Een standaardleverancier instellen voor een voorraad-SKU is belangrijk om automatische voorraad aanvulling mogelijk te maken in Gelato Connect Procurement (GCP). In deze gids lees je hoe je een standaardleverancier toewijst en wat je kunt doen als er geen opties verschijnen wanneer je er een probeert te selecteren.
Waarom het kiezen van een standaard leverancier belangrijk is
Een standaard leverancier toewijzen zorgt ervoor dat GCP het volgende kan doen:
Stel automatisch inkooporders voor zodra de voorraad onder het minimum komt
Toon deze SKUs in aanbevelingsbanners voor het aanvullen van voorraad
Bereken de exacte voorraadwaarde op basis van de prijzen van je leverancier
Als er geen standaardleverancier is toegewezen, kan het systeem geen aanvulling starten of de waarde van de voorraad berekenen.
Scenario: Geen leverancier beschikbaar
Als je probeert een standaardleverancier in te stellen voor een SKU en er verschijnen geen opties in het dropdownmenu, betekent dit dat de voorraad-SKU niet overeenkomt met de vermelding in de catalogus van de leverancier.
Stap voor stap problemen oplossen
Controleer de Gelato product-UID die aan de SKU is gekoppeld
Klik op SKU bewerken bij het voorraaditem.
Bekijk het veld Gelato Product UID en onthoud de waarde.
Het systeem gebruikt deze UID om leverancier-SKU's in je catalogus te matchen.
Zoek de bijpassende leverancier SKU
Navigeer naar Catalogus > Mijn leveranciers en zoek de leverancier SKU die gekoppeld moet worden.
Open Bewerken voor die SKU en controleer of de SKU overeenkomt met de UID die je ziet in het bewerkscherm van de voorraad.
Corrigeer niet-overeenkomende UIDs
Als er iets niet klopt (bijvoorbeeld een verschil in streepjes, spelling of hoofdletters), ga dan terug naar het voorraaditem.
In het SKU bewerken venster, pas je de Gelato Product UID aan zodat deze precies overeenkomt met de SKU van de leverancier.
Na het typen zal het systeem overeenkomende waarden voorstellen. Selecteer de juiste en klik op Update SKU.
Stel de standaardleverancier in
Zodra de SKU UID overeenkomt met het catalogusitem, ga je terug naar de voorraadlijst.
Gebruik de optie Standaardleverancier selecteren en je zou nu de verwachte leverancier in de dropdown moeten zien
Kies de leverancier en bevestig.
Update wordt gecontroleerd
Nadat je de standaardleverancier hebt toegewezen:
De naam van de leverancier verschijnt in de voorraadregel.
De voorraadwaarde wordt berekend op basis van de eenheidsprijs van de leverancier.
De SKU komt in aanmerking voor automatische aankoopaanbevelingen.