Introduksjon
Hva er produksjonsoversikten?
Produksjonsoppsummering gir deg en samlet oversikt over produksjonskostnadene. Her kan produksjonspartnere følge med på daglige volumer og sjekke at kostnadene stemmer.
Produksjonsoppsummeringen er også grunnlaget for å lage månedlige produksjonsfakturaer. Her får du en oversikt over kostnader som trykking, etterbehandling, emballasje og spesialmaterialer.
Produksjonsoppsummeringen er en levende tabellvisning hvor:
Alle produksjonsresultater blir samlet per dag, partner, produktgruppe og relevante attributter.
Systemet gir deg et fast og oversiktlig sett med kolonner for å vise produksjonsrelatert informasjon.
Brukere kan analysere, gå gjennom og bekrefte produksjonsresultater og kostnadsdata.
Slik regnes produksjonskostnader ut
Produksjonskostnader regnes ut i avtalens valuta og legges inn i produksjonsoversikten på ulike tidspunkt, avhengig av kostnadstype:
Trykke- og etterbehandlingskostnader
Koblet til Print Plate.
Beregnes når status for trykkplate endres til trykt.
Emballasjekostnader
Koblet til Pakken.
Beregnes når alle jobber i pakken har fått statusen Sendt.
Rammer, plakatlister og konvolutter
Koblet til enkeltstående trykkjobber.
Beregnes når den aktuelle trykkjobbstatusen endres til Sendt.
Hver type produksjonskostnad – trykking, etterbehandling, emballasje og spesialmaterialer – blir samlet og vist i den månedlige fakturaoppsummeringen.
Produksjonsoppsummeringen samler disse kostnadene i kategorier som brukes for utbetaling og rapportering.
Viktig:
Hvis en trykkplate blir avbrutt, mislykket, tilbakestilt eller brukt i en nytrykk,
da er alle tilknyttede kostnader (trykk, emballasje, rammer osv.) utelatt fra produksjonsoppsummeringen og fra faktureringen.
Slik bruker folk produksjonsoppsummeringen
1. Se oversikten
Gå til siden Produksjonssammendrag i menytabben under Workflow – Manager-elementet.
Velg datoperiode for å se produksjonsdata.
Utvid delen som gjelder kunden, eller velg kunden og last ned XLSX-filen.
2. Forstå dataene
Kolonnene viser viktige detaljer om produksjon og kostnader:
Ordre-ID-er
Pakke-IDer
Kundeordre-ID-er
Produktmodeller
Antall produsert
Tilknyttede produksjonskostnader
3. Sjekke og bekrefte
Sjekk at produksjonsresultatene er fullførte og riktige.
Sjekk at kostnadsverdiene er fylt ut riktig i henhold til signerte avtaler.
Bruk produksjonsoppsummeringen til intern rapportering og forberedelse av fakturaen.