Deze gids biedt een overzicht van de GelatoConnect Workflow Builder, met details over de functies, belangrijke concepten en antwoorden op veelgestelde vragen. Het doel is om gebruikers te helpen bij het creëren van efficiënte productie workflows door essentiële terminologie en processen uit te leggen.
Workflows begrijpen
Een workflow is een geautomatiseerde reeks activiteiten die een klantbestelling omzet in een afgewerkt product, waarbij alles wordt beheerd van bestandsvoorbereiding (pre-productie) tot productie. Om te beginnen met het maken van een workflow kun je:
Maak een nieuwe workflow vanuit het productmodel.
Dupliceer een bestaande workflow die vergelijkbaar is met jouw behoeften onder hetzelfde productmodel.
Exporteer of importeer een workflow naar verschillende productmodellen.
Activiteiten en hun verbindingen
Activiteiten zijn de individuele bouwstenen van uw workflow en voeren specifieke acties uit zoals het groeperen van bestellingen, het toevoegen van preflight-stappen of het verzenden van bestanden naar uw SFTP. U kunt ze opeenvolgend verbinden door ze naar het canvas te slepen, waar ze automatisch koppelen om de stroom van een taak te definiëren.
Complexe producten beheren
Voor complexe producten met meerdere onderdelen, zoals een fotoboek, kunt u een enkele workflow gebruiken om alle componenten te beheren. De workflow zal de opdracht automatisch splitsen op basis van het aantal onderdelen (bijv. omslag, binnenpagina's, schutbladen), waardoor elk onderdeel een uniek pad kan volgen met zijn eigen set activiteiten voordat ze later in het proces worden gecombineerd (inbinden).
Batchverwerking voor efficiëntie
Batching is het proces waarbij meerdere orderitems worden gegroepeerd voordat ze naar de productie worden gestuurd. Deze stap is cruciaal voor de productie-efficiëntie, omdat het taken consolideert die gemeenschappelijke kenmerken delen zoals papierformaat, grootte of materiaal. U kunt een batch configureren om te worden vrijgegeven op basis van een specifiek tijdstip (bijv. middernacht) of een totaal aantal items.
Workflows oplossen
Als een workflow faalt, kun je het scherm Bestellingen beheren of Uitvoeringen gebruiken om de specifieke bestelling te vinden en de uitvoeringsgeschiedenis van de workflow te inspecteren. Hier zijn stappen om problemen op te lossen:
Bekijk de duidelijke foutmelding voor de mislukte activiteit om het probleem te identificeren.
Bekijk de gegevens die naar die stap zijn doorgegeven om te begrijpen waarom deze is mislukt.
Na het maken van een correctie kun je de workflow opnieuw verwerken.
Workflows testen
Om een workflow te valideren, kun je een testrun uitvoeren. Deze functie stelt je in staat om de reis van een opdracht door de workflow te simuleren zonder deze te produceren. Tijdens een testrun kun je:
Selecteer een bestaande bestelling in het systeem met de relevante informatie.
Creëer de workflow.
Bekijk de resultaten van elke activiteit terwijl ze in realtime worden voltooid.
Bevestig dat de logica, datatransformaties en outputs correct zijn voordat je de workflow publiceert.
Conditionele logica gebruiken
Ja, je kunt de Paths-activiteit gebruiken om voorwaardelijke logica in je workflow te introduceren. Paths leiden taken naar verschillende sets activiteiten op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden, waardoor meer dynamische en flexibele workflows mogelijk zijn.
Verklarende woordenlijst
Term | Beschrijving |
Workflow | Een end-to-end, geautomatiseerd proces voor het produceren van een product, van preflight tot het uiteindelijke productieklare product. |
Activiteit | Een enkele, uitvoerbare taak of functie binnen een workflow. Voorbeelden zijn preflight, batching of printen. |
Batch | Een groep van meerdere orderartikelen wordt samen verwerkt op basis van gedeelde criteria om de productie-efficiëntie te maximaliseren. |
Preflight of pre-productie | De reeks activiteiten in een workflow die digitale bestanden voorbereiden voor productie, zoals het converteren van PDF's naar afbeeldingen of het toevoegen van blanco pagina's. |
Imposition | Het proces van het rangschikken van meerdere printjobs op één vel of plaat om materiaalgebruik te optimaliseren. Imposition templates bepalen hoe deze lay-out is gestructureerd. |
Context | De gegevens en metadata die bij een taak horen en die van de ene activiteit naar de volgende worden doorgegeven. De context wordt dynamisch bijgewerkt terwijl een taak door de workflow beweegt. |
Paden | Een activiteit die voorwaardelijke logica introduceert in een workflow, waardoor taken naar verschillende takken kunnen worden geleid op basis van vooraf gedefinieerde regels. |
SFTP | Secure File Transfer Protocol. Deze activiteit wordt gebruikt om de definitieve uitvoerbestanden (bijv. opgelegde platen) van de workflow veilig te uploaden naar je productiesystemen.
Opmerking: Gelato vereist dat alle printers een SFTP-verbinding hebben waarmee we bestanden die moeten worden afgedrukt, overdragen. De SFTP moet een versleutelde verbinding zijn die alleen toegankelijk is voor Gelato en met een wachtwoord beveiligd. Stel een SFTP in en geef de volgende informatie:
Veilige wachtwoorden moeten bevatten:
Bestandspad: naar de map waar we bestanden naartoe sturen (bijv. |
Testrun | Een simulatiemodus waarmee je een workflow kunt testen met een bestelitem zonder een fysiek product te produceren. |
Je vindt de beschrijving van elke activiteit door met je muis over de "i"-knop naast elke titel te gaan:
