De rapportagesectie in Gelato Connect Procurement (GCP) biedt gedetailleerde inzichten in voorraad, bestellingen, overdrachten en voorraadwaardering. Deze handleiding legt uit hoe je toegang krijgt tot de rapportagetools, elk type rapport begrijpt en gegevens kunt downloaden voor analyse.

Om rapporten te bekijken, ga naar het menu aan de linkerkant van het GCP dashboard. Onder het gedeelte Inkoop, selecteer Voorraadbeheer en klik vervolgens op Rapporten. Je vindt vijf verschillende soorten rapporten in dit gedeelte.

Het voorraadrapport toont alle SKU's die deel uitmaken van je voorraadbeheersysteem. Je ziet de productnaam, het magazijn en de locatie waar het ligt, de bijbehorende leverancier, de huidige hoeveelheid en de hoeveelheid die besteld is maar nog niet geleverd. Je kunt het rapport personaliseren op leverancier, magazijnlocatie en productcategorie. Je bepaalt zelf hoeveel rijen je per pagina ziet en je kunt de gegevens exporteren naar Excel- of CSV-bestanden om ze offline te bekijken.

Het Order Data Report geeft je inzicht in bestellingen die via GCP zijn geplaatst. Je kunt rapporten maken voor een specifieke periode, bijvoorbeeld van 31 maart tot 1 mei, en filteren op besteldatum, leverdatum, leverancier, inkoopordernummer of bestelstatus. Er zijn twee weergavemodi: itemniveau, waar je SKU-details zoals aantal en prijs ziet, en orderniveau, waar je alleen ordernummers, totale kosten en status ziet zonder details per SKU. Beide formaten kun je exporteren naar Excel of CSV.

Dit rapport laat de totale voorraadwaarde in je magazijn zien, gebaseerd op de SKU's en hun toegewezen standaardleveranciersprijzen. Zo krijg je snel inzicht in de huidige waarde van je voorraad. Je kunt in het rapport de voorraadwaardes van eerdere maanden vergelijken, met data tot wel 12 maanden terug voor vaste gebruikers. Nieuwe gebruikers zien gegevens vanaf hun startdatum.

Het rapport voorraadoverdracht houdt bij hoe je voorraad beweegt, zoals ontvangen voorraad, overboekingen tussen locaties en verbruik. Je ziet waar de voorraad vandaan komt en naartoe gaat, de datum van verbruik, oude en nieuwe voorraadniveaus en hoeveel er is veranderd. Ook staat de reden van elke overdracht of voorraadupdate erbij. Zo kun je makkelijk SKU-activiteiten volgen in verschillende productiezones en wordt het controleren een stuk eenvoudiger.

Dit rapport geeft een momentopname van de beschikbare voorraad per locatie. Je ziet de aantallen per magazijn, productcategorie en fysieke plek, zodat je precies weet waar je voorraad ligt. Dit rapport is vooral handig voor magazijnbeheer en voorraadcontroles.

De rapportagetools in GCP zijn ontworpen om een uitgebreid overzicht te bieden van inkoopactiviteiten. Elk rapport kan worden aangepast aan uw behoeften voor gegevensanalyse en geëxporteerd worden voor verdere verwerking. Deze rapporten ondersteunen betere planning, inkoop en operationele zichtbaarheid in uw toeleveringsketen.