Gå til hovedinnhold

[Workflow builder – GCW] Slik setter du opp en komplett arbeidsflyt for avansert bokproduksjon

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Skrevet av Juliana Maciel Maruri da Cunha
Oppdatert for over 2 uker siden

Å produsere store mengder myke og harde bøker – spesielt de med personlig tilpasset størrelse og mange ulike sidetall – kan raskt føre til tusenvis av produktvarianter. Disse kompleksitetene håndteres enkelt i GelatoConnect gjennom en strukturert og fleksibel oppsettprosess.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan sette opp og automatisere produksjonen av slike bokprodukter ved å bruke de fire hovedverktøyene i GelatoConnect: Order intake, produktmodellering, Imposition templates og Workflow builder.


Steg 1: Koble til ordrekanalen

Oppsettet starter med å integrere systemet som sender inn bestillinger. Dette gjøres vanligvis via en API-kobling, som oversetter innkommende bestillingsforespørsler til et format GelatoConnect kan behandle.

Når dette er på plass, er det viktig å legge inn en testordre. Denne prøveordren gir nødvendig kontekst for å konfigurere resten av oppsettet og bekrefte at systemet fungerer som det skal.

For å finne ut mer om hvordan du integrerer og administrerer ordrekanaler, kan du se Order intake-samlingen i Hjelpesenteret.


Steg 2: Definer produktmodellen

Produktmodellen i GelatoConnect viser strukturen og spesifikasjonene til det fysiske produktet. For et produkt med flere deler, som en softcover-bok, inkluderer dette komponenter som:

  • Dekke

  • Støvjakke

  • Innlagsark (indre sider)

Hver del er definert med egenskaper som kobles til Order intake og gir informasjon til senere produksjonstrinn. For eksempel:

  • Faste attributter kan inkludere innbindingstype

  • Variable attributter kan inkludere papirtyper, størrelser eller materialvalg

Disse definisjonene gjør at systemet kan støtte tusenvis av produktvarianter gjennom én enkelt produktmodellkonfigurasjon.

For å utforske hvordan du kan strukturere og administrere produktmodeller, kan du se samlingen Product Builder for grundige artikler og eksempler.


Steg 3: Sett opp Imposition templates

Med Imposition engine kan du sette opp maler som gjør om originale design til klare filer for utskrift.

For eksempel kan en omslagsmal:

  • Start med det opplastede designet

  • Legg til et batch-ark med jobbinformasjon

  • Inkluder et matchende ikon som hjelper operatører å sikre riktig justering av omslag og inlay

Imposition engine er svært fleksibel og støtter maler som er tilpasset ulike formater, dimensjoner og produksjonslogikk.

Følg hele oppsettet i Imposition Engine-samlingen, som gir deg en trinnvis veiledning.


Steg 4: Bygg Workflow builder

Workflow builder brukes til å definere hele produksjonsprosessen. Det er et visuelt grensesnitt hvor du kan sette sammen en rekke aktiviteter, som for eksempel:

  • Forhåndskontroller

  • Imposisjon

  • Filoverføring (for eksempel via SFTP)

  • Trykke- og skjæreoperasjoner

Håndtering av spesielle krav

Et vanlig krav i bokproduksjon er å sørge for:

  1. Boken avsluttes med et bestemt antall blanke sider

  2. Logoer vises på siste side

  3. Totalt antall sider er et multiplum av fire

Dette oppnås ved:

  • En preflight-aktivitet som sjekker nåværende sidetall

  • En JavaScript-blokk som regner ut hvor mange tomme sider som skal legges til

  • Velg riktig imposition template basert på resultatet

Dynamisk forgrening

Arbeidsflyter kan inneholde grener for å håndtere ulike:

  • Produktdimensjoner (for eksempel små vs. store bøker)

  • Utskriftsformater (for eksempel simplex vs. dupleks)

Ruteringslogikk sørger for at riktige maler og prosesser blir brukt automatisk basert på egenskapene til hver ordre.


Aktiverer sanntidssporing av produksjon

Som en del av arbeidsflyten kan bestemte steg – spesielt trykk og etterbehandling – settes opp til å kreve strekkodeskanning med en mobilapp. Disse skanningene:

  • Oppdater statusen for hver jobb i sanntid

  • Hjelp produksjonsledere med å følge opp fremdriften på jobber

  • Få oversikt over flaskehalser og produksjonsklarhet på produksjonsgulvet


Siste steg

Når alt er satt opp, kan du sende inn testordrer for å sjekke at hele prosessen fungerer – fra Order intake til ferdig produksjon. Denne testfasen sikrer at alle arbeidsflyter, maler og ruting fungerer som de skal før du går i gang med full produksjon.

For grundig veiledning om hvordan du kan gjøre arbeidsflyter personlig tilpasset, besøk Workfow Builder-samlingen i Hjelpesenter.


Oppsummering

Komplisert bokproduksjon med personlig tilpassede størrelser og tusenvis av mulige konfigurasjoner kan håndteres effektivt med GelatoConnect. Følg disse fire grunnleggende oppsettstegene:

  1. Order intake-tilkobling

  2. Produktmodell-definisjon

  3. Konfigurasjon av imposition templates

  4. Opprettelse og styring av arbeidsflyt

Du kan effektivisere produksjonen, redusere feil og raskt tilpasse deg nye produktkrav – samtidig som du beholder full kontroll over prosessen.


📝 Ikke det du lette etter?

Hjelp oss å forbedre denne artikkelen, send oss en e-post til [email protected] — husk å ta med artikkeltittelen.

Svarte dette på spørsmålet?