Het opzetten van inkoop in GelatoConnect is de eerste essentiële stap voor kledingproductiepartners. Dit proces omvat het toevoegen van je kledingleveranciers, het organiseren van je SKU-catalogus en het definiëren van voorraadbeheerregels. Door de inkoop vroegtijdig te configureren, zorg je voor geautomatiseerde voorraadcontrole, minimaliseer je het risico op productievertragingen en bereid je je bedrijf voor op een vlotte orderafhandeling.
Verbind je kleding leveranciers
Begin met het toevoegen van de leveranciers die je gebruikt voor blanco kledingstukken. Dit kunnen grote merken zijn zoals Stanley/Stella, Bella+Canvas of regionale leveranciers.
Wat je gaat doen:
Voer leveranciersnamen, contactgegevens, leveringsvoorwaarden en levertijden in
Koppel elke leverancier aan de specifieke SKU's die ze leveren
Kies of je je eigen leverancierslijst of het leveranciersnetwerk van GelatoConnect wilt gebruiken
🔗 [Aan de slag - GCP] Toevoegen en bestellen bij je eigen leveranciers
🔗 [Aan de slag - GCP] Bestellen bij GelatoConnect leveranciers
Bouw je product-SKU-catalogus
Elk kledingstuk, gedefinieerd door stijl, kleur, maat en materiaal, moet een unieke SKU hebben in GelatoConnect om nauwkeurige tracking en nabestellingen te garanderen.
Manieren om SKU's toe te voegen:
Handmatig via het Procurement dashboard
In bulk met behulp van spreadsheet-import
Met de AI-ondersteunde productmodelbouwer (aanbevolen voor grote catalogi)
Definieer voor elke SKU:
Leverancier
Kostprijs
Stuks per doos of verpakking (indien van toepassing)
Stel voorraadniveaus en nabestelregels in
Om automatisch bijvullen mogelijk te maken, stel je voorraadniveauregels in voor elke SKU.
Belangrijkste instellingen:
Minimale voorraad – Activeert een nabestelling wanneer de voorraad onder dit punt komt
Maximaal voorraadniveau – Bepaalt hoeveel voorraad er moet worden aangevuld
Waarschuwingen voor nabestellingen – Brengt je op de hoogte wanneer je moet bijbestellen
Voorbeeld:
Voor SKU STTU755-Black-M stel je in:
Minimaal: 100 stuks
Maximum: 400 stuks
Wanneer de voorraad 100 bereikt, geeft het systeem een bestelling om tot 400 eenheden aan te vullen.
Leveranciersvoorwaarden en -frequentie aanpassen
Elke leverancier heeft zijn eigen inkoopvoorwaarden. Met GelatoConnect kun je inkoopplanningen afstemmen op de voorwaarden van je leveranciers.
De opties zijn onder andere:
Levertijd – Tijd tussen bestelling en levering
MOQ (minimale bestelhoeveelheid) – Minimale hoeveelheid die per bestelling vereist is
Voorkeursdagen voor inkoop – Dagen waarop je terugkerende bestellingen plant
Volgende stap: 🔗 [GC Apparel] Workflowconfiguratie voor kledingproductie
📝 Niet wat je zocht?
Help ons dit artikel te verbeteren, stuur ons een e-mail naar [email protected] — vermeld de titel van het artikel.