og lagerkontroll.

Rapporteringsverktøyene i GCP gir deg full oversikt over innkjøpsaktivitetene dine. Hver rapport kan tilpasses slik at du får akkurat den dataanalysen du trenger, og de kan eksporteres for videre behandling. Disse rapportene gjør det enklere å planlegge, kjøpe inn og få bedre innsikt i hele forsyningskjeden din.