Verpakkingsbundelregels stellen je in staat om te bepalen hoe producten worden gegroepeerd in pakketten tijdens orderfulfilment. Deze regels definiëren welke producten samen verpakt kunnen worden, hoeveel items in een pakket passen en onder welke voorwaarden verpakkingen automatisch worden aangepast. Deze gids helpt je bij het begrijpen, configureren en toepassen van bundelregels binnen de workflow.
Wat zijn de regels voor het bundelen van verpakkingen?
Regels voor het bundelen van verpakkingen zijn een reeks instelbare voorwaarden die bepalen:
Welke producten worden gebundeld
Hoeveel producten zitten er in een pakket
Welke verzendmethoden of fysieke beperkingen (gewicht, afmeting) zijn van toepassing tijdens het verpakken
Bundelingsregels zorgen ervoor dat bestellingen efficiënt en veilig worden verpakt, terwijl het risico op beschadiging wordt verminderd.
Doel van regels voor het bundelen van verpakkingen
Regels voor bundelen:
Verminder het aantal beschadigde producten die samen worden verzonden door slimme combinaties te maken van producten die goed bij elkaar passen.
Zorg voor naleving van fysieke beperkingen (gewicht, afmeting).
Sta speciale behandeling toe voor producten zoals kleding of grootformaat prints.
Beheer gepersonaliseerde behoeften voor merkverpakking of externe logistiek.
Zonder bundelregels zouden verschillende productmodellen standaard apart verpakt worden, wat de kosten en complexiteit kan verhogen.
Hoe en wanneer worden bundelregels toegepast?
Stapsgewijze toepassing in de workflow:
Bestelling ontvangen
Het systeem verzamelt bestellingen, verzendmethode en bestemmingsgegevens.
Vergelijkbare producten groeperen
Items worden gegroepeerd op productmodel (zowel commercieel als technisch model).
Verzendgegevens ophalen
Het systeem haalt verzendmethodegegevens en gewichtslimieten op.
Controleer op palletzendingen
Als palletisering vereist is, wordt eerst speciale verwerkingslogica toegepast.
Bundelregels toepassen
Bundelregels die je handmatig instelt via de verpakkingsbundelregels-interface worden geactiveerd.
Matchingregels worden geselecteerd op basis van:
Huurder (klant/webwinkel)
Productmodellen
Locatie van de drukkerij
Verzendmethoden en servicetypen
Handhaving op basis van prioriteit:
Regels met het hoogste prioriteitsnummer worden als eerste toegepast.
Als twee regels elkaar overlappen en dezelfde prioriteit hebben, wordt de oudste regel toegepast.
Producten worden volgens de afgesproken regels in pakketten samengevoegd.
Succesvol gebundelde producten worden niet verder verwerkt.
Overige producten afhandelen
Overgebleven producten zonder verpakking worden gecontroleerd.
Merkverpakking of muurhangerkits worden toegevoegd als dat nodig is.
Back-up: splitsen op gewicht
Resterende onverpakte producten worden gegroepeerd en gesplitst op basis van de maximale gewichtslimieten van de verzendmethode.
Voltooiing
Alle producten worden volledig gebundeld of verpakt door middel van terugvallogica, zodat er geen losse items overblijven.
Wat gebeurt er als niet aan de regels wordt voldaan?
Als er geen bundelingsregel overeenkomt:
Producten worden individueel of per standaard modelgroepering verpakt.
Producten worden vervolgens gesplitst op gewicht als er beperkingen gelden voor de verzendmethode.
Er wordt geen handmatige interventie geactiveerd tenzij er een werkstroomfout wordt gedetecteerd.
Goede back-up oplossingen zorgen ervoor dat bestellingen altijd goed worden verwerkt.
Uitzonderingen en bijzondere gevallen
Externe verzendmethoden:
Een regel \"Alle modellen\" met een hoge maximumhoeveelheid zorgt ervoor dat alle producten worden gebundeld voor specifieke externe logistieke dienstverleners.Add-ons:
Add-on producten worden automatisch aan het pakket toegevoegd, zonder dat je daar speciale regels voor hoeft in te stellen.Uitsluitingsregels:
Na het bundelen gelden er speciale regels zodat producten die niet bij elkaar passen, niet samen worden verpakt.