Naar de hoofdinhoud

[Workflow Builder - GCW] Een end-to-end Workflow configureren voor complexe boekproductie

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Geschreven door Juliana Maciel Maruri da Cunha
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Het produceren van grote volumes softcover en hardcover boeken—vooral die met gepersonaliseerde formaten en een breed scala aan paginatellingen—kan snel resulteren in duizenden productvarianten. Deze complexiteiten worden eenvoudig beheerd in GelatoConnect via een gestructureerd, flexibel instellingsproces.

Dit artikel beschrijft hoe je de productie van dergelijke boekproducten kunt configureren en automatiseren met behulp van de vier belangrijkste tools in GelatoConnect: order intake, product modeling, imposition templates en workflow builder.


Stap 1: Verbind de bestellingsbron

De installatie begint met het integreren van het systeem dat bestellingen verstuurt. Dit gebeurt meestal via een API-connector, die binnenkomende bestellingsverzoeken vertaalt naar een formaat dat GelatoConnect kan verwerken.

Zodra dit is ingesteld, is het belangrijk om een testbestelling te plaatsen. Deze voorbeeldbestelling biedt de nodige context om de rest van de configuratie in te stellen en het gedrag van het systeem te valideren.

Voor meer informatie over het integreren en beheren van bestelkanalen, bekijk de Order Intake-collectie in het Hulpcentrum.


Stap 2: Definieer het productmodel

Het productmodel in GelatoConnect vertegenwoordigt de structuur en specificaties van het fysieke product. Voor een product met meerdere onderdelen, zoals een softcover boek, omvat dit componenten zoals:

  • Cover

  • Stofomslag

  • Binnenwerk (binnenpagina's)

Elk onderdeel wordt gedefinieerd met attributen die in kaart worden gebracht voor de [nt]order intake[/nt] en latere productiestappen informeren. Bijvoorbeeld:

  • Vaste attributen kunnen bindwijze omvatten

  • Variabele attributen kunnen papiersoort, formaat of materiaalopties omvatten

Deze definities stellen het systeem in staat om duizenden productvarianten te ondersteunen via één enkele productmodelconfiguratie.

Om te ontdekken hoe je productmodellen kunt structureren en beheren, bekijk de Product Builder collectie voor uitgebreide artikelen en voorbeelden.


Stap 3: Imposition templates instellen

Met behulp van de Imposition Engine kun je templates configureren om originele ontwerpen om te zetten in printklare bestanden.

Bijvoorbeeld kan een omslagsjabloon:

  • Begin met het geüploade ontwerp

  • Voeg een batchblad toe met opdrachtinformatie

  • Voeg een bijpassend pictogram toe dat operators helpt bij het correct uitlijnen van de omslag en het binnenwerk

De imposition engine is zeer flexibel en ondersteunt templates die zijn afgestemd op verschillende formaten, afmetingen en productielogica.

Volg het volledige installatieproces in de Imposition Engine collectie, die een stapsgewijze handleiding biedt.


Stap 4: Bouw de Workflow

De Workflow Builder wordt gebruikt om het volledige productieproces te definiëren. Het is een visuele interface waar je een reeks activiteiten kunt samenstellen, zoals:

  • Preflightcontroles

  • Imposition

  • Bestandsoverdracht (bijv. via SFTP)

  • Print- en snijbewerkingen

Omgaan met speciale vereisten

Een veelvoorkomende vereiste bij boekproductie is om te zorgen voor:

  1. Het boek eindigt met een specifiek aantal lege pagina's

  2. Logo's verschijnen op de laatste pagina

  3. Het totale aantal pagina's is een veelvoud van vier

Dit wordt bereikt door:

  • Een preflight-activiteit die het huidige aantal pagina's controleert

  • Een JavaScript-blok dat berekent hoeveel lege pagina's moeten worden toegevoegd

  • De juiste imposition template selecteren op basis van het resultaat

Dynamische vertakking

Workflows kunnen vertakkingen bevatten om verschillende zaken te verwerken:

  • Productafmetingen (bijv. kleine vs. grote boeken)

  • Afdrukformaten (bijv. enkelzijdig vs. dubbelzijdig)

Routeringslogica zorgt ervoor dat de juiste sjablonen en processen automatisch worden toegepast op basis van de kenmerken van elke bestelling.


Realtime productietracking inschakelen

Als onderdeel van de workflow kunnen specifieke fasen—vooral printen en afwerking—zo worden geconfigureerd dat ze barcodescans vereisen via een mobiele app. Deze scans:

  • Werk de status van elke opdracht bij in realtime

  • Help productieleiders de voortgang van opdrachten bijhouden

  • Maak knelpunten en gereedheid op de productievloer zichtbaar


Laatste stappen

Zodra alles is geconfigureerd, kunnen testbestellingen worden ingediend om de end-to-end setup te valideren—van order intake tot uiteindelijke productie. Deze testfase zorgt ervoor dat alle workflows, templates en routeringslogica werken zoals bedoeld voordat er wordt overgegaan op volledige productievolumes.

Voor gedetailleerde instructies over het aanpassen van workflows, bezoek de Workfow Builder collectie in het Hulpcentrum.


Conclusie

Complexe boekproductie met gepersonaliseerde formaten en duizenden mogelijke configuraties kan efficiënt worden beheerd met GelatoConnect. Door deze vier essentiële instellingsstappen te volgen:

  1. Order intake connection

  2. Productmodeldefinitie

  3. Configuratie van imposition templates

  4. Werkstroomcreatie en -routering

Je kunt de productie stroomlijnen, fouten verminderen en je snel aanpassen aan nieuwe productvereisten—terwijl je volledige controle over het proces behoudt.


📝 Niet wat je nodig had?

Help ons dit artikel te verbeteren, stuur ons een e-mail naar [email protected] — vermeld alsjeblieft de titel van het artikel.

Was dit een antwoord op uw vraag?