Denne veiledningen er laget for administratorer og erfarne brukere som setter opp Jobs and Estimation-verktøyet for å sikre nøyaktige og fleksible pristilbud. Her får du vite hvordan du får tilgang til og styrer de viktigste innstillingene, produkter, maskiner, papirtyper og prisregler, slik at de som lager tilbud kan gi raske, personlig tilpassede priser til kundene. Når du setter opp disse delene riktig, sørger du for at prisberegningen går knirkefritt og gjenspeiler både dine faktiske priser og produksjonsmuligheter.

Introduksjon for administratorer

Dette avsnittet forklarer de viktigste oppgavene du må gjøre for å sette opp og vedlikeholde Jobs and Estimation-motoren slik at den fungerer som den skal. Som administrator (for eksempel daglig leder, ledelse eller utpekt person), har du ansvar for å definere:

Produkter
Materialer
Maskiner
Produksjonsprosesser
Emballasje
Frakt
Hvordan vi setter prisene

Nøyaktig oppsett er helt avgjørende for å få pålitelige estimater. De viktigste verktøyene du bruker, er:

Google Sheets: Koblet fra appen, inneholder viktig informasjon om papir, maskiner, prosesser, produkter, emballasje og frakt.

Estimatkonfigurasjon UI: Gå til konfigurasjonsark i Google Sheets og styr dynamiske prisregler.

Slik finner du innstillinger

Logg inn i Jobs and Estimation-appen.
Gå til menyen på venstre side.
Klikk på Jobber og prisoverslag.
Klikk på Estimatkonfigurasjoner – her starter du alt oppsett.

Slik fungerer oppsettet

Oppsettet bygger mye på sammenkoblet data som er definert i Google Sheets. Etiketter og samsvarende navn på tvers av ulike ark og faner binder sammen materialer, maskiner, prosesser og produkter.

Maskin- og papirkonfigurasjon (via Google Sheets)

Tilgang: Finn lenken til «Maskin- og papirkonfigurasjon» på siden for tilbudsoppsett. Kopier og lim den inn i et nytt nettleservindu.
Formål: Beskriver råmaterialer (papir) og produksjonsmaskiner, samt hvilke begrensninger de har.

Viktige faner:

Papirfanen:

Viser alle papirtyper.
Viktige kolonner: navn, bredde, høyde, vekt, tykkelse, bestrøket, pris per tonn, FSC, etiketter.

Prosessfaner (for eksempel trykk, kutt, giljotin og lignende):

Hver fane viser en bestemt maskin og hva den kan og ikke kan gjøre
Viktige kolonner: navn, maskintype, etiketter, størrelsesbegrensninger, kostnad per time, oppstartstid/kostnad, klikkpris, platekostnad og lignende.

Sammenkobling:

Vi bruker etiketter som «digital», «lito» eller «storformat» for å koble sammen papir og maskiner som passer sammen.

Produktoppsett (via Google Sheets)

Tilgang: Finn lenken til «Produkt» på siden for konfigurasjon av pristilbud. Kopier og lim den inn i et nytt nettleservindu.

Viktige etiketter:

Kategorier-fanen:

Viser alle produktkategorier du kan selge (for eksempel brosjyre, varer, banner). Husk å lage en ny fane for hver kategori du legger til i denne fanen.
Viktige kolonner:
- Kategorinavn: Navnet på produktkategorien du tilbyr
- Visningsnavn: Kategorinavn som estimatøren ser på estimeringssiden
- Prismodell: du kan velge mellom tre ulike prismodeller
  - paper_calculation: Standard trykksaker. Kalkuler
  - quantity_calc: Enkel pris per enhet (for eksempel varer).
  - large_format: Egen logikk for produkter i stort format.
- Utfall (i mm)
- Oppsett
- Renner / Slipe bort
- Ekstra godt grep
- Mine pass
- Maks antall gjennomganger

Produktdetaljer-faner for papirbasert produkt

Definer produktoppbygging knyttet til kategorier.
Viktige kolonner:
- Delnavn,
- Produksjonstrinn: Her ser du alle trinnene som inngår (for eksempel trykk, kutt og laminering) for hvert produkt. Husk at navnet på produksjonstrinnet må være det samme som navnet på maskinen som allerede er oppgitt i Paper and Machine Google Drive.
- Valgfritt: Denne innstillingen avgjør om en del er valgfri. For eksempel gir Sketchbook mulighet for selvomslag, så omslaget kan være valgfritt.

Produktoppsett basert på antall:

Produkter uten tilknyttede arbeids- eller produksjonskostnader. For eksempel en ramme kjøpt fra en grossist og solgt som en singel. Et mengdebasert produkt kan fortsatt bruke dynamisk prising basert på antall gjennom regeloppsett.
Viktige kolonner: varenavn, pris per enhet.

Støttende oppsett

Her finner du en oversikt over alle feltene og hvordan de henger sammen, slik at du enkelt kan vise dem i produktbeskrivelsen når du lager et pristilbud.

Papirstørrelser: Standard eller personlig tilpasset, koblet til kategorier.
Sidenumre: Viser hvilken sidenummer som finnes på hvilken del og hvilket produkt
Sidefarger: Fargevalg, for eksempel fullfarge eller svart-hvitt.
Etterbehandling: Valg som Spot UV, laminering med kostnader.
Emballasjekonfigurasjon: Bokstyper, mål, vekt.
Fraktoppsett: Fraktvalg og kostnader henger sammen med emballasjen.