Dit artikel geeft je een complete gids voor het effectief beheren van je magazijnvoorraad met het Gelato Connect-platform, van het inrichten van je magazijn tot het gebruik van de mobiele app om je werkzaamheden te stroomlijnen.
Je magazijn instellen
Efficiënt voorraadbeheer begint met een goed gestructureerd magazijn. Zo richt je het jouwe in voor succes:
Maak een magazijnplattegrond: Begin met het in kaart brengen van je magazijn, waarbij je opslag- en productieruimtes duidelijk markeert. Een visuele weergave helpt je om de indeling en de doorstroom van voorraad beter te begrijpen.
Locatietypes toewijzen: Categoriseer elk gebied op je plattegrond als \"opslag\" (voor het bewaren van voorraad) of \"productie\" (voor gebieden bij machines waar voorraad wordt gebruikt).
Locaties definiëren in Gelato Connect: Zodra je kaart compleet is, voer je deze locaties in het Gelato Connect Procurement-systeem in. Je kunt ze individueel toevoegen of een CSV-bestand importeren als je al een bestaande lijst hebt.
Locatienamen instellen
Duidelijke en consistente locatienamen zijn cruciaal voor efficiënte magazijnactiviteiten. Hier is een handleiding voor het effectief instellen van locatienamen binnen Gelato Connect:
Locatie-ID's en namen
Gelato Connect kent aan elke magazijnlocatie een unieke \"locatie-ID\" toe. Hierdoor kun je dezelfde naam gebruiken voor verschillende locaties in meerdere magazijnen. We raden echter sterk aan om unieke locatienamen binnen elk magazijn te gebruiken om verwarring te voorkomen.
Beste praktijken voor het benoemen van locaties
Locatienaam: Een korte, unieke identificatie die wordt gebruikt in het systeem en de mobiele app.
Locatiebeschrijving: Een meer gedetailleerde beschrijving staat op het barcodelabel van de locatie.
Magazijnnaam: De naam van het magazijn waar de locatie zich bevindt.
Tips voor een effectieve locatie-instelling
Gebruik beschrijvende namen: Kies namen die duidelijk aangeven wat het doel van de locatie is of waar deze zich in het magazijn bevindt.
Voorkom duplicaten: Gebruik unieke namen binnen elk magazijn om verwarring te voorkomen.
Gebruik beschrijvingen: Voeg extra context toe aan barcodes om fysieke identificatie te vergemakkelijken.
FAQ
Kan ik dezelfde naam gebruiken voor meerdere locaties in verschillende magazijnen?
Ja, dit is mogelijk, maar we raden het niet aan. We raden je sterk aan om voor alle locaties unieke namen te gebruiken, zodat alles duidelijk blijft en je fouten zoveel mogelijk voorkomt.
Waarom worden unieke locatienamen aanbevolen?
Unieke locatienamen verbeteren de nauwkeurigheid van voorraadregistratie, vooral bij het bekijken van informatie in de voorraadtabel of mobiele app, waar de naam van het magazijn niet altijd zichtbaar is.
Wat is het doel van de locatiebeschrijving?
De locatiebeschrijving geeft aanvullende informatie over de locatie en wordt afgedrukt op het barcode-etiket voor eenvoudige identificatie binnen het magazijn.
SKU's aan locaties toewijzen
Het organiseren van je Stock Keeping Units (SKUs) binnen je magazijn zorgt ervoor dat je altijd weet waar alles is:
Standaardlocatie: Wanneer een nieuwe SKU aan het systeem wordt toegevoegd, wordt deze automatisch in een \"niet-toegewezen\" opslaglocatie geplaatst. Dit betekent dat er nog geen specifieke ruimte aan is toegekend.
Bepaal de juiste locaties: Raadpleeg je magazijnplattegrond om de beste opslag- of productielocatie voor elke SKU te bepalen.
Voorraad overzetten: Om een SKU naar de aangewezen locatie te verplaatsen, zet je deze over vanuit de \"niet-toegewezen\" locatie. Je kunt dit eenvoudig doen via het GelatoConnect Logistics systeem.
Bevestig toewijzing: Controleer nogmaals of de SKU nu onder de juiste locatie in je voorraadsysteem staat. Dit zorgt voor nauwkeurige tracking.
Je team trainen
Je voorraadgegevens nauwkeurig houden vereist een gezamenlijke inspanning. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit:
Consistente updates: Benadruk het belang van het bijwerken van het voorraadsysteem wanneer nieuwe voorraad binnenkomt of artikelen worden verplaatst. Consistentie is essentieel voor betrouwbare voorraadregistratie.
Controleer naleving: Controleer regelmatig of iedereen de juiste procedures volgt voor het bijwerken van het systeem. Dit helpt bij het handhaven van een soepel en nauwkeurig voorraadbeheerproces.
Gebruik de mobiele app: Moedig je team aan om de Gelato Connect mobiele app te gebruiken. Het vereenvoudigt het bijwerken van voorraadlocaties en hoeveelheden, waardoor het proces gemakkelijker wordt en fouten worden verminderd.
Gelato Connect mobiele app: Je magazijn altijd bij de hand
De Gelato Connect mobiele app verandert je smartphone in een krachtig magazijnbeheerprogramma. Het is ontworpen om magazijntaken te vereenvoudigen en de nauwkeurigheid te verbeteren.
Barcodes instellen
Om de magazijnmodus te gebruiken, heb je barcodes nodig voor je producten en magazijnlocaties. Je kunt deze aanmaken in de Gelato Connect desktop app. Zodra ze zijn aangemaakt:
Breng de barcodes aan op je opslaglocaties.
Deel productbarcodes met je leveranciers om toe te voegen aan de producten die ze naar je sturen.
Voorraadbeheer in magazijnmodus
Met barcodes op hun plaats kun je overschakelen naar de magazijnmodus in de mobiele app. Deze modus biedt alle tools die je nodig hebt om je voorraad effectief te beheren:
Voorraad ontvangen: Registreer eenvoudig binnenkomende voorraad van leveranciers.
Voorraad overzetten: Verplaats snel voorraad tussen magazijnlocaties.
Voorraadaantallen bijwerken: Pas voorraadniveaus direct aan in de app.
Producten vinden: Scan een productbarcode of voer productgegevens in om de locatie en hoeveelheid te vinden.
Locatie-inhoud controleren: Scan de barcode van een locatie om een lijst met opgeslagen producten te bekijken.
Geïntegreerde barcodescanning
De geïntegreerde barcodescanner van de app maakt magazijntaken eenvoudiger. Om bijvoorbeeld de inhoud van een opslaglocatie te controleren:
Ga naar de functie Locatiecontrole.
Scan de barcode op de opslaglocatie.
Bekijk direct de voorraad die daar is opgeslagen.
Je kunt ook een productbarcode scannen om de beschikbaarheid en locatie te bekijken.
Stroomlijnen van magazijnprocessen
De Gelato Connect app stroomlijnt belangrijke magazijnprocessen, zoals het ontvangen van voorraad, het verplaatsen van artikelen en het bijwerken van voorraadniveaus. Dit vermindert de tijd die aan deze taken wordt besteed en minimaliseert fouten. We raden aan om je magazijnmedewerkers te trainen in het gebruik van deze functies om de efficiëntie te maximaliseren.
Voor een stapsgewijze visuele uitleg kun je onze videogids hier bekijken.
Klantenservice
Hulp nodig of feedback? We zijn er voor je! Neem contact met ons op via [email protected].