Automatisch voorraadverbruik beheren met Bill of Materials (BoM) in Gelato Connect maakt je productieproces een stuk soepeler, omdat je minder handmatig hoeft te doen. Met deze functie geef je precies aan hoe verschillende voorraadonderdelen—zoals lijsten, glas en verpakkingen—worden gebruikt zodra een eindproduct wordt besteld. Het systeem trekt dan automatisch de juiste hoeveelheden van de voorraad af, zodat je altijd een kloppend overzicht hebt en efficiënter werkt. In deze gids lees je hoe je BoM-regels instelt in Gelato Connect en je voorraadbeheer optimaliseert voor jouw productieomgeving.
Inzicht in geautomatiseerd voorraadbeheer met BoM
Geautomatiseerd verbruik via BoM stelt Gelato Connect in staat om meerdere voorraadafboekingen te beheren wanneer een enkel product wordt besteld. Het werkt door elk product-SKU te koppelen aan de grondstoffen die het nodig heeft. Deze opzet is vooral handig voor ingelijste afdrukken of gepersonaliseerde items die uit verschillende componenten bestaan.
De voordelen van deze functie zijn:
Automatische voorraadcontrole
Voorraadartikelen zoals hout, acryl en verpakkingen worden automatisch afgeschreven zodra een product wordt besteld.Supersnelle start
Gebruik de visuele interface of Excel import/export om snel verbruiksregels per SKU te definiëren.Flexibele productcompatibiliteit
Werkt met zowel gepersonaliseerde productmodellen als die van Gelato Create.Bulk bewerken, snel en simpel
Beheer grote updates eenvoudig met importeren en exporteren via Excel.
Regels voor stuklijsten instellen
Navigeer naar Verbruiksregels
Begin door naar de instellingen te gaan waar BoM-regels worden geconfigureerd:
Ga naar het gedeelte Inkoop in Gelato Connect.
Open Voorraadbeheer.
Klik op verbruiksregels.
Maak een nieuwe verbruiksregel
Klik op nieuwe regel toevoegen.
Voer een naam in voor de regel, bijvoorbeeld "Lijsten verbruiksregel".
Kies een productmodel. Je kunt kiezen uit:
Je eigen gepersonaliseerde modellen.
Modellen gemaakt in Gelato Create.
Je kunt regels toepassen op alle ingeschakelde productmodellen in je tenant.
Producteigenschappen instellen
Selecteer de eigenschappen die jouw productmodel omschrijven, zoals maat, kleur of type lijst. Met deze parameters kun je eenvoudig de juiste materialen koppelen aan elke SKU.
Specificeer voorraadcategorieën
Vervolgens, definieer de materialen die per product worden verbruikt:
Hout → Kies uit specifieke lijsten, zoals zwart of wit, uit de voorraad-SKU's.
Acrylglas → Selecteer de bijpassende acryl SKU.
Verpakking → Kies de juiste verpakkingsmaterialen uit de voorraad.
Voor elk materiaal kun je instellen hoeveel stuks er per bestelling worden gebruikt.
Koppel voorraadartikelen aan SKU's
Klik op Materialen koppelen om een lijst met product-UID's (unieke identificatienummers) te zien.
Voor elke SKU:
Wijs voorraadartikelen toe aan elke categorie (hout, acryl, verpakking).
Stel de hoeveelheid in die per bestelling wordt afgetrokken.
Klik op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.
Automatisch verbruik inschakelen
Na het opslaan van de koppelingen zal het systeem:
Trek automatisch de gedefinieerde materialen af van de voorraad wanneer bestellingen worden geplaatst via Gelato Connect Workflow of Gelato Create.
Bulk bewerken en toepassingen
Bewerk BoM-regels in bulk
Om grootschalige wijzigingen aan te brengen:
Klik op Export om de huidige SKU-naar-materiaal koppelingen te downloaden in Excel-formaat.
Maak updates offline.
Importeer het bestand opnieuw om de wijzigingen toe te passen.
Praktijkvoorbeeld
Stel dat je een 500 x 700 mm zwarte lijst verkoopt. Je kunt deze stuklijst definiëren:
3 stuks zwarte lijsten
1 stuk acrylglas
1 stuk van elk van twee verpakkingssoorten
Elke keer dat deze lijst wordt besteld, trekt Gelato Connect automatisch deze specifieke hoeveelheden van je voorraad af.
Veelgestelde vragen
Kan ik deze functie voor elk productmodel gebruiken?
Ja. Je kunt BoM-regels toepassen op zowel gepersonaliseerde modellen als modellen uit Gelato Create, zolang deze zijn ingeschakeld in je tenant.
Moet ik elke SKU handmatig configureren?
Nee. Je kunt mappings in bulk bewerken met Excel voor snellere updates.
Heeft dit invloed op de verwerkingssnelheid van bestellingen?
Nee. De voorraad wordt automatisch op de achtergrond bijgewerkt en dat vertraagt het verwerken van bestellingen niet.
Is het mogelijk om afgeschreven voorraadartikelen bij te houden?
Ja. Aftrekposten worden weergegeven in de sectie Voorraadbeheer, waardoor volledige traceerbaarheid mogelijk is.