De Batch-activiteit in GelatoConnect helpt bij het stroomlijnen van de productie door orderitems te groeperen voordat ze doorgaan naar latere fasen zoals impositie en productie. Deze activiteit kan worden geconfigureerd om batches vrij te geven op basis van tijd, aantal of een combinatie van beide. Daarnaast kun je bepalen hoe items worden gegroepeerd, gesorteerd en verwerkt wanneer het om herdrukken gaat. Dit artikel biedt een complete handleiding voor het opzetten, aanpassen en beheren van de Batch-activiteit om de werkstroom effectief te verbeteren.
De batchactiviteit instellen
De batch-activiteit vind je in het activiteitenpaneel van de workflow-editor. Hiermee bepaal je hoe items worden gegroepeerd en wanneer ze doorgaan naar de volgende stap in het proces.
Kiezen hoe je batches vrijgeeft
Je kunt batchrelease op drie flexibele manieren instellen:
Op aantal
Bepaal het aantal orderitems dat nodig is voordat een batch wordt vrijgegeven. Bijvoorbeeld, een aantal van 10 betekent dat een batch wordt vrijgegeven zodra 10 individuele items zijn gegroepeerd.Belangrijk: Een artikel met hoeveelheid 50 telt nog steeds als één artikel. Om hoeveelheden te tellen in plaats van artikelen, gebruik het kenmerk \"context hoeveelheid\" indien beschikbaar.
Standaard aantal is 1, waardoor items individueel worden vrijgegeven tenzij dit wordt aangepast.
Op tijd
Stel specifieke weekdagen en een tijdstip in voor automatische batchvrijgave. Dit is vooral handig om de productie af te stemmen op operatorshifts, zoals elke werkdag om middernacht.Op basis van tijd of aantal (wat het eerst komt)
Selecteer zowel tijd als aantal als vrijgavevoorwaarden. De batch wordt vrijgegeven wanneer aan de eerste voorwaarde is voldaan.
Groeperen en organiseren van batchinhoud
Batchgroeperingsregels definiëren
Gebruik het veld Batch by om te bepalen hoe items worden gegroepeerd. Zo zorg je ervoor dat vergelijkbare items samen worden verwerkt. De groepering gebeurt op basis van kenmerken uit de context van de bestelling.
Veelvoorkomende groeperingsattributen zijn onder andere:
Kleurtype (bijv. 4/4 of 4/0)
Oriëntatie (horizontaal of verticaal)
Product-UID
Rugbreedte
Klant-ID
Verzenddatum
Om te groeperen op meerdere velden, scheid ze met een schuine streep voorwaarts.
Voorbeeld: dispatch_date/product_uid
Sorteren binnen een batch
Bepaal zelf in welke volgorde items in een batch worden verwerkt:
Sorteer op: Kies een belangrijk kenmerk om items te sorteren, zoals ordernummer of verzenddatum.
Sorteren: Kies voor oplopende of aflopende volgorde.
Let op: sorteren gebeurt op basis van letters en cijfers, tenzij anders aangegeven.
Speciale gevallen en batchverwerking aanpakken
Omgaan met nabestellingen
Zet de schakelaar Reprint Batch Group aan om herdrukken apart te beheren. Als deze aanstaat:
Herdrukken worden samengevoegd in een aparte batch.
Dezelfde \"Batch by\"-regels zijn nog steeds van toepassing.
Hierdoor raken herdrukken niet door elkaar met nieuwe bestellingen en kun je ze makkelijk volgen tijdens de productie.
Testen en monitoren van batches
Zodra alles is ingesteld:
Sla de configuratie op en test deze om te bevestigen dat deze werkt zoals verwacht.
Ga naar het gedeelte Workflows in GelatoConnect en open het tabblad Batches.
Hier kun je:
Bekijk alle lopende batches en hoe ver ze zijn.
Bekijk hoeveel items er al zijn gegroepeerd en hoeveel er nog over zijn voordat ze worden vrijgegeven.
Laat een batch handmatig vrij als dat nodig is.
Bekijk of pas de instellingen aan voor toekomstige batches. Alles wat je nu verandert, geldt niet voor items die al verwerkt zijn.
Handige tips om slimmer te batchen
Plan tijdgebonden releases aan het begin van de werkdag voor een soepele overdracht.
Gebruik "Batch by" om niet-compatibele items te scheiden en zo fouten tijdens de productie te voorkomen.
Test je workflow als het kan met echte bestelgegevens. Zo kun je het groeperen en vrijgeven precies afstemmen.
Houd het sorteren eenvoudig en overzichtelijk door te kiezen voor productiedoelen zoals de afleverdatum of verzenddatum.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik tegelijk groeperen op product en klant-ID?
Ja. Gebruik het schuine streepje in het Batch by-veld: product_uid/client_id.
Wat gebeurt er als er niet aan de tijd- of aantalvoorwaarden wordt voldaan?
Items blijven in de batch totdat aan een van de voorwaarden is voldaan of totdat je de batch handmatig vrijgeeft.
Worden de aantallen binnen items ooit gebruikt om te groeperen?
Standaard wordt er gebundeld op basis van het aantal items, niet op de hoeveelheid. Gebruik de "contexthoeveelheid" als die beschikbaar is om te bundelen op hoeveelheid.
Kan ik producten ook één voor één uitbrengen?
Ja. Stel het aantal in op 1 en laat tijdgebaseerde vrijgave uitgeschakeld.
Heeft het wijzigen van batchinstellingen invloed op items die al gebatcht zijn?
Nee. Wijzigingen gelden alleen voor toekomstige batches.
Volgende stap: 🔗[Aan de slag - GCW] SLA's instellen