De eerste stap om te beginnen met je onboarding op GelatoConnect Logistics is kiezen hoe je je GelatoConnect Logistics-bestellingen wilt integreren: direct via de API of met GelatoConnect Workflow (GCW).
Stap 1: Kies hoe je wilt integreren
Bepaal hoe je GCL wilt opnemen in je workflow:
Directe API-integratie: Wil je bestellingen verzenden met GelatoConnect Logistics, maar niet produceren met GCW? Koppel dan met de GCL API. Zo kun je automatisch taken uitvoeren zoals verzendprijzen opvragen, labels aanmaken en zendingen volgen. Deze methode is vooral handig als je niet met GCW kunt produceren of als je snel al je volume naar GCL wilt verplaatsen en daarna stap voor stap de productie naar GCW wilt overzetten.
Gelato Connect Workflow (GCW) integratie: Worden je bestellingen geproduceerd met GelatoConnect? Dan is GCW-integratie dé manier om die bestellingen met GCL te verzenden. Hiermee koppel je productie en verzending in GelatoConnect, zodat alles soepel samenwerkt. Denk aan automatische controle van verzendlabels en een gestroomlijnde datastroom. Dit is de beste keuze.
Stap 2: maak je GCL-integratie af
Volg de instructies hieronder, afhankelijk van de integratiemethode die je hebt gekozen:
2A: Directe API-integratie
Raadpleeg de uitgebreide GCL API-documentatie voor gedetailleerde instructies, voorbeelden van verzoeken en een Postman-collectie om een naadloze integratie mogelijk te maken. Onze API-documentatie is te vinden op 🔗[Orderinname - GCW] Order Management API-documentatie.
Hier is een stapsgewijze uitleg:
Verzendoffertes opvragen: Begin met het gebruik van de ShippingMethodsQuote endpoint. Hiermee kun je verzendgegevens invullen, zoals herkomst, bestemming, gewicht, afmetingen en douane-informatie (voor internationale bestellingen), zodat je direct nauwkeurige verzendoffertes van verschillende vervoerders ontvangt.
Verzendlabels aanmaken: Zodra je een offerte hebt gekozen, gebruik je de ShippingOrderCreate-endpoint om je verzendlabel aan te maken. Deze endpoint geeft je ook een trackinglink en de uiteindelijke verzendkosten. Je kunt zelf een vervoerder en verzendmethode kiezen uit de offerte die je eerder hebt ontvangen, of GCL automatisch de voordeligste optie laten selecteren.
Klantgegevens instellen:
Beheer eenvoudig de verzendgegevens van je klanten in GCL:
Klanten aanmaken en beheren: Ga naar het tabblad \"Klanten\" om je klantgegevens toe te voegen en te organiseren. Wijs elke klant een unieke naam en referentie-ID toe, die in het hele GCL-systeem gebruikt zullen worden.
Logistieke instellingen configureren: Ga naar het tabblad \"Logistiek\" binnen elk klantprofiel om standaard afzenderadressen in te stellen en douanegegevens in te voeren voor internationale zendingen. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde informatie automatisch wordt toegepast op relevante bestellingen, waardoor het verzendproces wordt gestroomlijnd en naleving wordt gegarandeerd.
2B: Integreren via GCW
Voor bestellingen die via Gelato Connect worden geproduceerd, biedt GCW-integratie de meest soepele manier om GCL te implementeren. Deze methode maakt gebruik van de volledige automatiseringsmogelijkheden van Gelato Connect, waardoor productie en verzending naadloos op elkaar aansluiten.
Voor gedetailleerde instructies over het integreren van GCL via GCW, raadpleeg 🔗[Aan de slag - GCW] Verzending instellen. Nadat je de verzendinstelling hebt voltooid zoals beschreven in het gelinkte artikel, keer terug naar deze gids om de resterende stappen te verkennen en je GCL-efficiëntie te maximaliseren.
FAQ
Hoe snel wordt het verzendmanifest aangemaakt, in welk formaat wordt het gemaakt, hoe vaak kun je het aanmaken en wat gebeurt er met zendingen die zijn aangemaakt nadat het manifest is geproduceerd?
Het verzendmanifest wordt direct gegenereerd, meestal binnen een paar seconden tot enkele minuten, en wordt aangemaakt in PDF-formaat, klaar om meteen te printen. Je kunt per dag maar één manifest aanmaken. Zendingen die na het aanmaken van het manifest worden toegevoegd, komen automatisch in het manifest van de volgende dag. Let op: een manifest kan niet meer worden aangepast nadat het is aangemaakt.
Volgende stap: 🔗[Aan de slag - GCL] Verzendlabels genereren (handmatig & bulk)