Deze Hub begeleidt je stap voor stap door het onboardingproces, helpt je bij het stroomlijnen van je activiteiten en het correct instellen van je GelatoConnect Workflow-omgeving.
Voordelen van GelatoConnect Workflow
Gecentraliseerde werkstroombeheer: Beheer je productieproces naadloos, met automatisering van prepress tot verpakking.
Gestroomlijnde orderverwerking: Integreer en verwerk eenvoudig bestellingen uit verschillende bronnen.
Geoptimaliseerd gebruik van middelen: Verminder afval en kosten met slim batchen en imposing.
Foutloze productie: Door AI aangestuurde controles minimaliseren fouten en zorgen voor nauwkeurigheid.
Real-Time Inzichten: Bewaak en pas je workflow op elk moment aan met ons dashboard en mobiele app.
GelatoConnect Workflow Onboarding Checklist
Stap | Beschrijving | Voltooid (Ja/Nee) |
1. | Identificeer klanten en producten |
|
2. | Klanten aanmaken, bestellingen integreren en postback-triggers instellen |
|
3. | Maak producten in GelatoConnect Workflow |
|
4. | Machines instellen in het Machine Park |
|
5. | Configureer Impositie - Impositie-editor |
|
6. | Productieworkflows maken - Workflow Builder |
|
7. | Stel regels in voor het bundelen van verpakkingen, batchactiviteiten en service level agreements (SLA's) |
|
8. | Verzending instellen |
|
9. | Voeg je team toe en geef iedereen een rol |
|
10. | Maak testbestellingen aan en controleer je producten |
|
11. | Houd de productie in de gaten en los uitzonderingen op |
|
Stapsgewijze uitleg
1. Klanten en producten herkennen
Doel: Kies de juiste klanten en producten om je GelatoConnect onboarding goed te starten.
Wat ga je doen: Je richt je op klanten die vaak online bestellingen plaatsen en begint met eenvoudige producten zoals kaarten, boeken of Flyers. Zo kun je snel van start gaan en een stevige basis leggen voordat je uitbreidt naar meer klanten en complexere producten.
2. Klanten aanmaken, orders integreren en postback-triggers instellen
Doel: Verbind je klanten moeiteloos met GelatoConnect en houd ze op de hoogte tijdens het hele bestelproces.
Wat ga je doen: Je richt klantprofielen in, koppelt hun bestelsystemen aan GelatoConnect en stelt belangrijke details in, zoals klantcodes en productkoppelingen. Je maakt eenvoudige regels aan om automatische updates te sturen (zoals verzend- of bezorgmeldingen) naar je klanten via e-mail of systeemberichten.
🔗 [Aan de slag - GelatoConnect Workflow] Klanten aanmaken en orders integreren
🔗[Aan de slag - GelatoConnect Workflow] Postback triggers instellen
3. Producten maken in GelatoConnect Workflow
Doel: Stel snel je productdefinities in en koppel ze in GelatoConnect, zodat klantgegevens moeiteloos aansluiten op productiemodellen met behulp van sjablonen en slimme AI-tools.
Wat ga je doen: Je exporteert je bestaande productgegevens, maakt productmodellen met Gelato-sjablonen, Cloudprinter-items of gepersonaliseerde definities, en koppelt klantproductgegevens met behulp van de AI-assistent. Daarna stel je klantproducten in en zorg je voor soepel bestellen, inclusief fulfilment van voorraadartikelen, met zo min mogelijk handmatig werk of IT-gedoe.
4. Machines instellen bij machinepark
Doel: Zet je productieapparatuur klaar en stel je machines in.
Wat ga je doen: Je voegt je drukkerijen en afwerkmachines toe aan het systeem en ordent ze op type of merk.
5. Configureer impositie - Impositie-editor
Doel: Impositiesjablonen voor productiewerkstromen maken, aanpassen en beheren.
Wat je gaat doen: Configureer je sjabloon of gebruik een standaard sjabloon, configureer de impositiedetails en definieer variabelen. Je kunt stappen toevoegen zoals pagina's, barcodes of snijlijnen.
6. Creëer productieprocessen - Workflow Builder
Doel: Maak, configureer en beheer geautomatiseerde productieprocessen met behulp van Workflow Builder.
Wat je gaat doen: Koppel de workflow aan een specifiek productmodel, ontwerp de workflow met behulp van drag-and-drop stappen, wijs impositiesjablonen toe en voeg waar nodig handmatige taken toe.
7. Stel regels voor verpakkingsbundeling, batchactiviteit en SLA's in
Doel: Stel tijdregels in en organiseer hoe bestellingen worden gegroepeerd en verpakt.
Wat je gaat doen: Je bepaalt hoe lang de productie van verschillende producten zou moeten duren, groepeert bestellingen efficiënt voor het printen (batching) en stelt slimme verpakkingsregels op om zendingen te optimaliseren. Dit helpt om de productie te versnellen terwijl de verzendkosten laag blijven.
8. Verzending instellen
Doel: Maak je verzendmethoden en vervoerders klaar voor gebruik.
Wat je gaat doen: Je kiest welke vervoerders en verzendopties je wilt aanbieden, door je eigen accounts te gebruiken of door verbinding te maken met de opties van Gelato. Je stelt ook standaardadressen en verzendvoorkeuren in voor een soepel leveringsproces.
9. Voeg je team toe en geef iedereen een rol
Doel: Zorg dat iedereen de juiste toegang heeft en precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Wat ga je doen: Je nodigt je teamleden uit voor GelatoConnect, geeft ze de juiste rechten voor hun rol en zorgt voor slimme afspraken zodat alles soepel loopt bij productie en inpakken. Met een goede gebruikersinstelling blijft je werk overzichtelijk en kun je altijd terugvinden wie wat heeft gedaan.
10. Maak testbestellingen en controleer de producten
Doel: Controleer of alles werkt voordat je echt van start gaat.
Wat ga je doen: Je plaatst een paar testbestellingen om te checken of je producten, workflows en verpakkingsregels goed zijn ingesteld. Zo kun je eventuele problemen opsporen en oplossen voordat je echte klantbestellingen verwerkt.
11. Houd de productie in de gaten en los uitzonderingen op
Doel: Houd de regie over je productie en los problemen meteen op.
Wat je gaat doen: Je houdt je productie in de gaten in realtime, met de dashboards en app van GelatoConnect om bestellingen te checken en problemen snel te signaleren. Door vooruit te denken blijft je workflow elke dag soepel lopen.