Of je nu bestanden voorbereidt, voorraad reserveert, PDF's converteert of fysieke productiestappen zoals bindwijze en snijden beheert, Workflow Builder biedt een visuele, drag-and-drop interface om je orderverwerking te stroomlijnen. Hieronder leer je hoe je een workflow start, logica configureert op basis van productkenmerken en begrijp je welke soorten activiteiten je kunt toevoegen.
Aan de slag met Workflow Builder
Om een workflow te maken, koppel je deze eerst aan een specifiek productmodel. Zo doe je dat:
Kies het product waarop je de workflow wilt toepassen.
Open aan de rechterkant Workflow Configuraties.
Er verschijnt een pop-up die je vraagt om:
Geef de workflow een naam.
Kies producteigenschappen die bepalen wanneer het proces moet starten (zoals materiaal, formaat, afwerking, kleurtype).
Voorbeeld: Als een bestelling overeenkomt met kenmerken zoals glasmateriaal, matte afwerking en een inhoud van 10 ounce, zal deze door de toegewezen workflow worden verwerkt.
Tip: Je kunt alle attribuutwaarden selecteren, zodat elke variant van het product met deze workflow wordt verwerkt.
Je workflow ontwerpen met simpele sleep-en-zet stappen
Zodra je workflow is aangemaakt, kom je in de visuele editor. Je ziet daar twee hoofdgebieden:
Voorbereidingsstappen (voor digitale en logische bewerkingen)
Productiestappen (voor fysieke productiehandelingen)
Elk activiteitstype is beschikbaar in het linkerpaneel en kan naar de juiste sectie worden gesleept.
Voorbereidende productiestappen
Dit zijn digitale activiteiten die worden gebruikt om bestellingen voor te bereiden voordat de fysieke productie begint:
Veelvoorkomende activiteiten
Flow activiteiten
Batch: Combineer meerdere bestellingen voor verwerking.
JavaScript uitvoering: Pas logica aan met behulp van code.
Mapper: Transformeer en map gegevens tussen formaten (vergelijkbaar met opzoektabellen).
Paden: Stuur bestellingen door op basis van bestelkenmerken.
Wachten: Pauzeer workflow totdat aan een voorwaarde is voldaan of een tijdsvertraging is verstreken.
Inkoopactiviteiten
Voorraadreserve: Trek SKUs af van Gelato Connect Procurement (GCP) wanneer een bestelling wordt ontvangen.
Magazijnproductlocatie ophalen: Haal de fysieke locatie van een SKU in uw magazijn op.
Impositie-activiteiten
Gekoppeld aan next-generation impositie met behulp van voorgedefinieerde sjablonen.
Selecteer sjablonen direct uit de vervolgkeuzelijst die gegevens ophaalt van je Imposition Templates pagina.
PDF-tools
HTML naar PDF converteren
PDF's samenvoegen, splitsen of omtoveren
PDF-pagina's omzetten naar afbeeldingen
Haal informatie op of voer een snelle controle uit om te checken of alles klopt
PDF-aanpassingen
Afbeeldingen dupliceren, bijsnijden of omzetten
Isoleer of verwijder steunkleuren
Deze stappen helpen ervoor te zorgen dat de digitale bestanden klaar zijn en voldoen aan de productiestandaarden.
Productiestappen
Deze activiteiten zijn de fysieke stappen die plaatsvinden tijdens de productie:
Bindwijze: Pagina's samenstellen tot afgewerkte boeken of documenten.
Je kunt in deze stap aangeven hoe onderdelen (bijv. binnenpagina's, schutbladen, omslagen) worden samengevoegd.
UV coating: Breng afwerking aan voor duurzaamheid of esthetiek.
Rillen: Vouwen toevoegen aan papier of andere materialen.
Snijden: Geef je drukwerk de juiste vorm met de afwerking.
Je kunt deze productieactiviteiten gewoon verslepen, net als elke andere stap.
Sommige stappen, zoals monteren, kunnen handwerk zijn. Bijvoorbeeld, posters in lijsten plaatsen is een handmatig proces dat je niet aan een machine koppelt.
Gespecialiseerde kledingworkflows
Als je met kleding werkt (bijvoorbeeld DTG-print), dan vind je in Workflow Builder specifieke activiteiten zoals:
DTG kleurprofielmaker
Platen matcher
Deze stappen helpen bij het aanpassen van workflows voor direct-to-garment (DTG) producten en kunnen worden gecombineerd met impositiesjablonen om de layout en productiestroom te optimaliseren.
FAQ
Kan ik een workflow maken die van toepassing is op alle productvarianten?
Ja, door alle beschikbare attribuutwaarden te selecteren tijdens de configuratie, zorg je ervoor dat de workflow voor elke variatie werkt.
Wat als een stap menselijke tussenkomst nodig heeft?
Je kunt handmatige activiteiten instellen, zoals monteren, om aan te geven welke taken geen machines nodig hebben.
Hoe kan ik impositiesjablonen vooraf bekijken?
Impositiesjablonen zijn te selecteren uit een dropdown die gegevens haalt van je Impositiesjablonen pagina tijdens het instellen van de workflow.
Kan ik meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één bestand?
Ja, je kunt de activiteit PDF's samenvoegen onder PDF-tools gebruiken om bestanden te combineren voordat je gaat produceren.