GelatoConnect Logistics ondersteunt "conceptorders" zodat je bestellingen uit je commerciële MIS-systemen (of job-based workflow) kunt integreren en verzenden. Dit is vooral handig als het gewicht en de afmetingen pas bij het verpakken definitief of nauwkeurig zijn.
Demo van begin tot eind en instructievideo:
Hoe het werkt:
Conceptbestellingen maken gebruik van hetzelfde eindpunt als ons bestaande Order Create eindpunt, wat een vertrouwde setup biedt voor API-gebruikers. Je kunt het eindpunt hier vinden.
Er vindt geen controle plaats in de conceptfase, dus alle gegevens die je invult worden opgeslagen als een conceptorder. Hoe meer details je nu al toevoegt, hoe minder handmatig werk er later nodig is om de order af te ronden.
Conceptbestellingen zijn toegankelijk in het tabblad \"Conceptbestellingen\" onder Verzendingen.
Voer gewoon het orderreferentie-ID uit je eerste aanvraag in om een concept op te halen. Je kunt zelf bepalen welk ID nodig is. In de toekomst kun je ook bestellingen ophalen met barcodes, rechtstreeks vanaf pakbonnen of verpakkingslabels.
Workflow voor het afronden van bestellingen:
Als je een conceptorder ophaalt, krijg je van ons een vooraf ingevuld formulier voor het aanmaken van een label te zien met de gegevens die je eerder hebt doorgegeven. Meestal hoeft alleen het gewicht en de afmetingen nog ingevuld te worden door iemand op jouw locatie.
Als je alle verplichte velden hebt ingevuld, kun je kiezen voor "Tier". Daarmee wordt automatisch de beste verzendmethode (standaard of express) gekozen via de slimme algoritmes van GCL. Je kunt ook zelf een vervoerder en verzendmethode kiezen, inclusief een schatting van de kosten en levertijd, voordat je alles afrondt.
Zodra alles is afgerond, sluit het systeem moeiteloos aan op je labelprinter en kun je direct labels printen. Je kunt ook automatische e-mailmeldingen instellen met trackinginformatie, zodat je klanten meteen een bericht krijgen zodra de labels zijn aangemaakt.
Zodra het klaar is, komen de losse bestelling en het pakket of de pakketten gewoon in je live bestellingen en pakketten terecht. Daar kun je de bijbehorende statistieken volgen.