Deze handleiding leidt je door het proces van het toevoegen of bijwerken van barcodes voor producten in je voorraad. Je kunt direct in het systeem een nieuwe barcode genereren of je eigen bestaande barcode toevoegen.
Deze functionaliteit is cruciaal om ervoor te zorgen dat je producten gemakkelijk gescand en verwerkt kunnen worden bij je verpakkingsstation.
Toegang tot je voorraad
Eerst moet je naar je voorraadlijst navigeren.
Klik in het hoofdmenu op Voorraadbeheer.
Selecteer Voorraad in het dropdown menu.
Je ziet nu een lijst van al je SKU's. Dit omvat producten die zijn gesynchroniseerd vanuit Gelato Create en alle producten die je handmatig hebt toegevoegd via Connect.
Een barcode aan een product toevoegen
Je kunt een unieke barcode toevoegen aan elke SKU die er momenteel nog geen heeft.
Scroll door je inventarislijst om het product te vinden dat je wilt bijwerken. Een product zoals "Acryl" kan bijvoorbeeld aangeven dat er geen barcode beschikbaar is.
Klik op het instellingenpictogram (⚙️) of menu dat bij die SKU hoort.
Selecteer de optie Barcode toevoegen.
Je hebt nu twee keuzes:
Barcode genereren: Klik hierop om het systeem automatisch een nieuwe, unieke 13-cijferige EAN-13 barcode voor je product te laten maken.
Plak een barcode: Als je al je eigen EAN-13 barcode hebt, kun je deze in het daarvoor bestemde veld plakken.
Opmerking: Het systeem ondersteunt momenteel alleen het EAN-13 barcode-formaat.
Klik op Toevoegen om de nieuwe barcode op te slaan. De bijgewerkte barcode wordt nu weergegeven naast de SKU in je inventarislijst.
Speciaal geval: Producten met bestaande barcodes (bijv. lijsten)
Sommige producten, met name die gesynchroniseerd zijn vanuit Gelato Create (zoals specifieke lijstformaten), hebben mogelijk al een barcode toegewezen gekregen in het backend-systeem.
Als je dit product echter van een andere leverancier betrekt of gewoon je eigen barcode wilt gebruiken voor interne tracking (bijv. voor Connect-bestellingen), kun je nog steeds een nieuwe toevoegen.
Het proces is hetzelfde:
Vind de SKU in je voorraadlijst.
Ga naar het Menu van het product en klik op Barcode toevoegen.
Genereer een nieuwe barcode of plak je eigen EAN-13 barcode.
Klik op Toevoegen.
Hoe werkt dit bij het verpakkingsstation?
Wanneer je het product scant bij het verpakkingsstation, is het systeem slim genoeg om beide barcodes te controleren:
De nieuwe barcode die je zojuist hebt toegevoegd.
De originele backend barcode van Gelato Create.
Als een van beide barcodes overeenkomt, wordt het artikel succesvol geïdentificeerd, zodat je verder kunt gaan met het inpakken van de bestelling.