Introduksjon

Tilpassing av faktura lar produksjonspartnere tilpasse utseendet og oppsettet på fakturaen for hver enkelt kunde.
Før denne funksjonen fikk alle kunder fakturaer med de samme faste kolonnene.
Nå kan partnere lage ulike fakturamaler for hver kunde, så du alltid følger kundens egne fakturakrav.

Hva betyr det å tilpasse fakturaen?

Fakturatilpasning lar produksjonspartnere gjøre følgende:

Lag personlig tilpassede fakturamaler for hver kunde.
Velg hvilke kolonner du vil vise på fakturaen.
Koble bestemte datafelter fra bestilling, faktura eller produktinformasjon til hver kolonne.
Tilpass fakturautseendet uten å måtte gjøre endringer i systemet.

Slik fungerer det

Standardkolonner:
Når du lager en ny fakturamal, vises en standardliste med kolonner automatisk:
- GelatoConnect Order ID
- Kundeordre-ID
- Pakke-ID
- Produktmodell
- Produkt-UID
- Antall
Lag personlig tilpasset mal:
Partnere kan lage en ny fakturamal ved å:
- Gi malen et navn.
- Velg hvilken kunde dette skal gjelde for.
Kolonnekonfigurasjon:
For hver mal:
- Partnere kan legge til, fjerne eller gi nye navn til kolonner.
- Hver kolonne trenger:
  - Kolonnenavn (fritekst).
  - Kolonnetype (viser hvilken kategori attributtet tilhører: faktura, ordre, pakke, produktmodell eller fritekst).
  - Koblet attributt (for eksempel kundeordre-ID, pakke-ID, produktkategori).
Attributtkartlegging:
- Kolonneverdier fylles automatisk ut fra ordredata basert på tilknytningen.
- Flere produktegenskaper kan samles i én kolonne hvis det er nødvendig (for eksempel ulike egenskaper fra forskjellige produktmodeller samlet under én kolonne).
Gruppering og rekkefølge:
Valgfrie innstillinger gir deg muligheten til:
- Grupperer fakturalinjer etter attributter (for eksempel dato → produktmodell → kundemodell-ID).
- Sorter linjene etter valgt egenskap.
  (Merk: Bestilling blir valgfritt og vil bli forbedret i kommende oppdateringer.)

Trinnvis oppsett

1. Finn fakturamalene

Gå til fanen Fakturatilpasning på siden Produksjonssammendrag.

2. Lag en ny mal

Klikk på Legg til ny fakturamal.
Standardkolonner vises.

3. Legg inn maldetaljer

Skriv inn et malnavn.
Velg hvilken kunde malen skal gjelde for.

4. Konfigurer kolonner

Legg til nye kolonner:
- Skriv inn et kolonnenavn (valgfri tekst).
- Velg en kolonnetype:
  - Fakturaegenskaper (for eksempel fakturadato)
  - Ordreattributter (for eksempel kundeordre-ID, jobb-ID)
  - Produktattributter (for eksempel produktmodell, produkt-UID)
  - Produktmodellattributter (for eksempel kleskategori, telefondekselmodell)
  - Fri tekst (tommer kolonner eller faste verdier)
Velg tilknyttede attributter for dynamiske verdier.