Naar de hoofdinhoud

[Workflow Builder - GCW] Hoe je een workflow maakt met kant-en-klare (master) workflows

R
Geschreven door Roman Aldunate

In dit artikel laten we je zien hoe je de kant-en-klare workflows van Gelato, ook wel masterworkflows genoemd, optimaal gebruikt om je productieprocessen te stroomlijnen. Met deze workflows dek je verschillende productiescenario’s af en kun je snel productmodellen maken en aanpassen, zonder helemaal vanaf nul te hoeven beginnen.


Klaar-voor-gebruik-workflows begrijpen

Gelato biedt een bibliotheek met kant-en-klare workflows die het maken van productmodellen eenvoudiger maken voor veelvoorkomende productiescenario’s, zoals kaarten, posters en boeken. Door een bestaande workflowtemplate te kiezen, kunt u deze eenvoudig aanpassen aan uw specifieke machines, velformaten of lokale productiebehoeften.

In deze gids nemen we je stap voor stap mee door het volgende:

  • Maak een productmodel

  • Selecteer een aanbevolen workflow

  • Bekijk de workflow

  • Toepassen en aanpassen

  • Maak extra workflows met sjablonen

Bekijk deze video voor een visuele uitleg:


Voordelen van het gebruik van kant‑en‑klare workflows

Het gebruik van kant-en-klare workflows biedt verschillende voordelen:

  • Configureer producten sneller zonder dat je handmatig een volledige workflow hoeft op te zetten

  • Maak gebruik van best practices voor impositie en velformaten (bijv. SRA3, B2)

  • Zorg voor de juiste batching, simplex/duplexverwerking en productiestappen

  • Pas beproefde Gelato-workflows aan voor je eigen persen en substraten

Deze workflows zijn ontwikkeld op basis van Gelato’s uitgebreide ervaring met honderden productiepartners.


Je productmodel maken

Volg deze stappen om een productmodel te maken:

  1. Ga naar productmodellen in je GelatoConnect-dashboard.

  2. Klik op Productmodel maken.

  3. Kies je producttype (bijv. Kaarten).

  4. Voer de productnaam en de interne identificatie in.

  5. Klik op Doorgaan.

Zodra het productmodel is gemaakt, zie je een melding als er een bijpassende, kant-en-klare workflow beschikbaar is.


Een aanbevolen workflow selecteren

Als er een workflowaanbeveling beschikbaar is, zie je een lijst waaruit je kunt kiezen, of je kunt deze overslaan als dat niet nodig is:

  • Selecteer een workflow om de configuratie te bekijken.

  • De workflow bestaat uit:

    • Vooraf gebouwde Imposition templates

    • Ondersteunde velformaten

    • Regels voor het matchen van velformaten

    • Batchinstellingen

    • Simplex/duplexlogica

    • Kant-en-klare activiteiten

Je kunt ook preview selecteren voordat je het toepast.


De ready-to-use workflow bekijken

Klik op preview om de volledige workflow te zien, inclusief:

  • Logica voor het kiezen van het velformaat

  • Meerdere standaardbladformaten (bijv. SRA3, B2)

  • Regels voor impositie-indeling

  • Batchregels

  • Simplex/duplex-verwerking

  • Standaard productiestappen voor het product

De preview helpt je te begrijpen hoe de workflow met verschillende formaten omgaat, zodat alle logica vooraf is ingesteld en je alles makkelijk kunt aanpassen op basis van je machines of substraten.


De workflow toepassen op je productmodel

Zodra je de workflow bevestigt:

  1. Klik op Doorgaan.

  2. De workflow en Imposition templates worden automatisch toegepast op je productmodel.

  3. Je komt op de pagina van je productmodel, waar je het volgende kunt doen:

    • Onderdelen toevoegen

    • Producten van klanten toevoegen

    • Kenmerken definiëren

    • Unieke product-UID's aanmaken (optioneel)

U kunt deze stappen overslaan als ze niet relevant zijn voor uw setup.


Je workflow beoordelen en aanpassen

Ga naar Workflow config in je productmodel. Hier kun je het volgende aanpassen:

  • Ondersteunde velformaten

  • Machinevereisten

  • Batchregels

  • Voorwaardelijke logica

  • Koppeling klantproduct

  • Attributen toewijzen

Als uw pers bijvoorbeeld alleen A3 ondersteunt in plaats van SRA3/B2, kunt u de vellenformaten hierop aanpassen.


Extra workflows maken met sjablonen

Als u meerdere workflows nodig hebt voor hetzelfde productmodel, maar voor verschillende klantproducten of UID’s:

  1. Ga naar workflowconfiguratie.

  2. Klik op Workflowconfiguratie toevoegen.

  3. Je hebt nu twee opties:

Optie A: vanaf nul beginnen

Bouw handmatig een volledig aangepaste workflow.

Optie B: beginnen met een template (aanbevolen)

Gebruik dezelfde hoofdworkflows als tijdens het maken van het product. Als u Met een template beginnen selecteert, ziet u:

  • Dezelfde kant-en-klare workflows

  • Een voorbeeldoptie

  • De mogelijkheid om direct aan te passen en op te slaan

Dit is ideaal om meerdere workflowvarianten te maken (bijvoorbeeld verschillende machines of batchregels).


Overzicht

Kant-en-klare workflows gebruiken helpt je om:

  • Productmodellen snel instellen

  • Maak gebruik van bewezen Gelato-workflows

  • Verminder de insteltijd

  • Zorg voor consistentie in de productie

  • Pas alleen aan wat nodig is

Zodra deze is toegepast, kun je het velformaat, de impositie-indeling, batching en machine-specifieke velden aanpassen, zodat de workflow precies past bij jouw productieomgeving.

Was dit een antwoord op uw vraag?