Als beheerder van het GelatoConnect-account van jouw organisatie kun je het toegangsniveau van je team beheren. Je kunt nieuwe collega’s uitnodigen en gebruikersaccounts aanpassen terwijl je team groeit en verandert.
Vanuit het hoofdscherm voor gebruikersbeheer (Workflow>Manager>Gebruikers) zie je een lijst met bestaande gebruikers en belangrijke details:
ID, Voornaam, Achternaam, E-mail, Telefoon
Aangemaakt op, Bijgewerkt op, Contactpersoon en Status
De kolom Status geeft de huidige toegangsstatus van de gebruiker weer:Actief, Geblokkeerd of Gearchiveerd
Je kunt heel makkelijk gebruikers zoeken op e-mailadres of ze filteren op status met opties zoals:Alles, Aangemaakt, Actief, Geblokkeerd of Gearchiveerd
Nieuwe gebruikers toevoegen
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen:
Klik op de knop \"Gebruiker toevoegen\" in de rechterbovenhoek.
Vul de formuliervelden in:
Voornaam
Achternaam
E-mail (verplicht)
Telefoon (optioneel)
Details (optioneel)
Taal (standaard is Engels)
Status en toegangsrechten instellen
Binnen het gebruikersaanmaakformulier kun je het volgende instellen:
De beginstatus
(bijvoorbeeld actief of geblokkeerd)Het juiste Toegangsniveau
, kies uit:AccountantManager
Verpakking gebruikerPrintoperator
Deze toegangsrechten horen bij specifieke rollen en verantwoordelijkheden in het printproductieproces.
Actie ondernemen voor bestaande gebruikers
De hoofdgebruikerslijst bevat ook actiekoppen, zodat je het volgende kunt doen:Activeer gebruikers direct
Blokkeer gebruikers met één klikVolgende stap:
🔗
GelatoConnect workflow - onboarding gids
Packaging user
Print operator
These access levels correspond to specific roles and responsibilities in the print production process.
Taking Action on Existing Users
The main user list also includes action buttons, allowing you to:
Activate users directly
Block users with a single click
Next Step: