Naar de hoofdinhoud

[Workflow Builder - GCW] Standaard kaarten workflow configureren

Anastasiia Zbrozhek avatar
Geschreven door Anastasiia Zbrozhek
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Deze gids helpt je te begrijpen hoe je een complete workflow voor platte producten kunt configureren en testen, van het groeperen van items en het instellen van impositiesjablonen tot het definiëren van productiestappen zoals printen en snijden. Je leert ook hoe je geïmposeerde bestanden naar een SFTP-server kunt sturen en je workflow kunt publiceren zodat deze in productie kan worden gebruikt.


Het opzetten van de workflow voor platte producten

Begin met het bewerken van een workflow onder een standaard productmodel. Als je er nog geen hebt gemaakt, moet je dat eerst doen.

Items bundelen

Batching bepaalt hoe binnenkomende bestellingen worden gegroepeerd voordat ze naar productie gaan.

  • Batch vrijgave-opties: Je kunt een batch vrijgeven door:

    • Tijd

    • Datum

    • Aantal (bijv. vrijgeven na één item, wat we in dit voorbeeld zullen gebruiken)

    • Een combinatie van tijd en aantal

  • Geavanceerde batchinstellingen:

    • Gebruik hoeveelheid uit de context om batching te beheren op basis van artikelhoeveelheid.

    • Definieer batchcriteria met behulp van contextgebaseerde parameters, zoals:

      • client_items_id (bijv. voor standaard kaarten per klant)

      • spine_size (bijv. voor fotoboeken)

      • Elke andere contextattribuut dat relevant is voor jouw gebruikssituatie

Eenmaal ingesteld, schakel over naar testmodus om contextgegevens te genereren en verder te gaan met de configuratie.


Configureren van impositiesjablonen

Voeg vervolgens de activiteit Impositiesjablonen toe om te bepalen hoe je items worden ingedeeld voor productie.

  • Je kunt waarden rechtstreeks uit context selecteren of ze hardcoderen. Voorbeeldparameters:

    • Breedte en hoogte van het vel: ofwel vastgelegd of uit context

    • Substraat: bijv. papiersoort

    • Formaat: bijv. papierformaat

    • Verzenddatum, formaat, en aantal: gebruik contextwaarden

    • URL en hoeveelheid: selecteer uit de beschikbare contextgegevens

    • Afloop: ingesteld vanuit context of standaard ingesteld op een vaste waarde (bijv. 0)

Zodra de parameters zijn ingesteld, sla je de configuratie op en test je opnieuw om ervoor te zorgen dat de impositie succesvol is. Je kunt dan een voorbeeld van het geïmposeerde bestand bekijken door de link te volgen die in deze stap wordt gegenereerd.


Bestanden verzenden naar SFTP

Na succesvolle impositie is het tijd om de output naar een SFTP-locatie te sturen voor productie.

  • Kies bestandsuploadtype:

    • Eendraadsgarens of meerdere bestanden

  • Selecteer de juiste URL: Zorg ervoor dat het de URL is uit het impositiecontextveld.

  • Bepaal de bestandsnaam:

    • Laat leeg om de automatisch gegenereerde naam te gebruiken (bijvoorbeeld beginnend met W00)

    • Personaliseer met unieke waarden zoals order-ID (bijvoorbeeld flat_product/{id})

Je ziet een voorbeeld van het SFTP-bestandspad in het rechter behangpaneel. Sla de parameters op en voer opnieuw uit in testmodus om de instellingen te controleren.


Productiestappen toevoegen

Configureer nu de Productiestappen zoals printen en snijden.

Drukconfiguratie

  • Ingesteld op Vellen

  • Voorbeeld van een setup:

    • Drukkerij: Indigo 12000

    • Velformaat: 12x18

    • Beeldgebied (IA): Stel in zoals vereist voor dat vel

Snijconfiguratie

  • Gebruik een guillotine-machine

  • Voorbeeld opstelling: 3DMX, stel snij-index in op 2

De activiteitsindex bepaalt in welke volgorde iets wordt uitgevoerd:

  • Afdrukken (ingesteld op 1)

  • Snijden (ingesteld op 2)

Voer nog een test uit om de volledige workflow te valideren.


De workflow afronden en publiceren

Zodra alle testruns succesvol zijn:

  • Sla je workflow op

  • Klik op Publiceren om het live te zetten

  • Je zult zien dat de status verandert naar Live

Belangrijk: Zorg ervoor dat je in de sectie Productiedetails onder Onderdelen en Attributen de juiste workflow hebt geselecteerd via de knop workflow config.


FAQ

Kan ik alle parameters in de impositie-instelling hardcoderen?
Ja, maar het gebruik van contextwaarden wordt aanbevolen voor flexibiliteit en automatisering.

Wat gebeurt er als ik geen gepersonaliseerde bestandsnaam toewijs voor SFTP-uploads?
Het systeem genereert er automatisch een, meestal beginnend met W00.

Wat als mijn workflow niet succesvol wordt uitgevoerd in testmodus?
Controleer of alle vereiste parameters zijn ingevuld en zorg ervoor dat contextwaarden correct zijn gedefinieerd.

Kan ik deze workflow hergebruiken voor andere producttypen?
Nee, workflows zijn gekoppeld aan het productmodel, dus je hebt een aparte configuratie nodig voor andere modellen.

Was dit een antwoord op uw vraag?