Naar de hoofdinhoud

[Aan de slag - GCP] Train je team om inventarisbestellingen te volgen, op te volgen en te ontvangen

Anastasiia Zbrozhek avatar
Geschreven door Anastasiia Zbrozhek
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Voor GelatoConnect leveranciers worden orderstatusupdates geautomatiseerd en kunnen eenvoudig worden bijgehouden in de ordergeschiedenis. Je team hoeft alleen te bevestigen wanneer een bestelling is ontvangen om het voorraadsysteem bij te werken met de juiste producten en hoeveelheden. Je kunt ook op elk moment contact opnemen met de leverancier via de optie \"bericht leverancier\" op de orderpagina.

Voor leveranciers die je in het systeem hebt geïmporteerd, gebruikt GelatoConnect AI om automatisch orderstatussen bij te werken op basis van e-mailreacties van leveranciers, waardoor het proces zo veel mogelijk wordt gestroomlijnd. Je behoudt echter volledige controle over orderstatussen en kunt deze op elk moment wijzigen. Je kunt ook rechtstreeks vanuit de app contact opnemen met de leverancier via de optie \"bericht leverancier\" op de orderpagina.

Stap-voor-stap handleiding

  1. Orders van GelatoConnect-leveranciers volgen: Wanneer een bestelling wordt geplaatst bij een GelatoConnect-leverancier, wordt de bestelstatus automatisch bijgewerkt, van wachtend op bevestiging tot verzonden en uiteindelijk afgeleverd. Je kunt de bestelling volgen via de mobiele app of desktopversie van het platform. Zodra de bestelling is afgeleverd, bevestig je de ontvangst om het voorraadsysteem bij te werken.

  2. Leveranciers opvolgen: Als er problemen of updates zijn, kunnen leveranciers communiceren via de functie "contact leverancier" op de orderpagina. Je kunt altijd contact opnemen voor hulp.

  3. Ontvangst en bijwerken van voorraad: Wanneer je team de bestelling ontvangt, bevestigen ze simpelweg de ontvangst om je voorraad in GelatoConnect bij te werken. Deze stap zorgt ervoor dat het systeem de juiste voorraadniveaus weergeeft.

Voor leveranciers die je hebt geïmporteerd:

  1. AI-ondersteunde statusupdates: Bij bestellingen bij leveranciers die je hebt geïmporteerd, gebruikt GelatoConnect AI om e-mailreacties van leveranciers te interpreteren en de bestelstatus automatisch bij te werken. Je behoudt volledige controle over deze updates en kunt de status indien nodig wijzigen.

  2. Directe communicatie en flexibiliteit: Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de leverancier via de functie "contact leverancier" en orderstatussen handmatig aanpassen op basis van updates die je telefonisch of per e-mail ontvangt. Zodra bevestigd, worden de juiste productaantallen toegevoegd aan je voorraadsysteem.

Voor een volledig overzicht, bekijk onze videogids:


Volgende stap:

Was dit een antwoord op uw vraag?