Bestel bij GelatoConnect-leveranciers
GelatoConnect Procurement wordt geleverd met een vooraf geladen catalogus van leveranciers die materialen aanbieden tegen vooraf onderhandelde tarieven, speciaal voor GelatoConnect-klanten. Begin met het bekijken van de lijst met leveranciers in verschillende categorieën om degenen te identificeren die bij jouw behoeften passen. Je onboardingmanager kan je helpen met aanbevelingen op basis van je regio en productportfolio. Bestellen is eenvoudig, net als winkelen op een e-commerceplatform, met leveranciers die al in het systeem zijn geïntegreerd. Afhankelijk van de instellingen van de leverancier, stuurt GelatoConnect bestellingen naar hun voorkeurssysteem (API/EDI, leveranciersapp of e-mail).
Stap-voor-stap handleiding
Toegang tot de catalogus: Log in op Gelato Connect en navigeer door de inkoopcatalogus om vooraf geladen leveranciers en hun beschikbare voorraad te verkennen.
Selecteer een categorie: Blader door de categorieën (bijv. kleding, verpakkingen) en kies een leverancier die bij je zakelijke behoeften past, rekening houdend met factoren zoals levertijd, locatie en prijzen.
Kies een leverancier & product: Zodra je een leverancier selecteert (bijv. Frontpack), bekijk je hun voorraad. Voer de benodigde hoeveelheid in (bijv. pallets), en het systeem werkt automatisch de palletgrootte en verzendgegevens bij.
Beheer verzending: Je kunt gebruikmaken van de verzendoptie van de leverancier of kiezen voor een externe vrachtvervoerder die is geïntegreerd in GelatoConnect, zoals Cargo Board, voor mogelijk lagere tarieven.
Beoordelen & bestellen: Bevestig het aantal, de verzendmethode en de geschatte leverdatum. Plaats je bestelling na het controleren van de gegevens.
Bestellingen volgen & beheren: Fulfilment is geautomatiseerd. Volg de status van je bestelling direct op het platform of via de Gelato mobiele app, en neem indien nodig contact op met leveranciers.
Voor een gedetailleerde uitleg, bekijk onze videogids hier.
Toevoegen en bestellen bij je eigen leveranciers
Importeer je leveranciersgegevens, de producten die je bij hen koopt en hun prijzen in GelatoConnect. Zodra alles is ingesteld, kun je eenvoudig bestellingen plaatsen bij je leveranciers via een gestroomlijnd proces, dat te volgen is in zowel de GelatoConnect mobiele app als het desktopplatform. Bestellingen worden naar je leveranciers gestuurd via e-mail met behulp van de contactgegevens die je hebt opgegeven.
Stap-voor-stap handleiding
Voeg je leveranciers toe: Ga in het inkoopplatform naar het gedeelte "Verken leveranciers". Hier zie je zowel GelatoConnect-leveranciers als een optie om je eigen leveranciers toe te voegen.
Voeg een nieuwe categorie toe (optioneel): Maak indien nodig een nieuwe categorie aan voor de producten die je aanschaft. Voeg bijvoorbeeld "Kussenhoezen" toe als categorie en upload een afbeelding om deze te representeren.
Leveranciersgegevens invoeren: Voer leveranciersinformatie in, waaronder naam, regio, levertijden en contactgegevens. Je kunt ook SKU's, prijzen en aanvullende details importeren, handmatig of door een CSV-bestand te uploaden.
Bestel bij je leveranciers: Zodra de leverancier en hun producten zijn toegevoegd aan de catalogus, kun je ze selecteren en bestellingen plaatsen. Bekijk items, kies de verzendmethode (bijv. verzending door leverancier) en rond de bestelling af.
Orderbevestiging & Tracking: Na het plaatsen van de bestelling genereert GelatoConnect automatisch een e-mail naar je leverancier met de bestelgegevens. Volg de bestelstatus, verstuur updates en coördineer de levering, allemaal vanuit het platform. Je kunt alles monitoren via de mobiele app of desktopversie.
Voor een gedetailleerde uitleg, bekijk onze videogids hier.
Leer je team om bestellingen voor voorraad te volgen, op te volgen en te ontvangen
Voor GelatoConnect leveranciers worden orderstatusupdates geautomatiseerd en kunnen eenvoudig worden bijgehouden in de ordergeschiedenis. Je team hoeft alleen te bevestigen wanneer een bestelling is ontvangen om het voorraadsysteem bij te werken met de juiste producten en hoeveelheden. Je kunt ook op elk moment contact opnemen met de leverancier via de optie \"bericht leverancier\" op de orderpagina.
Voor leveranciers die je in het systeem hebt geïmporteerd, gebruikt GelatoConnect AI om automatisch orderstatussen bij te werken op basis van e-mailreacties van leveranciers, waardoor het proces zo veel mogelijk wordt gestroomlijnd. Je behoudt echter volledige controle over orderstatussen en kunt deze op elk moment wijzigen. Je kunt ook rechtstreeks vanuit de app contact opnemen met de leverancier via de optie \"bericht leverancier\" op de orderpagina.
Stap-voor-stap handleiding
Orders van GelatoConnect-leveranciers volgen: Wanneer een bestelling wordt geplaatst bij een GelatoConnect-leverancier, wordt de bestelstatus automatisch bijgewerkt, van wachtend op bevestiging tot verzonden en uiteindelijk afgeleverd. Je kunt de bestelling volgen via de mobiele app of desktopversie van het platform. Zodra de bestelling is afgeleverd, bevestig je de ontvangst om het voorraadsysteem bij te werken.
Leveranciers opvolgen: Als er problemen of updates zijn, kunnen leveranciers communiceren via de functie "contact leverancier" op de orderpagina. Je kunt altijd contact opnemen voor hulp.
Ontvangst en bijwerken van voorraad: Wanneer je team de bestelling ontvangt, bevestigen ze simpelweg de ontvangst om je voorraad in GelatoConnect bij te werken. Deze stap zorgt ervoor dat het systeem de juiste voorraadniveaus weergeeft.
Voor leveranciers die je hebt geïmporteerd:
AI-ondersteunde statusupdates: Bij bestellingen bij leveranciers die je hebt geïmporteerd, gebruikt GelatoConnect AI om e-mailreacties van leveranciers te interpreteren en de bestelstatus automatisch bij te werken. Je behoudt volledige controle over deze updates en kunt de status indien nodig wijzigen.
Directe communicatie en flexibiliteit: Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de leverancier via de functie "contact leverancier" en orderstatussen handmatig aanpassen op basis van updates die je telefonisch of per e-mail ontvangt. Zodra bevestigd, worden de juiste productaantallen toegevoegd aan je voorraadsysteem.
Voor een compleet overzicht, bekijk dan onze videogids hier.