Denne veiledningen gir en oversikt over GelatoConnect Workflow Builder og beskriver funksjoner, nøkkelbegreper og svar på ofte stilte spørsmål. Målet er å hjelpe brukere med å lage effektive produksjonsarbeidsflyter ved å forklare viktig terminologi og prosesser.
Forstå arbeidsflyter
En arbeidsflyt er en automatisert sekvens av aktiviteter som forvandler en kundeordre til et ferdig produkt, og håndterer alt fra klargjøring av filer (førproduksjon) til produksjon. For å komme i gang med å opprette en arbeidsflyt, kan du:
Opprett en ny arbeidsflyt fra produktmodellen.
Dupliser en eksisterende arbeidsflyt som ligner på dine behov, under samme produktmodell.
Eksporter eller importer en arbeidsflyt til ulike produktmodeller.
Aktiviteter og deres sammenhenger
Aktiviteter er de individuelle byggeklossene i arbeidsflyten din og utfører spesifikke handlinger som å batchbehandle ordre, legge til preflight-trinn eller sende filer til SFTP-en din. Du kan koble dem sekvensielt ved å dra og slippe dem på lerretet, der de automatisk kobles sammen for å definere flyten i et oppdrag.
Håndtering av komplekse produkter
For komplekse produkter med flere deler, som en fotobok, kan du bruke én enkelt arbeidsflyt for å håndtere alle komponentene. Arbeidsflyten vil automatisk dele jobben basert på antall deler (f.eks. omslag, innersider, forsatsark), slik at hver del kan følge sin egen vei med et eget sett aktiviteter før de kombineres senere i prosessen (innbinding).
Batching for effektivitet
Batching er prosessen med å samle flere ordrelinjer i grupper før de sendes til produksjon. Dette trinnet er avgjørende for produksjonseffektiviteten, siden det samler jobber som har felles egenskaper som papirformat, størrelse eller materiale. Du kan konfigurere at en batch frigis på et bestemt tidspunkt (f.eks. ved midnatt) eller når et totalt antall elementer er nådd.
Feilsøking av arbeidsflyter
Hvis en arbeidsflyt feiler, kan du bruke Manage Orders eller skjermen Executions for å finne den spesifikke bestillingen og se gjennom kjørehistorikken for arbeidsflyten. Slik feilsøker du:
Gå gjennom den tydelige feilmeldingen for den mislykkede aktiviteten for å finne problemet.
Se på dataene som ble sendt inn i det steget for å forstå hvorfor det feilet.
Etter at du har gjort en korrigering, kan du reprosessere arbeidsflyten.
Testing av arbeidsflyter
For å validere et arbeidsflytskjema kan du utføre en testrunde. Denne funksjonen lar deg simulere en jobb sin reise gjennom arbeidsflyten uten å produsere den. Under en testrunde kan du:
Velg en eksisterende bestilling i systemet med relevant informasjon.
Opprett arbeidsflyten.
Observer resultatene av hver aktivitet i det øyeblikket de fullføres, i sanntid.
Bekreft at logikken, datatransformasjonene og resultatene er korrekte før du publiserer arbeidsflyten.
Bruke betinget logikk
Ja, du kan bruke aktivitetstypen Paths til å introdusere betinget logikk i arbeidsflyten din. Paths sender jobber til ulike sett med aktiviteter basert på forhåndsdefinerte betingelser, noe som gir mer dynamiske og fleksible arbeidsflyter.
Ordliste
Begrep | Beskrivelse |
Workflow | En ende-til-ende, automatisert prosess for å produsere et produkt, fra preflight til det endelige produksjonsklare produktet. |
Aktivitet | En enkelt, handlingsbar oppgave eller funksjon i en arbeidsflyt. Eksempler inkluderer preflight, gruppering eller utskrift. |
Batch | En gruppe med flere ordrelinjer behandles samlet basert på felles kriterier for å maksimere produksjonseffektiviteten. |
Forhåndskontroll eller førproduksjon | Sett med aktiviteter i en arbeidsflyt som forbereder digitale filer for produksjon, for eksempel ved å konvertere PDF-er til bilder eller legge til tomme sider. |
Imposisjon | Prosessen med å plassere flere trykkjobber på ett ark eller en plate for å optimalisere materialbruken. Imposition templates definerer hvordan denne layouten er strukturert. |
Kontekst | Dataene og metadataene knyttet til en jobb som overføres fra én aktivitet til den neste. Konteksten oppdateres dynamisk etter hvert som en jobb beveger seg gjennom arbeidsflyten. |
Stier | En aktivitet som introduserer betinget logikk i en arbeidsflyt, slik at jobber kan rutes ned ulike grener basert på forhåndsdefinerte regler. |
SFTP | Secure File Transfer Protocol. Denne aktiviteten brukes til å laste opp de endelige utdatafilene (f.eks. imposerte plater) sikkert fra arbeidsflyten til produksjonssystemene dine.
Merk: Gelato krever at alle trykkerier har en SFTP-tilkobling som vi overfører filer som skal trykkes gjennom. SFTP-en må være en kryptert tilkobling som er kun tilgjengelig for Gelato og passordbeskyttet. Sett opp en SFTP og oppgi følgende informasjon:
Sikre passord må inneholde:
Filbane : til mappen der vi vil sende filer (f.eks. |
Testrunde | En simuleringsmodus som lar deg teste en arbeidsflyt med et ordrelinjeelement uten å produsere et fysisk produkt. |
Du finner beskrivelsen av hver aktivitet ved å holde markøren over «i»-knappen ved siden av hver tittel:
