Overview
Met de functie voor samengevoegde pakketten kun je meerdere kleine pakketten samenvoegen tot één groter pakket voor verzending. Zo kunnen drukkerijen hun verzendkosten optimaliseren door het aantal zendingen te verminderen, wat zorgt voor kostenbesparing en een efficiëntere werkwijze.
Op technisch vlak worden kleinere pakketten verzonden met een speciale GCW externe geaggregeerde verpakkingslabel-verzendmethode. Deze methode maakt labels aan die alleen de basisinformatie bevatten (naam, adres, order- en pakket-id – zie voorbeeld hieronder) en niet geschikt zijn om zelfstandig te verzenden. Dit ‘label’ volgt het normale proces en kan worden gedownload in MPJ, onder EDIs. Daarna moeten ze worden gegroepeerd en samen verzonden met de geaggregeerde verpakkingsfunctie die in dit document wordt beschreven.
Hoe het werkt
Met de functie voor samengevoegde pakketten worden kleinere pakketten verzonden via de verzendmethode GCW External Aggregated Package Label. Je herkent deze makkelijk op de pagina Beheer printopdrachten. Op deze labels staan belangrijke verzendgegevens, zoals de naam en het adres van de ontvanger, het ordernummer en het pakket-ID. Let op: deze labels zijn niet bedoeld voor losse verzendingen. Je moet ze samen verzenden volgens de stappen hieronder.
Stap-voor-stap handleiding voor het instellen van een groter pakket
Stap 1: Selecteer de ontvanger
Ga naar het gedeelte ‘Samengevoegd pakket’ in de app.
De eerste stap is het kiezen van de ontvanger. Je kunt niet verder naar de volgende onderdelen zonder deze stap af te ronden.
De lijst wordt automatisch gevuld met pakketten die de verzendmethode GCW External Aggregated Package Label gebruiken.
Stap 2: Scan de pakketten
In deze sectie scan je de afzonderlijke pakketten. We controleren meteen of de gescande pakketten bij de gekozen ontvanger horen.
Er zijn drie mogelijke scanstatussen:
Ongeldige barcode: de gescande barcode is niet geregistreerd in ons systeem.
Ongeldige ontvanger: het gescande pakket hoort niet bij de geselecteerde ontvanger.
OK: Het gescande pakket heeft een geldige barcode en is correct toegewezen aan de geselecteerde ontvanger.
Stap 3: Voer pakketafmetingen in & selecteer verzendopties
Vul de afmetingen in van het samengevoegde pakket (lengte, breedte, hoogte in millimeters) en het gewicht (in grammen). In fase 2 voegen we ook de Amerikaanse maten toe.
Zodra de afmetingen zijn ingevuld, krijg je verzendopties te zien die passen bij de ontvanger en de pakketten.
Nadat je een verzendoptie hebt gekozen, kun je direct de benodigde verpakkingsdocumenten genereren. Die zijn meteen klaar om te printen.
Stap 4: Verzend het Verzamelde Pakket
In deze fase wordt het samengevoegde pakket als verzonden beschouwd.
Stap 5: Voeg nog een gebundeld pakket toe (indien nodig)
Als je nog een samengevoegd pakket wilt versturen, reset dan gewoon het proces en volg opnieuw de stappen.
Geavanceerde mogelijkheden en regels
Vereisten & Oplossingen
1. Behoud originele verzendmethode
Vereiste: De oorspronkelijke verzendmethode van de bestelling mag niet worden overschreven wanneer deze wordt toegevoegd aan een samengevoegd pakket.
Oplossing: Het systeem bewaart nu de oorspronkelijke verzendmethode van elk pakket, zodat de juiste route en logistieke naleving gegarandeerd zijn.
2. Geaggregeerde pakketcontrole op klantniveau
Vereiste: Mogelijkheid om in te stellen of een klant samengestelde pakketten accepteert (bijvoorbeeld, 2 van de 50 uitvaartcentra doen dit niet).
Oplossing: een nieuwe configuratiepagina maakt het voor printpartners mogelijk om per klant samengevoegde pakketten in of uit te schakelen.
Klanten die aggregatie hebben ingeschakeld, verschijnen in de ontvangerslijst.
Uitgeschakelde klanten worden niet meegenomen bij het selecteren tijdens het samenvoegen.
3. Express verzending en verwerking
Vereiste: als een van de pakketten in een samengevoegde groep als express is gemarkeerd, moet de hele doos als express worden verzonden.
Oplossing: de samengevoegde verzendlogica schakelt nu automatisch over naar express als een van de pakketten expressverwerking nodig heeft.
4. Afmetingen van de doos instellen
Vereiste: mogelijkheid om de standaardafmetingen van de doos te bepalen die voor het samenvoegen worden gebruikt.
Oplossing: de nieuwe gebruikersinterface maakt het mogelijk om vooraf breedte, hoogte, lengte en gewicht in te stellen voor samengevoegde dozen. Deze standaardwaarden kun je per situatie handmatig aanpassen.
5. Handmatige controle bij het inpakken van dozen
Vereiste: De verpakkingsmedewerker moet handmatig pakketten aan dozen kunnen toewijzen, zodat express- en niet-expressverzending optimaal geregeld worden.
Oplossing: Handmatige controle blijft behouden—operators kunnen zelf bepalen welke dozen worden toegewezen, zodat je kosten en snelheid kunt optimaliseren op basis van verzendklasse.
Resultaat
Met deze update kun je Aggregated Packages flexibeler, nauwkeuriger en efficiënter verwerken. Printpartners hebben nu:
Volledige controle over welke klanten ondersteuning voor aggregatie bieden,
Betrouwbare regels voor expresverzending,
Configureerbare pakketformaten,
En een duidelijke manier om niet-in-aanmerking-komende ontvangers uit te sluiten.
Geaggregeerde verpakking inschakelen in Order intake
Om deze functie tijdens Order intake via de GelatoAPI te activeren, gebruik je de volgende Liquid-template:
{% set payload = context.payload %}{# Controleren of aggregatedPackaging bestaat en waar is #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Kopieer de metadata en voeg de nieuwe vermelding toe #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Vervang shipmentMethodUid en werk metadata bij #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Deze logica kun je toepassen op de Order Submit endpoint en werkt alleen met de GelatoAPI payloadstructuur.
Voorbeeld payload
{% set payload = context.payload %}{# Controleren of aggregatedPackaging bestaat en waar is #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Kopieer de metadata en voeg de nieuwe vermelding toe #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Vervang shipmentMethodUid en werk metadata bij #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Let op: De verzendmethode gcw_external_aggregated_package_label moet worden ingeschakeld door het logistiek team.
Overzicht van voordelen
Lagere verzendkosten door bundeling
Verbeterde operationele efficiëntie
Handmatige controle voor het optimaliseren van verzendklassen
Gepersonaliseerde aggregatie-instellingen per klant
Eenvoudig documenten maken en volgen