Denne veiledningen forklarer hvordan du setter opp Google Sheets for et verktøy for storformatkalkulering. Du lærer hvordan du konfigurerer maskiner, substrater (papir), produktkategorier, størrelser og tillegg, og hvordan verktøyet beregner både material- og arbeidskostnader. Denne oppsettet sikrer nøyaktig prisestimering basert på valgte innstillinger, trykkstørrelser og etterbehandlingskrav.
Sett opp maskiner og utskriftsparametere
For å starte, åpne Google-arket Maskin og papirkonfigurasjon og gå til fanen Print.
Slik gjør du det:
Gå gjennom og oppdater maskinlisten. Du kan gi maskinene nye navn, men la feltet «Etiketter» stå uendret (for eksempel digital_large, digital_large_format).
For hver maskin, angi:
Nettsteder per time
Maskinpris per time (i euro)
Klargjøringskostnad (i euro)
Hastighet per kvadratmeter (for trykking)
Substrattype:
PS = Ark
PR = Ruller
Disse feltene brukes til å beregne trykketid og arbeidskostnader senere i estimatet.
Definer underlag og priser
I det samme arket, bytt til fanen Papir. Fra rad 158, oppdater eller legg til underlagsoppføringer:
Substrattype: Oppgi om det er ark eller rull.
Etikett: La stå som digital_large.
Dimensjoner: Legg til bredde og høyde.
Tykkelse/vekt: Fyll ut ett av de to feltene.
Pris (kolonne J) og Kostnad (kolonne K):
Hvis du bruker marginbasert prising, fyll ut begge.
Hvis du er usikker, kan du starte med å legge inn en pris.
💡 Disse materialene vises til estimatøren. Bruk tydelige og lett forståelige navn.
Konfigurer produktkategorier og beregningsmodeller
Deretter åpner du Google-arket Product Setup Template.
Bruk fanen Kategorier for å definere produktkategorier som:
Tavle
Banner
Vinyl
For hver kategori, angi:
Prismodell: Velg large_format_calculation.
Innstillinger for oppsett: Inkluder fals, skjærekant, gripekanter og antall gjennomkjøringer (min/maks).
Maskinreferanser: Definer hvilke maskiner dette gjelder for.
Hver kategori vil lage en fane med utskriftsstørrelser som er synlige for kunden.
Tilpass utskriftsstørrelser og tillat personlig tilpassede størrelser
Innenfor hver kategorifane:
Legg til standardsstørrelser som kundene kan velge mellom.
For å tillate personlig tilpassede størrelser, legg til en custom_size-oppføring med kategorinavnet (for eksempel custom_board).
Disse alternativene vises i en rullegardinmeny på estimat-skjemaet.
Legg til tillegg som er synlige for kunden
Bytt til fanen Tillegg:
Legg til opptil 12 typer etterbehandlingsalternativer som laminering, boring, avrundede hjørner eller avstandsstykker.
Merk hvert tillegg med y (ja) eller n (nei) for hver kombinasjon av materiale og størrelse.
For eksempel:
Hvis du skriver ut på akryl svart høyglans i 1500×2000 mm, kan beregnere velge:
Laminering
Støttebjelke
Banneretui
Maljer
Falmede kanter
Drill
Brett
Avrundede hjørner
Spesielle former
Avstandsstykker
Men alternativer som spesialfarger kan være utilgjengelige hvis de er merket n.
Definer avhengige rullegardinverdier
Bruk fanen Avhengige verdier for å bestemme hvilke alternativer som vises når bestemte tillegg velges.
For eksempel:
Hvis laminering er tillatt, kan du tilby alternativer som:
Matt
Glans
Satinnglans
Antikk
Graffiti matt/glans
Andre eksempler:
Strut: Flere formvalg
Nakke- og skulderbånd: Lang kant, kort kant, ingen
Du kan også angi tykkelsesvalg for hvert underlag. For eksempel:
For akryl svart frost tosidig matt i kategorien Plate, tilby 3 mm og 5 mm som valg i nedtrekksmenyen.
Forståelse av estimeringslogikk
Det er to typer kostnader som beregnes: materialkostnad og arbeidskostnad.
Materialkostnad
Basert på substratarkstørrelse og trykkstørrelse.
Eksempel: Hvis underlagsarket ditt er 2000×2000 mm og trykket ditt er 500×500 mm, får du plass til fire trykk på ett ark. For 20 trykk trenger du 5 ark.
Kostnaden hentes fra Papir-fanen basert på det du har lagt inn.
Tillegg bidrar også til materialkostnader. For øyeblikket er disse hardkodet. Kontakt support hvis du vil sette opp personlig tilpasset prising.
Lønnskostnad
Beregnet med:
Maskinhastighet
Maskinpris per time
Klargjøringstid
Tilleggsoperasjoner (som laminering, kutting og lignende)
Alt dette konfigureres i Print-fanen under maskinoppsett. En ekstra arbeidsmargin på 10 % legges til for å dekke diverse tid eller innsats.
Endelig resultat for estimatoren
Kalkulatøren vil se:
Produktkategorier
Tillatte trykkstørrelser (standard eller personlig tilpasset)
Tilgjengelige materialer
Tillegg med relevante valg i nedtrekksmeny
Endelig pris, beregnet ut fra materialforbruk, maskinhastighet og etterbehandlingsvalg
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg legge til mer enn 12 tillegg?
Ja, ta kontakt med kundestøtte for å øke antall tilgjengelige tillegg.
Kan jeg sette et standard underlag eller en standardstørrelse?
Ja, definer det foretrukne alternativet i det aktuelle arket, så vises det som førstevalg.
Kan marginen justeres senere?
Selvfølgelig. Du kan starte med bare pris-kolonnen og legge til marginlogikk senere.
Må jeg oppdatere alle kolonnene for hver maskin?
Ja, hvert felt brukes i beregningen av lønnskostnader, så hold dem oppdatert for å sikre nøyaktighet.
Kan jeg slå av personlig tilpasset størrelse?
Ja, bare utelat feltet for personlig tilpasset størrelse fra kategorifanen.