Naar de hoofdinhoud

[Workflow Builder - GCW] Hoe je de 'Send to SFTP' activiteit configureert

Anastasiia Zbrozhek avatar
Geschreven door Anastasiia Zbrozhek
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Wanneer je de output van een impositie-activiteit veilig wilt uploaden naar een externe server, is de Verzenden naar SFTP activiteit je beste optie. Deze activiteit maakt bestandsoverdracht mogelijk via het SFTP-protocol en wordt vaak gebruikt na activiteiten zoals impositiesjablonen of andere productiestappen die printbare bestanden genereren.

Deze gids leidt je door het configureren van zowel enkele als meerdere bestanden uploads met behulp van de Verzenden naar SFTP activiteit, inclusief naamgevingsconventies, optionele submappen en gedrag bij een testrun.


Een Eendraadsgarens Bestandsupload Instellen

Gebruik deze methode wanneer je slechts één bestand uploadt—meestal het resultaat van een impositie-activiteit.

Stap-voor-stap instellen

  1. Voeg de activiteit Verzenden naar SFTP toe
    Sleep de activiteit naar je workflow en plaats deze meestal na een stap die gerelateerd is aan impositie.

  2. Kies de modus voor één bestand
    Selecteer in de activiteitsinstellingen de optie voor een enkel bestand.

  3. Specificeer het bestand om te uploaden

    • Gebruik de plaat-ID van de impositie of configuratie-activiteit.

    • Opmerking: Tijdens een proefrun kunnen plaat-ID's als "none" worden weergegeven omdat platen pas daadwerkelijk worden gegenereerd tijdens een live run. Bij een echte run worden automatisch geldige plaat-ID's aangemaakt.

    • Voer in het bestandsinvoerveld url in. Hiermee kun je het resultaat van de impositie-activiteit selecteren.

  4. Valideer het geselecteerde bestand

    • Je kunt op de gegeven URL klikken om te bevestigen dat deze het juiste bestand in een nieuw tabblad opent.

  5. Definieer een unieke bestandsnaam

    • Bestandsnamen moeten een unieke identificatie bevatten, zoals een printopdrachtID of onderdeelID.

    • Indien leeg gelaten, gebruikt het systeem de standaard naamgevingsconventie van Gelato (bijv. W01, gevolgd door product-SKU en details).

    • Om te personaliseren, typ je iets als Poster_PartID of gewoon Poster.

  6. Optioneel: voeg een submap toe

    • Als je SFTP-bestemming submappen bevat, kun je het gewenste pad plakken in het optionele veld submap om je bestanden netjes te ordenen in de hoofdmap.

  7. Optioneel: Uitvoeren tijdens testrun

    • Standaard worden uploads overgeslagen tijdens een proefuitvoering.

    • Als je dit selectievakje inschakelt, zal het systeem een bestand naar je SFTP sturen, zelfs tijdens testruns.


Meerdere bestanden uploaden instellen

Gebruik deze methode wanneer je een verzameling bestanden wilt versturen—bijvoorbeeld alle uitvoerbestanden van een impositie-activiteit.

Stap-voor-stap instellen

  1. Schakel over naar de modus voor meerdere bestanden

    • Selecteer in de activiteit Verzenden naar SFTP de optie meerdere bestanden.

  2. Lever de bestanden aan

    • Kies de uitvoercollectie van je impositie-activiteit. Dit is meestal een lijst met plaatbestanden.

  3. Voer plaat-ID's in

    • Net als bij eendraadsgarens, verwijs je naar de plaat-ID uit de betreffende activiteit.

  4. Geef je bestanden een naam

    • Bedenk een vaste en unieke manier om je bestanden te benoemen (bijvoorbeeld: gebruik PartID_Poster).

    • Zo weet je zeker dat alles makkelijk te herkennen is zodra het op de SFTP-server staat.

  5. Optioneel: voeg een submap toe

    • Net als bij eendraadsgarens kun je de collectie in een specifieke submap plaatsen door het pad te plakken.


Veelgestelde vragen

Kan ik dynamische variabelen gebruiken in bestandsnamen?
Ja! Je kunt variabelen zoals ##{{PartID}} of ##{{PrintJobID}} toevoegen om bestandsnamen uniek en duidelijk te maken.

Wat gebeurt er als ik geen bestandsnaam opgeef?
Het systeem van Gelato genereert een standaard bestandsnaam, beginnend met W gevolgd door productdetails.

Is het veilig om uploads in te schakelen tijdens een testrun?
Het inschakelen van uploads tijdens testrondes is handig voor het testen, maar zorg ervoor dat je geen echte productiebestanden overschrijft.

Kan ik uploaden naar geneste submappen in mijn SFTP?
Zeker. Plak gewoon het volledige pad in het submapveld (bijvoorbeeld clients/posters/April).

Was dit een antwoord op uw vraag?