Gebruik AI-gestuurde voorraadoptimalisatie om automatisch de juiste minimale en maximale voorraadniveaus voor elke SKU te berekenen en te beheren, zodat je altijd de juiste hoeveelheid op het juiste moment bestelt.
GelatoConnect Procurement (GCP) gebruikt minimum- en maximumvoorraadniveaus om te bepalen wanneer en hoeveel er voor elke SKU moet worden nabesteld:
Wanneer de huidige hoeveelheid van een SKU daalt tot of onder het niveau voor minimumvoorraad, markeert GCP deze als lage voorraad en raadt het aan om een aanvulorder te plaatsen.
De aanbevolen orderhoeveelheid brengt de voorraad weer op het niveau voor maximumvoorraad.
Het is cruciaal om deze twee waarden goed in te stellen: zet je ze te laag, dan loop je risico op voorraadtekorten; zet je ze te hoog, dan zit er onnodig veel cash vast in overtollige voorraad.
GCP geeft je twee manieren om deze niveaus in te stellen: handmatig of met AI-gestuurde optimalisatie.
Optie 1 — min/max-voorraad handmatig bijwerken
Je kunt de minimale en maximale voorraadniveaus voor elke SKU op elk moment direct in de voorraadtabel bijwerken.
Ga naar inkoop → voorraad.
Zoek de SKU die je wilt bijwerken.
Klik op het veld min. voorraad of max. voorraad voor die SKU.
Voer de nieuwe waarde in en sla op.
Dit is snel en eenvoudig voor individuele SKU’s waarvoor je uit ervaring weet wat de ideale voorraadniveaus zijn.
Optie 2 — AI-voorraadoptimalisatie (on-demand)
Voor SKU's waarvoor GCP genoeg verbruikshistorie heeft, kun je AI gebruiken om automatisch de optimale minimale en maximale voorraadniveaus te berekenen. Het AI/ML-model analyseert je verbruikspatronen en adviseert niveaus die beschikbaarheid en overtollige voorraad in balans houden.
Hoe gebruik je dit
Ga naar Procurement → Inventory.
Selecteer de SKU's die je wilt optimaliseren. Je kunt losse SKU's selecteren of met Alles selecteren in één keer een hele categorie kiezen.
Klik op de knop AI-voorraadoptimalisatie.
GCP voert op de achtergrond een AI/ML-query uit en geeft aanbevolen minimale en maximale voorraadwaarden terug voor elke geselecteerde SKU.
Voor een witte mok van 15 ounce kan de AI bijvoorbeeld een minimale voorraad van 234 stuks en een maximale voorraad van 351 stuks aanbevelen, op basis van je daadwerkelijke verbruiksgegevens.
Bekijk de aanbevelingen. Als je tevreden bent, klik je op Wijzigingen toepassen. Alle geselecteerde SKU's worden in één keer bijgewerkt.
💡 Tip: Selecteer SKU's uit dezelfde categorie (bijv. al je mokken) om ze in één keer in batch te optimaliseren. De AI werkt het best als er consistente verbruikshistorie is voor het producttype.
📝 Note: AI-aanbevelingen vereisen voldoende verbruikshistorie. Stel voor gloednieuwe SKU's met weinig of geen besteldata de min/max-niveaus handmatig in totdat er genoeg historie is opgebouwd.
Optie 3 — automatische AI-voorraadlimieten (volledig geautomatiseerd)
Als je wilt dat GCP je voorraadniveaus continu optimaal houdt, zonder dat jij elke keer SKU's hoeft te selecteren en op Wijzigingen toepassen hoeft te klikken, kun je automatische AI-updates voor voorraadlimieten inschakelen voor specifieke productcategorieën.
Zodra dit ingeschakeld is, zal GCP periodiek de minimale en maximale voorraadniveaus voor elke SKU in de geselecteerde categorieën opnieuw berekenen en bijwerken, volledig op de achtergrond.
Hoe stel je dit in
Ga naar Procurement Setup → Order Fulfillment.
Zoek de sectie automatische AI-voorraadlimieten.
Selecteer de productcategorieën die GCP automatisch moet optimaliseren. Selecteer bijvoorbeeld mokken en kleding.
Klik op Opslaan.
Dat is alles. Vanaf nu houdt GCP automatisch de minimale en maximale voorraadniveaus up-to-date voor elke SKU in die categorieën. Geen handmatig werk nodig, de AI rekent continu opnieuw op basis van je nieuwste verbruiksdata.
💡 Tip: Begin met het inschakelen van auto-update voor je categorieën met het hoogste volume (waar verbruikspatronen het voorspelbaarst zijn). Je kunt later altijd meer categorieën toevoegen zodra je meer data hebt opgebouwd.
Note: Je kunt op ieder moment nog steeds handmatig de min/max-waarden van een individuele SKU aanpassen. Handmatige wijzigingen hebben voorrang tot de volgende auto-updatecyclus.