Deze gids neemt je stap voor stap mee door het opzetten van een complete workflow voor een softcover fotoboek met meerdere onderdelen – specifiek de binnenpagina's en de softcover. Je leert hoe je batching configureert, impositiesjablonen instelt, print- en snijstappen opzet, en hoe je bestanden naar SFTP verstuurt en het proces afrondt met de bindwijze. Of je nu handmatig bestellingen verwerkt of test in dry run-modus, dit artikel legt het allemaal voor je uit.
Een workflow met meerdere onderdelen maken voor een softcover fotoboek
Om te beginnen, ga naar je Workflow Configuraties en selecteer Workflow toevoegen. Meestal zie je de twee verwachte onderdelen al voorgeselecteerd – Softcover en Binnenwerk. Je kunt er echter één deselecteren indien nodig.
De workflow begint met het definiëren van attributen die het juiste pad activeren wanneer de binnenkomende bestelling een fotoboek bevat. Je kunt specifieke waarden selecteren om de matchingslogica voor je productvarianten te verfijnen.
Voorproductie instellen en opdelen in onderdelen
Nadat je je workflow een naam hebt gegeven en de structuur hebt bevestigd, open je Workflow-instellingen om toegang te krijgen tot de pre-productiestappen. Hier begint het proces:
Sleep je batchactiviteit als eerste stap.
Kies de kenmerken voor batching. Voor fotoboeken is het gebruikelijk om te batchen per hoeveelheid van één.
Eenmaal gebundeld, wordt de bestelling automatisch opgesplitst in twee delen: Softcover en Binnenwerk.
Toewijzen van impositiesjablonen
Elk onderdeel heeft een gedefinieerde impositiesjabloon nodig:
Voor de softcover:
Selecteer de juiste template voor fotoboek omslagen op de pagina Impositie Templates.
Zorg ervoor dat je de juiste onderdeel-ID toewijst en attributen zoals breedte, hoogte en papiersoort valideert.
Ook als het label in de app "covermateriaal" zegt, check dan of het materiaal echt voor het juiste onderdeel is.
Voor de binnenpagina's:
Volg hetzelfde proces en kies het speciale impositie-sjabloon voor de binnenpagina's.
Controleer de contextgegevens voor de juiste onderdeel-ID en papiersubstraat.
Houd er rekening mee dat sommige labels in de gebruikersinterface verouderd kunnen zijn; vertrouw op de daadwerkelijke attribuutwaarden.
💡 Gebruik voordat je verdergaat een bestaande bestelling in je systeem om de configuratie te testen. Zo kun je controleren of de instellingen overeenkomen met de verwachte resultaten.
Bestanden verzenden naar SFTP
Zodra de impositie succesvol is:
Voeg een Verzenden naar SFTP stap toe voor zowel de Softcover als de Binnenwerk delen.
Kies om te uploaden als een enkel bestand.
Gebruik de output van de Impositie-activiteit als het bestand om te uploaden.
Gebruik het Onderdeel-ID in de bestandsnaam om ervoor te zorgen dat elk onderdeel uniek gelabeld is.
Geef de doel-SFTP-folder op. Als je geen subfolderpad instelt, worden bestanden geüpload naar de hoofdmap.
⚠️ In testmodus (proefrun) worden er geen Plaat-ID's aangemaakt. Maar bij echte bestellingen moet je altijd de plaat-ID gebruiken om alles te volgen en te produceren.
Print- en snijstappen toevoegen
Voor de bindwijze helemaal rond is:
Voeg print stappen toe voor zowel de omslag als de binnenpagina's.
Kies de juiste print specificaties, zoals velinvoer op 13x19 papier.
Voeg snij stappen toe voor beide delen, zodat je ze makkelijk kunt samenvoegen.
Opmerking: Voor hardcovers moet je mogelijk extra stappen toevoegen zoals monteren of omslag maken. In dit voorbeeld van een softcover worden deze stappen overgeslagen.
Samenvoegen en bindwijze
Om de workflow te voltooien:
Voeg een Samenvoeg stap toe om de Softcover en Binnenwerk samen te brengen.
Rond af met een bindwijze. Kies voor perfecte bindwijze en stel de optionele parameters in, zoals welke onderdelen je wilt binden.
✅ Als je alle productiestappen hebt toegevoegd, doe dan nog een test om zeker te weten dat alles goed werkt. Is dat gelukt? Dan is je workflow klaar om echte fotoboekbestellingen te verwerken.
FAQ
Wat gebeurt er als mijn testrun mislukt?
Zorg ervoor dat alle impositie-sjablonen goed zijn toegewezen en dat alle Part ID’s overeenkomen met de ordercontext. Controleer of je bestandslocaties en namen juist zijn ingesteld.
Kan ik dit gebruiken voor fotoboeken met harde kaft?
Deze opzet is speciaal voor softcovers. Voor hardcovers zijn er extra stappen nodig, zoals monteren en inbinden.
Moet ik SFTP voor elk onderdeel apart instellen?
Ja, elk onderdeel heeft een eigen SFTP-configuratiestap nodig zodat de bestanden goed gelabeld en geüpload worden.
Waarom ontbreekt het plaatje-ID in mijn test?
Plaat-ID's worden niet aangemaakt in de dry run-modus. Dit is het verwachte gedrag.