Dit artikel is jouw complete gids om te begrijpen hoe Gelato Connect Procurement het ontvangen en verbruiken van voorraad automatiseert. Zo houd je altijd grip op je voorraad en voorkom je tekorten. We nemen je stap voor stap mee en laten zien hoe dit slimme systeem je helpt om je voorraad altijd op peil te houden.
Geautomatiseerd voorraadbeheer
Gelato Connect Procurement vereenvoudigt voorraadbeheer door belangrijke processen te automatiseren, waardoor je realtime inzicht krijgt in je voorraadniveaus:
Ontvangst van voorraad: Zodra een leveranciersbestelling als "geleverd" wordt gemarkeerd, werkt het systeem je voorraad automatisch bij met de ontvangen aantallen. Zo hoef je niets handmatig in te voeren en weet je zeker dat alles klopt.
Voorraadverbruik:
Eenvoudige producten (kleding, mokken, lijsten): Zodra je een bestelling ontvangt in Gelato Connect, wordt de voorraad van de bijbehorende SKU automatisch aangepast. Bestel je bijvoorbeeld een T-shirt, dan gaat het aantal T-shirts op voorraad direct omlaag.
Andere categorieën: SKU's worden in eerste instantie toegewezen aan een opslaglocatie. Wanneer operators items naar productie verplaatsen en deze actie in het systeem markeren, worden de items automatisch uit de voorraad verwijderd en gemarkeerd als \"verbruikt.\"
Automatisch aanvullen: Om te voorkomen dat je zonder voorraad zit of juist te veel hebt, heeft Gelato Connect een systeem voor automatisch aanvullen. Zodra de voorraad van een SKU onder het ingestelde minimum komt, krijgt deze prioriteit op de voorraadlijst en wordt automatisch aanvullen gestart. Deze SKU’s met lage voorraad worden meegenomen als je geautomatiseerde aanvulorders aanmaakt. Zodra je een order plaatst voor een SKU met lage voorraad, verandert de status naar "besteld". Zo kun je makkelijk bijhouden welke voorraadorders er al lopen.
Voorraadaftrek voor eenvoudige artikelen
Voor eenvoudige artikelen zoals kleding, lijsten en mokken vindt voorraadaftrek plaats op een specifiek moment in het bestelproces om nauwkeurige voorraadgegevens te behouden en een soepele werkstroom te garanderen.
Wanneer wordt de voorraad afgeschreven?
Voorraad voor eenvoudige artikelen wordt afgetrokken wanneer de status van een bestelling verandert naar \"prepared.\" Deze vroege aftrek reserveert de voorraad onmiddellijk, wat een nauwkeurig, realtime overzicht geeft van de beschikbare voorraad. Dit voorkomt oververkoop en maakt proactieve planning mogelijk voor artikelen met een lage voorraad.
Zo controleer je voorraadafboekingen
Om je voorraadverbruik in de gaten te houden, gebruik je de optie "SKU-activiteit bekijken" in het voorraadsysteem. Met deze functie zie je precies welke bestellingen zijn binnengekomen en hoe de voorraad is aangepast.
Voor een gedetailleerde uitleg, bekijk onze videogids: